e-İmza Nedir? Nasıl Alınır?

e-İmza (Elektronik imza), elektronik ortamda bulunan bir belgeye eklenerek, imzalayanın kim olduğunu belirlemeye yarayan veridir. Ayrıca harf, karakter ve sembollerden oluşan, tarafların kimliklerinin doğruluğunu sağlayan sayısal bir veri olarak da tanımlanabilir.

5070 Sayılı Kanun uyarınca elektronik imza, ıslak imza ile eş değerdedir. e-İmza sertifikası dağıtmaya yetkilendirilmiş kuruluşlar tarafından dağıtılan sertifikalar kullanılarak imzalama işlemi yapılır.

Elektronik İmzanın Özellikleri Nelerdir?

Elektronik imzanın üç temel özelliği vardır:

  • Veri Bütünlüğü
  • Kimlik Doğrulama ve Onaylama
  • İnkar Edilemezlik

e-İmza Nasıl Alınır?

e-İmza (Elektronik imza), Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından onaylı Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılar tarafından sunulmaktadır.

Elektronik imzanızı çalıştırabilmeniz için öncelikle kart sürücü yazılımını kurmanız gerekmektedir. Bu yazılım elektronik imza ile beraber gönderilen CD veya diğer medyalar içerisinde bulunabilir veya e-imzanızı aldığınız firmanın internet sitesinden edinilebilir.

Bilgisayarınıza kurulan program ile elektronik sertifikanıza giriş gerçekleştirebiliyorsanız sertifikanız kullanıma hazırdır.

KolayBi’ ile kontör ücreti gibi ek masraflar olmadan e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-SMM ürünlerini tamamen ücretsiz kullanabilirsiniz! Hemen inceleyin!

Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) Nedir?

Nitelikli elektronik sertifika; “nitelikli sertifika” olduğuna dair bir ibareyi, sertifika hizmet sağlayıcısının kimlik bilgilerini ve kurulduğu ülke adını, imza sahibinin teşhis edilebileceği kimlik bilgilerini, sertifikanın geçerli olduğu süreyi ve sertifikanın seri numarasını barındıran elektronik sertifikadır.

e-İmzayı kullanmak için gereken nitelikli elektronik sertifika (NES) sadece gerçek kişilere verilmektedir. Kurumlara verilmemektedir. Kurumlarda imza yetkisine sahip kişiler kendi adlarıyla almış oldukları e-imzayı kurumu temsilen kullanabilirler.

Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları

Başbakanlık Genelgesi gereği TÜBİTAK-Kamu Sertifikasyon Merkezi sadece kamu çalışanlarına sertifika hizmeti sunmaktadır.

Güvenli e-İmza (elektronik imza) kullanmak için gerekli nitelikli elektronik sertifika (NES) aşağıdaki elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarından (ESHS) temin edilebilir:

  • Elektronik Bilgi Güvenliği A.Ş. (E-Güven)
  • TUBİTAK-UEKAE (Kamu Sertifikasyon Merkezi)
  • TürkTrust Bilgi, İletişim ve Bilişim Güvenliği Hizmetleri A.Ş.
  • EBG Bilişim Teknolojileri ve Hizmetleri A.Ş.(E-Tugra)
  • Emniyet Genel Müdürlügü Sertifikasyon Merkezi (EGMSM)
  • E-İmza Bilgi Güvenliği Hizmetleri A.Ş.(e-İmzaTR)

Elektronik İmzanın Kullanım Alanları Nelerdir?

  • e-Devlet uygulamasında,
  • ÖSS, KPSS, LES, pasaport gibi başvuru durumlarında,
  • Kurumlar arası iletişimlerde örneğin Emniyet Müdürlüğü,
  • Sosyal güvenlik uygulamalarında,
  • Sağlık uygulamalarında,
  • Vergi ödemelerinde,
  • Elektronik oy verme işlemlerinde,
  • İnternet bankacılığı işlemlerinde,
  • Sigortacılık işlemlerinde,
  • Kağıtsız ofislerde,
  • Elektronik sözleşmelerde,
  • Elektronik siparişlerde.

e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-SMM Başvuru Süreci

e-Fatura uygulamasından yararlanmak isteyen mükellefler için başvuru işlemi elektronik imza araçları (tüzel kişiler için MALİ MÜHÜR, gerçek kişiler için NİTELİKLİ ELEKTRONİK SERTİFİKA ya da MALİ MÜHÜR) ile elektronik ortamda yapılmaktadır. Bu nedenle, söz konusu başvuru işlemi öncesinde mükelleflerin e-İmza araçlarını temin etmiş olmaları gerekmektedir.

İşletmenizin e-Faturaya geçişi için uzun ve karmaşık işlemlerle uğraşmazsınız. Çünkü KolayBi’ destek ekibi, tüm e-Fatura geçiş sürecinde yanınızda. Üstelik ücretsiz e-Fatura entegrasyonu için Dijital Köprü kampanya seçeneği ile!

QNB Finansbank Dijital Köprü kampanyası kapsamında KOBİ’lerin dijital dönüşümlerini desteklemek amacıyla hem e-Fatura & e-Arşiv ürünlerini hem de e-Serbest Meslek Makbuzunu tamamen ücretsiz olacak şekilde kullanabilirsiniz! Hiçbir kontör veya geçiş ücreti ödemeden elektronik fatura ve makbuz kesmenin kolaylığını yaşayın!

İlginizi Çekebilecek Diğer İçerikler;

Ücretsiz kullanmaya başlayın!

En iyi ön muhasebe programını ilk 14 gün ücretsiz kullanın! Sonrasında avantajlı KolayBi’ üyelikleriyle işletmenizi büyütmeye devam edin.