e-Arşiv Programı | Süreçlerini Kolayca Yönetin

Faturalarınızı oluşturun, yönetin, takip edin!

e-Arşiv süreçlerinizi ön muhasebeniz ile beraber yönetin. Faturalarınızı kolayca oluştururken cari hesaplarınızı, gelir-gider kayıtlarınızı ve belgelerinizi tek ekran üzerinden düzenli olarak takip edin

14 Gün Ücretsiz Deneyin

KDV ve Tutarları Otomatik Hesaplayın

Ürün veya hizmet bilgilerinizi girin; KDV oranı, ara toplam ve genel toplam otomatik hesaplansın.

Cari Hesaplarınızı Güncel Tutun

Düzenlediğiniz faturalar ilgili cari hesaba işlensin, müşteri bakiyeleriniz güncel kalsın.

Gelir-Gider Hareketlerinizi Takip Edin

Faturalarınızı gelir-gider kayıtlarınızla birlikte takip ederek işletmenizin finansal hareketlerini görün.

Finansal Durumunuzu Tek Ekranda Görün

Cari bakiyelerinizi, tahsilatlarınızı ve işletmenizin güncel finansal verilerini aynı ekrandan takip edin.

Tek Platformda Yönetin

Ön muhasebenizin tüm süreçlerini tek yerden yönetin

Cari hesap, fatura, gelir-gider, raporlama, stok, sipariş ve proje süreçleriniz KolayBi'de otomatik senkronize çalışır.

Cari Hesap Takibi

Borç ve alacak dengenizi anlık görün, gecikmiş ödemeleri otomatik takip edin.

Fatura Takibi

e-Faturalarınızı oluşturun, gönderin ve takip edin, tüm süreci tek ekrandan yönetin.

Gelir ve Gider Takibi

Gelir ve gider hareketlerinizi tek platformda izleyin, nakit akışınızı kontrol altında tutun.

Raporlama

İşletmenizin finansal durumunu gerçek zamanlı raporlarla anlık takip edin.

Depo ve Stok Yönetimi

Stok seviyelerinizi anlık izleyin, kritik ürünlerde otomatik uyarı alın.

Sipariş Yönetimi

Siparişlerinizi tek ekrandan yönetin, durumlarını uçtan uca takip edin.

Proje Takibi

Proje bazlı gelir-gider ve zaman takibini tek platform üzerinden yönetin.

İşletmelerin tercih ettiği ön muhasebe programı

40.000'den fazla işletme ön muhasebe ve e-Fatura süreçlerini KolayBi ile yönetiyor.

4,9★★★★★

Google Değerlendirmesi · 1.800+ yorum

Karmaşık Tabloları Geride Bıraktık

Gerçekten karmaşık tablolarla uğraşmaktan kurtaran, inanılmaz pratik bir program. Arayüzü o kadar sade ve anlaşılır ki hiç zorlanmadan adapte olduk. Fatura kesmek, cari takibi yapmak ve gelir-gider dengesini görmek sadece birkaç saniyemizi alıyor. Ön muhasebe yükümüzü hafiflettiği için ekibe çok teşekkürler.

İrfan Ay

Detay Tools

Kesintisiz Destek, Güçlü Altyapı

Finansal operasyonlarımızda KolayBi'yi tercih etmemizin en büyük sebebi; ne zaman bir ihtiyacımız olsa müşteri hizmetlerinin inanılmaz hızlı geri dönüş sağlaması ve her an çözüm odaklı, kesintisiz bir destek hizmeti sunmasıdır. Bulut tabanlı bu güçlü altyapı ve arkasındaki harika destek ekibi, ajansımızın dijital büyüme hızına ve operasyonel kalitesine mükemmel bir katma değer sağlıyor.

Sertaç Balcık

LookPro

Kullanımı Kolay, İşi Hızlandıran Bir Program

KolayBi, kullanıcı dostu ve anlaşılır arayüzü sayesinde işlemleri hızlı ve pratik bir şekilde yapmayı sağlıyor. Özellikle kullanım kolaylığı ve sade yapısı günlük iş süreçlerini oldukça rahatlatıyor. Genel olarak başarılı ve kullanışlı bir uygulama.

Cem Özbağ

CFM Tekstil

←

→

Karşılaştırma

e-Arşiv ile e-Fatura karşılaştırması

İkisi de faturanın elektronik hâli; asıl ayrım, belgenin kime ve nasıl düzenlendiğidir. e-Fatura, elektronik fatura sistemine kayıtlı mükelleflere; e-arşiv fatura ise bu sisteme kayıtlı olmayan işletmelere ve nihai tüketicilere kesilir.

ÖZELLİK

e-Arşiv FaturaBU SAYFA

e-FaturaALTERNATİF

Alıcı kim?

Bu sisteme kayıtlı olmayanlar ve nihai tüketiciler

Elektronik fatura sistemine kayıtlı mükellefler (işletmeler)

Kullanım

İşletmeden tüketiciye (B2C) veya kayıtsız alıcı

İşletmeden işletmeye (B2B)

İletim şekli

E-posta, SMS veya kâğıt çıktı

Sistem üzerinden alıcının elektronik fatura adresine

GİB'e raporlama

Ertesi gün rapor halinde iletilir

Anlık, sistem üzerinden gerçekleşir

Onay yöntemi

Mali mühür veya e-imza

Kâğıt çıktı

Talep halinde verilebilir

Gerekmez

Blog sayfamızdan son yazılar

Tüm güncel bilgiler ve sektörel gelişmeler KolayBi Blog'ta!

Blog Sayfamızı Keşfedin

e-Arşiv

e-Arşiv Nedir? Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?

e-Arşiv nedir, e-Arşiv faturası nasıl kesilir ve başvurusu nasıl yapılır? Tüm detaylar KolayBi Blog'da.

Özel Entegratör

GİB Portal mı Özel Entegratör mü?

Özel entegratör nedir, hangi özel entegratörü seçmelisiniz ve nelere dikkat etmelisiniz? Tüm yanıtlarıyla içeriğimizde.

e-Arşiv

GİB Portal'dan Ücretsiz e-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?

e-Arşiv Fatura oluşturmak isteyenlerin sıklıkla sorduğu 'Ücretsiz e-Arşiv Fatura nasıl kesilir?' sorusu ve daha fazlası KolayBi Blog'da!

e-Arşiv

e-Arşiv Nedir? Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?

e-Arşiv nedir, e-Arşiv faturası nasıl kesilir ve başvurusu nasıl yapılır? Tüm detaylar KolayBi Blog'da.

Özel Entegratör

GİB Portal mı Özel Entegratör mü?

Özel entegratör nedir, hangi özel entegratörü seçmelisiniz ve nelere dikkat etmelisiniz? Tüm yanıtlarıyla içeriğimizde.

e-Arşiv

GİB Portal'dan Ücretsiz e-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?

e-Arşiv Fatura oluşturmak isteyenlerin sıklıkla sorduğu 'Ücretsiz e-Arşiv Fatura nasıl kesilir?' sorusu ve daha fazlası KolayBi Blog'da!

←

→

Sık Sorulan Sorular

e-Arşiv hakkında sık sorulan sorular

e-Arşiv fatura nedir?

e-Arşiv Fatura; e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan vergi mükelleflerine ve nihai tüketicilere yapılan mal teslimi veya hizmetler için elektronik ortamda düzenlenen faturadır. e-Arşiv Faturalar elektronik ortamda oluşturulur, muhafaza edilir ve gerektiğinde ibraz edilir. Alıcının talebine göre elektronik ortamda veya kâğıt olarak iletilebilir.

e-Arşiv faturaları GİB Portal'a girmeden tek ekrandan nasıl oluşturulur?

GİB e-Arşiv Portal entegrasyonu kullanıldığında gerekli bağlantı sağlandıktan sonra e-Arşiv Faturalar KolayBi üzerinden hazırlanabilir ve GİB'e iletilebilir. Böylece fatura oluşturmak için her işlemde ayrıca GİB Portal ekranına geçiş yapmaya gerek kalmaz.

e-Fatura ile e-Arşiv fatura arasındaki fark nedir?

Temel fark, faturanın düzenlendiği alıcının e-Fatura sistemine kayıtlı olup olmamasıdır. Alıcı e-Fatura sistemine kayıtlıysa e-Fatura, kayıtlı değilse e-Arşiv Fatura düzenlenir. Bu nedenle e-Fatura ve e-Arşiv Fatura birbirinin alternatifi değildir; aynı işletme alıcının durumuna göre her iki belge türünü de düzenleyebilir.

Gönderilen e-Arşiv faturalar program üzerinden nasıl görüntülenir ve arşivlenir?

KolayBi üzerinden oluşturulan e-Arşiv Faturalar panelden görüntülenebilir, geçmiş belgelere erişilebilir ve fatura durumları takip edilebilir. e-Arşiv Faturanın düzenleyene ait nüshası ise mevzuata uygun şekilde elektronik ortamda muhafaza edilir.

e-Arşiv fatura kimler için zorunludur?

e-Fatura uygulamasına zorunlu veya isteğe bağlı olarak geçen mükellefler, e-Arşiv Fatura uygulamasına da e-Faturaya geçtikleri tarihte dahil olur. e-Arşiv uygulamasına dahil olmayan mükelleflerden ticari kazancı basit usulde tespit edilenler ile işletme hesabı esasına göre defter tutanlarda 2026 yılı boyunca vergiler dahil 3.000 TL'yi aşan faturaların e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi gerekir. Diğer mükelleflerde ise 1 Ocak 2026'dan itibaren tutar sınırı bulunmaz. 1 Ocak 2027'den itibaren bu gruplar için de tutar sınırı kaldırılacaktır.

e-Arşiv başvuru ve geçiş süreci özel entegratör üzerinden nasıl ilerler?

e-Arşiv Fatura uygulamasını özel entegratör üzerinden kullanmak isteyen mükellefler, GİB'den izin almış bir özel entegratör aracılığıyla gerekli başvuru ve aktivasyon işlemlerini tamamlayabilir. Özel entegratör yöntemiyle e-Belge oluşturma, imzalama ve GİB'e iletim süreçleri entegratör altyapısı üzerinden yürütülür.

e-Arşiv fatura kimlere kesilir?

e-Arşiv Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan vergi mükelleflerine ve nihai tüketicilere düzenlenir. Alıcı e-Fatura sistemine kayıtlıysa e-Fatura, kayıtlı değilse e-Arşiv Fatura düzenlenir. Bu nedenle e-Fatura mükellefi olan bir işletme de alıcının durumuna göre e-Arşiv Fatura düzenleyebilir.

Yanlış düzenlenen e-Arşiv fatura program üzerinden nasıl iptal edilir?

Yanlış düzenlenen e-Arşiv Faturalar için iptal veya itiraz işlemleri GİB'in belirlediği yöntemlere göre gerçekleştirilir. GİB düzenlemelerine göre iptal işlemi, belgenin alıcıya iletildiği tarihten itibaren 8 günlük süre içinde yapılmalıdır. Özel entegratör kullanan işletmelerde ilgili süreç entegratör altyapısı üzerinden de yürütülebilir.

e-Arşiv fatura düzenleme sınırı ve tutar limiti nedir?

2026 yılında ticari kazancı basit usulde tespit edilen mükellefler ile işletme hesabı esasına göre defter tutanlarda, vergiler dahil toplam tutarı 3.000 TL'yi aşan faturaların e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi gerekir. Diğer mükelleflerde 1 Ocak 2026'dan itibaren tutar sınırı bulunmaz. 1 Ocak 2027'den itibaren ise söz konusu mükellef grupları için de tutar sınırı olmaksızın e-Arşiv Fatura düzenleme zorunluluğu uygulanacaktır.

e-Arşiv faturalar program üzerinden imzalanabilir mi?

e-Arşiv Faturalar GİB'in teknik standartlarına uygun olarak mali mühür veya nitelikli elektronik sertifika ile elektronik ortamda imzalanır. Özel entegratör kullanımında belge oluşturma ve imzalama süreçleri, GİB'den izin almış entegratör altyapısı üzerinden yürütülebilir.