Sipariş Takip Programı | KolayBi Ön Muhasebe

Siparişleriniz hâlâ defterde mi? Excel ile KolayBi arasındaki farkı görün.

Siparişler telefonda, e-postada ve tabloda dağınık tutulduğunda teslim tarihleri ve tahsilatlar gözden kaçar.

Konu

Defter / Excel

KolayBi

Sipariş kaydı

Siparişler dağınık dosyalarda kalır.

Tüm siparişler tek listede.

Stok kontrolü

Stok ayrıca kontrol edilir.

Sipariş girerken stok aynı ekranda.

Belgeye dönüştürme

İrsaliye ve fatura baştan yazılır.

İrsaliye ve fatura siparişten oluşur.

Para birimi

Dövizli siparişler ayrı hesaplanır.

Her sipariş kendi para biriminde.

Teslim takibi

Teslimler elle işaretlenir.

Teslim edilen ve bekleyenler listelenir.

Tahsilat

Ödemeler ayrı tabloda izlenir.

Tahsilatla cari bakiye güncellenir.

Erişim

Dosya ofiste kalır.

Web tabanlı; her cihazdan erişilir.

Excel’den Geçin, 14 Gün Ücretsiz Deneyin

Verilerinizi destekle aktarın · Geçiş nasıl yapılır?

Pazaryeri siparişlerinizi tek ekranda görün

Trendyol, Hepsiburada ve diğer kanallardan gelen siparişler anında tek listede.

Siparişleri hızla faturalayın

Pazaryeri siparişlerini listeden doğrudan e-Faturaya dönüştürün, kargoyu fatura için bekletmeyin.

Stok hatalarını azaltın

Stoklarınız tüm platformlarda birlikte güncellenir, hatalı ve çift sipariş riski azalır.

Satışlarınızı analiz edin

Hangi ürünün ne kadar sattığını anlık görün, stok ve satış planınızı buna göre yapın.

Toptan, e-Ticaret ya da saha satışı: siparişiniz stok, cari ve faturanızla bağlı çalışsın

Sipariş, stok ve fatura akışınızı tek panelden yönetin. Elle yaptığınız işlere harcadığınız zamanı işletmenizi büyütmeye ayırın.

İlk tekliften son faturaya her adım kayıt altında

Müşterinizin sipariş talebini anında satışa dönüştürün. Proforma fatura gönderiminden sipariş alımına, satış irsaliyesinden fatura kesimine kadar siparişinizi uçtan uca yönetin.

Her siparişin cari, proje ve stok bilgisi tek kartta

Siparişi oluştururken stok bilginizi görün, satış kaçırmayın! Kartlarınıza cari adı, siparişin ait olduğu proje gibi bilgiler veya özel etiketler ekleyin, tüm detayları tek ekranda görün.

14 Gün Ücretsiz Deneyin

Siparişi müşterinin yanında alın, ofise dönmeyi beklemeyin

Nerede olduğunuzun bir önemi yok. Sipariş geldiği andan itibaren işleme alabilirsiniz. Web tabanlı KolayBi’yi internetin olduğu her yerde kullanarak hızlı siparişler oluşturun, hiçbir satışı kaçırmayın.

Toptancıdan e-Ticarete, siparişle çalışan herkes için

Ürün veya hizmet satan ve siparişle çalışan her işletme sipariş takibinden fayda sağlar.

Beyaz tahtada stok, cari ve fatura akışını anlatan gülümseyen kadın

Toptan satış yapan işletmeler

Bayi ve kurumsal siparişleri proformadan faturaya taşıyın.

Dokunmatik ekranda KolayBi e-ticaret panelini kullanan adam

e-Ticaret satıcıları

Pazaryeri siparişlerini pazaryeri entegrasyonu ile aktarın, anında faturalayın.

Ekrandaki “Stok Güncellendi” bildirimini gösteren gülümseyen adam

Üretim yapan işletmeler

Siparişi stokla karşılaştırın, tedarikinizi planlayın.

Tablette “Veri aktarımı başarılı” ekranını gösteren iki iş arkadaşı

Hizmet işletmeleri

Siparişi projeye bağlayın, kârlılığını görün.

Boğaz manzaralı ofiste KolayBi e-Fatura ekranlı tableti gösteren kadın

İhracat yapan işletmeler

Dövizli sipariş oluşturun, e-İhracat faturası kesin.

Müşterisine el terminalindeki onay ekranını gösteren satış temsilcisi

Saha satış ekipleri

Siparişi müşterinin yanında, her yerden kaydedin.

Sipariş sürecinde tekrar veri girişine son:
tüm süreç elinizde

Müşterinizin talebini tekliften faturaya kadar tek akışta yönetirsiniz. Her adım bir öncekinin bilgisini kullanır, tekrar veri girmezsiniz.

Teklif veya proforma gönderin

Müşterinize teklif veya proforma hazırlayın.

Siparişi kaydedin

Onaylanan teklifi siparişe dönüştürün, etiketlerle kolayca bulun.

İrsaliyeyle sevk edin

Siparişi irsaliyeye dönüştürün, gerekirse e-İrsaliye olarak gönderin.

Faturalayın ve tahsil edin

Siparişi faturaya dönüştürün, tahsilatınızı ekleyin.

Sipariş takibi hakkında sıkça sorulan sorular

Aradığınız cevabı bulamazsanız destek ekibimiz bir telefon uzağınızda.

Yardıma mı ihtiyacınız var? Hafta içi 09:00–18:00 arası destek

0 (850) 303 06 67 iletisim@kolaybi.com

01Sipariş takip programı nedir?

Sipariş takip programı, müşterilerden gelen siparişlerin kaydedildiği, hazırlık ve teslim durumunun izlendiği, siparişin irsaliye ve faturaya dönüştürüldüğü yazılımdır. KolayBi’de sipariş takibi ön muhasebe ile aynı yerde yapılır.

02Siparişi faturaya nasıl dönüştürürüm?

Alınan Siparişler listesindeki siparişi satış irsaliyesine ve satış faturasına dönüştürebilirsiniz. e-Fatura entegratörünüz varsa faturayı e-Fatura veya e-Arşiv olarak GİB’e gönderebilirsiniz.

03Proforma fatura ve teklif hazırlayabilir miyim?

Evet. Satış Yönetimi menüsünde Satış Proformaları ve Teklifler bölümünden proforma veya teklif hazırlayabilir, onaylanan teklifi siparişe dönüştürebilirsiniz.

04Farklı para birimleriyle sipariş alabilir miyim?

Evet. Her sipariş için ödeme alacağınız para birimini seçerek sipariş oluşturabilirsiniz.

05Sipariş verirken stok durumunu görebilir miyim?

Evet. Siparişi oluştururken ürünün stok bilgisini görürsünüz; stoğa göre tedarik planı yapabilirsiniz.

06Sipariş takip programını ücretsiz deneyebilir miyim?

Evet. KolayBi’yi 14 gün boyunca ücretsiz kullanabilirsiniz; kredi kartı istenmez, deneme sonunda otomatik ödeme alınmaz. Paketleri Fiyatlar sayfasında inceleyebilirsiniz.

Siparişten faturaya her adımı bugün KolayBi’de toplayın!

40.000’den fazla işletmenin yaptığı gibi ön muhasebenizi ve e-Faturanızı tek ekrandan yönetin. 14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin.