e-Fatura Programı & e-Fatura İşlemleri ve Başvuru

e-Faturaya Başvuru ve Geçiş Adımları

KolayBi ile e-Fatura başvurunuzu birkaç adımda tamamlayabilir, aktivasyon sonrası faturalarınızı tek panelden kesmeye başlayabilirsiniz.

Hemen Dene

Üye Olun

Kayıt Ol butonuna tıklayarak işletme bilgilerinizle hesabınızı oluşturun.

e-İmza / Mali Mührü Başvurusu

e-Fatura başvurunuzu tamamlamak için gerekli e-İmza veya Mali Mührü işlemlerinizi tamamlayın.

E-Fatura Başvurunuzu Yapın

Ön muhasebe hesabınızı oluşturun, ardından e-Fatura başvurunuzu birkaç adımda tamamlayın.

Fatura Kesmeye Başlayın

Aktivasyon tamamlandıktan sonra e-faturalarınızı KolayBi panelinden oluşturup gönderebilirsiniz.

Faturalarınızı Oluşturun, Yönetin, Takip Edin!

e-Fatura süreçlerinizi ön muhasebeniz ile beraber yönetin. Faturalarınızı kolayca oluştururken cari hesaplarınızı, gelir-gider kayıtlarınızı ve belgelerinizi tek ekran üzerinden düzenli olarak takip edin

14 Gün Ücretsiz Dene

Faturalarınızı Kolayca Oluşturun

Ürün ve hizmet bilgilerinizi girmeniz yeterli; KDV oranları ve toplam tutar otomatik hesaplanır.

Ön Muhasebenizle Bağlantılı Yönetin

Fatura kesildiğinde cari hesap ve gelir-gider kayıtlarınız otomatik güncellenir.

Belgelerinize Her Yerden Ulaşın

Kestiğiniz faturalara bilgisayar, telefon ya da tabletten dilediğiniz an ulaşın.

Cari ve Gelir-Gider Takibini Kolaylaştırın

Tüm cari hesap hareketlerinizi ve gelir-gider dengenizi tek ekrandan takip edin.

Stok Senkronize Edildi

Tüm ürünler güncel

Sipariş ÖzetiBugün

₺45.230 ↑ %18

Tek Platformda Yönetin

Ön Muhasebenizin Tüm Süreçlerini Tek Yerden Yönetin

Cari hesap, fatura, gelir-gider, raporlama, stok, sipariş ve proje süreçleriniz KolayBi'de otomatik senkronize çalışır.

Cari Hesap Takibi

Borç ve alacak dengenizi anlık görün, gecikmiş ödemeleri otomatik takip edin.

Fatura Takibi

e-Faturalarınızı oluşturun, gönderin ve takip edin, tüm süreci tek ekrandan yönetin.

Gelir ve Gider Takibi

Gelir ve gider hareketlerinizi tek platformda izleyin, nakit akışınızı kontrol altında tutun.

Raporlama

İşletmenizin finansal durumunu gerçek zamanlı raporlarla anlık takip edin.

Depo ve Stok Yönetimi

Stok seviyelerinizi anlık izleyin, kritik ürünlerde otomatik uyarı alın.

Sipariş Yönetimi

Siparişlerinizi tek ekrandan yönetin, durumlarını uçtan uca takip edin.

Proje Takibi

Proje bazlı gelir-gider ve zaman takibini tek platform üzerinden yönetin.

İşletmelerin Tercih Ettiği Ön Muhasebe Programı

40.000'den fazla işletme, ön muhasebe ve e-Fatura süreçlerini KolayBi ile yönetiyor.

4.9★★★★★

Google Değerlendirmesi

Karmaşık Tabloları Geride Bıraktık

Gerçekten karmaşık tablolarla uğraşmaktan kurtaran, inanılmaz pratik bir program. Arayüzü o kadar sade ve anlaşılır ki hiç zorlanmadan adapte olduk. Fatura kesmek, cari takibi yapmak ve gelir-gider dengesini görmek sadece birkaç saniyemizi alıyor. Ön muhasebe yükümüzü hafiflettiği için ekibe çok teşekkürler.

İrfan Ay

Detay Tools

Kesintisiz Destek, Güçlü Altyapı

Finansal operasyonlarımızda KolayBi'yi tercih etmemizin en büyük sebebi; ne zaman bir ihtiyacımız olsa müşteri hizmetlerinin inanılmaz hızlı geri dönüş sağlaması ve her an çözüm odaklı, kesintisiz bir destek hizmeti sunmasıdır. Bulut tabanlı bu güçlü altyapı ve arkasındaki harika destek ekibi, ajansımızın dijital büyüme hızına ve operasyonel kalitesine mükemmel bir katma değer sağlıyor.

Sertaç Balcık

LookPro

Kullanımı Kolay, İşi Hızlandıran Bir Program

KolayBi, kullanıcı dostu ve anlaşılır arayüzü sayesinde işlemleri hızlı ve pratik bir şekilde yapmayı sağlıyor. Özellikle kullanım kolaylığı ve sade yapısı günlük iş süreçlerini oldukça rahatlatıyor. Genel olarak başarılı ve kullanışlı bir uygulama.

Cem Özbağ

CFM Tekstil

←

→

e-Fatura Mükellefiyeti

e-Fatura Mükellefi Kimlerdir?

İşletmeniz aşağıdaki kriterlerden birine uyuyorsa mükellefiyet durumunuz belirlenir.

Eşiğin Üzerindeyseniz

Zorunlu Mükellefler

Yıllık brüt satış hasılatı 3 milyon TL'yi aşan mükellefler (2025 hasılatına göre)

İnternet üzerinden satış yapan e-ticaret işletmeleri (500.000 TL ve üzeri hasılatta)

Gayrimenkul ve motorlu taşıt alım-satımı/kiralaması yapan işletmeler (500.000 TL ve üzeri hasılatta)

VEYA

Eşiğin Altındaysanız

Gönüllü Geçiş Yapabilenler

Zorunluluk haddinin (3 milyon TL) altında kalan küçük işletmeler ve şahıs şirketleri

Ön muhasebe süreçlerini dijitalleştirmek isteyen işletmeler

Farklı bir e-Fatura programından KolayBi'ye geçmek isteyen mükellefler

Karşılaştırma

e-Fatura ile e-Arşiv Karşılaştırması

İkisi de faturanın elektronik hâli; asıl ayrım, belgenin kime ve nasıl düzenlendiğidir. e-Fatura, elektronik fatura sistemine kayıtlı mükelleflere; e-arşiv fatura ise bu sisteme kayıtlı olmayan işletmelere ve nihai tüketicilere kesilir.

ÖZELLİK

e-FaturaBU SAYFA

e-Arşiv FaturaALTERNATİF

Alıcı kim?

Elektronik fatura sistemine kayıtlı mükellefler (işletmeler)

Bu sisteme kayıtlı olmayanlar ve nihai tüketiciler

Kullanım

İşletmeden işletmeye (B2B)

İşletmeden tüketiciye (B2C) veya kayıtsız alıcı

İletim şekli

Sistem üzerinden alıcının elektronik fatura adresine

E-posta, SMS veya kâğıt çıktı

GİB'e raporlama

Anlık, sistem üzerinden gerçekleşir

Ertesi gün rapor halinde iletilir

Onay yöntemi

Mali mühür veya e-imza

Kâğıt çıktı

Gerekmez

Talep halinde verilebilir

Blog Sayfamızdan Son Yazılar

Tüm güncel bilgiler ve sektörel gelişmeler KolayBi' Blog'ta!

Blog Sayfamızı Keşfet

e-Fatura

2026 Yılı e-Fatura ve e-Arşiv Kullanımı Kimlere Zorunludur?

e-Fatura ve e-Arşiv uygulamaları 2026 yılında da zorunlu olmaya devam ediyor. Ciro sınırları ve zorunluluk kapsamına giren sektörleri sizler için derledik.

e-Fatura

2026 Fatura Düzenleme Sınırı ve Cezalar: Güncel Rehber

2026'da fatura düzenleme sınırı 12.000 TL'ye yükseldi. Fatura kesmeme ve almama cezaları ile e-Defter berat sürelerini rehberimizde bulabilirsiniz.

e-Fatura

e-Fatura Nedir? Nasıl Kesilir? (A'dan Z'ye Rehber)

e-Fatura'nın ne olduğunu, avantajlarını, başvuru sürecini ve nasıl kesildiğini adım adım anlattığımız kapsamlı rehberimize göz atın.

e-Fatura

2026 Yılı e-Fatura ve e-Arşiv Kullanımı Kimlere Zorunludur?

e-Fatura ve e-Arşiv uygulamaları 2026 yılında da zorunlu olmaya devam ediyor. Ciro sınırları ve zorunluluk kapsamına giren sektörleri sizler için derledik.

e-Fatura

2026 Fatura Düzenleme Sınırı ve Cezalar: Güncel Rehber

2026'da fatura düzenleme sınırı 12.000 TL'ye yükseldi. Fatura kesmeme ve almama cezaları ile e-Defter berat sürelerini rehberimizde bulabilirsiniz.

e-Fatura

e-Fatura Nedir? Nasıl Kesilir? (A'dan Z'ye Rehber)

e-Fatura'nın ne olduğunu, avantajlarını, başvuru sürecini ve nasıl kesildiğini adım adım anlattığımız kapsamlı rehberimize göz atın.

←

→

Sık Sorulan Sorular

e-Fatura Hakkında Sık Sorulan Sorular

e-Fatura nasıl kesilir?

Mali mühür veya e-İmza temin edip başvurunuzu tamamladıktan sonra KolayBi panelinden cari seçer, ürün/hizmet bilgisini girer ve faturayı GİB üzerinden gönderirsiniz. Detaylı adımlar için "KolayBi ile e-Fatura Kesme Akışı" bölümüne bakın.

e-Fatura kontör nedir, ücretsiz fatura kesebilir miyim?

Kontör, entegratörler üzerinden GİB'e gönderilen her e-Fatura için ödenen birim ücrettir. KolayBi e-Faturam ile sınırsız kontör avantajından yararlanarak bu ücret derdi olmadan fatura kesebilirsiniz.

e-Fatura mükellefi ne demek?

e-Fatura mükellefi, GİB'in e-Fatura sistemine kayıtlı olan ve faturalarını kâğıt yerine elektronik ortamda düzenlemek/almakla yükümlü olan işletme veya şahıstır.

Başvuru süreci nasıl işler?

GİB Portal üzerinden ya da KolayBi gibi özel entegratörler üzerinden başvurabilirsiniz. Başvuru için önce mali mühür veya e-İmza edinmeniz gerekir.

e-Fatura mı e-arşiv mi keseceğim? Aralarındaki fark nedir?

Alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse (bireysel tüketiciler dahil) e-Arşiv Fatura kesersiniz. İkisi de kâğıt faturayla aynı hukuki geçerliliğe sahiptir, fark yalnızca alıcının mükellefiyet durumunda ve iletim şeklindedir.

Mükellef olan işletme kâğıt fatura kesebilir mi?

Hayır. e-Fatura mükellefi olan bir işletme, yine e-Fatura mükellefi olan alıcılara kâğıt fatura değil e-Fatura düzenlemek zorundadır. e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara ise e-Arşiv Fatura kesilir, bu faturanın kâğıt çıktısı talep hâlinde verilebilir.

e-Fatura programı seçerken nelere dikkat etmeli?

GİB uyumluluğu, ön muhasebe/cari hesap entegrasyonu, mobil erişim, kurulum desteği ve kontör/fiyatlandırma şeffaflığı en önemli kriterlerdir — ayrı programlar arasında veri aktarmak yerine hepsini tek platformda yönetebilmeniz zaman kazandırır.

e-Fatura kimlere zorunlu, 2026 ciro limiti kaç TL?

2025 yılı brüt satış hasılatı 3 milyon TL'yi aşan işletmeler 1 Temmuz 2026'dan itibaren e-Fatura kullanmak zorundadır; e-ticaret, gayrimenkul ve motorlu taşıt sektöründe bu had 500.000 TL'ye düşer. Detaylar için "e-Fatura Mükellefi Kimlerdir?" bölümüne bakın.

Yanlış kesilen bir belge nasıl düzeltilir?

e-Fatura üzerinde doğrudan düzeltme yapılamaz. Alıcı henüz onaylamadıysa reddedip doğru hâliyle yeniden gönderebilirsiniz; onaylanmışsa hatalı faturaya iade faturası düzenleyip doğru faturayı ayrıca kesersiniz.

Kesilen bir fatura nasıl iptal edilir?

Alıcı faturayı henüz onaylamadıysa reddedebilir; bu durumda fatura iptal olmuş sayılır. Alıcı onayladıysa gerçek anlamda iptal mümkün değildir, düzeltme iade/iptal faturası düzenlenerek yapılır.

e-İrsaliye faturanın yerine geçer mi?

Hayır. e-Fatura satış bedelini belgeler, e-İrsaliye ise malın fiziki sevkini belgeler; farklı amaçlarla düzenlenir ve aynı satış için ikisi birlikte de gerekebilir.

e-Ticarette / pazaryerinde fatura nasıl kesilir?

Trendyol, Hepsiburada gibi pazaryerlerinden gelen siparişleriniz KolayBi'nin e-Ticaret entegrasyonları ile otomatik çekilir; alıcının mükellefiyet durumuna göre e-Fatura veya e-Arşiv Fatura olarak kesilir.

e-Fatura Programı ile Faturalarınızı Kolayca Kesin ve Yönetin

Fatura Süreçlerinizi Tek Ekrandan Yönetin

e-Fatura Geçişinde KOBİ'lere Özel Fırsat

e-Faturaya Başvuru ve Geçiş Adımları

Üye Olun

e-İmza / Mali Mührü Başvurusu

E-Fatura Başvurunuzu Yapın

Fatura Kesmeye Başlayın

Faturalarınızı Oluşturun, Yönetin, Takip Edin!

Ön Muhasebenizin Tüm Süreçlerini Tek Yerden Yönetin

İşletmelerin Tercih Ettiği Ön Muhasebe Programı

Karmaşık Tabloları Geride Bıraktık

Kesintisiz Destek, Güçlü Altyapı

Kullanımı Kolay, İşi Hızlandıran Bir Program

e-Fatura Mükellefi Kimlerdir?

e-Fatura ile e-Arşiv Karşılaştırması

Diğer e-Belge Türlerine de mi İhtiyacınız Var?

Blog Sayfamızdan Son Yazılar

2026 Yılı e-Fatura ve e-Arşiv Kullanımı Kimlere Zorunludur?

2026 Fatura Düzenleme Sınırı ve Cezalar: Güncel Rehber

e-Fatura Nedir? Nasıl Kesilir? (A'dan Z'ye Rehber)

2026 Yılı e-Fatura ve e-Arşiv Kullanımı Kimlere Zorunludur?

2026 Fatura Düzenleme Sınırı ve Cezalar: Güncel Rehber

e-Fatura Nedir? Nasıl Kesilir? (A'dan Z'ye Rehber)

e-Fatura Hakkında Sık Sorulan Sorular