Faturanızı hazırlayın, alıcınıza gönderin, durumunu panelden izleyin; belgeleriniz GİB’e iletilir ve arşivlenir.
40.000’den fazla işletme kullanıyor. Kredi kartı istenmez, deneme sonunda otomatik ödeme alınmaz.e-Arşiv Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayanlara düzenlenen elektronik faturadır. Aşağıdakilerden biri sizin için geçerliyse kullanmanız zorunludur.
Müşterilerinizi ekleyin, faturanızı hazırlayın; KolayBi GİB’e iletsin, kayıtlarınız kendiliğinden güncellensin.
Listenizi Excel şablonuyla toplu aktarın ya da tek tek oluşturun.
Ürün ya da hizmet bilgilerini girin; KDV ve toplam otomatik hesaplanır.
Fatura GİB’e iletilir, alıcınıza e-posta ya da SMS ile ulaşır.
Kestiğiniz fatura cari ve gelir kayıtlarınıza işlenir, arşivde saklanır.
Kestiğiniz e-Arşiv fatura cari bakiyeye ve gelir kayıtlarınıza kendiliğinden işlenir; aynı bilgiyi ikinci kez girmezsiniz.
Ofis PLUS ve Jet PLUS ile yeni kayıt olan işletmelere e-Fatura ve e-Arşiv için sınırsız kontör ve 1 yıllık e-İmza; Ofis PLUS’ta banka entegrasyonu da ücretsiz!
Kontörler e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-İhracat ve e-SMM belgelerinde kullanılır.
Sınırsız Kontörle Ücretsiz DeneyinCari hesap, fatura, gelir-gider, raporlama, stok, sipariş ve proje süreçleriniz KolayBi’de birbirine bağlı çalışır, her kayıt kendiliğinden güncellenir.
İkisi de faturanın elektronik hâli; asıl ayrım, belgenin kime ve nasıl düzenlendiğidir. e-Fatura, elektronik fatura sistemine kayıtlı mükelleflere; e-Arşiv Fatura ise bu sisteme kayıtlı olmayan işletmelere ve nihai tüketicilere kesilir.
| Konu | e-Arşiv Fatura | e-Fatura |
|---|---|---|
| Alıcı kim? | Bu sisteme kayıtlı olmayanlar ve nihai tüketiciler | Elektronik fatura sistemine kayıtlı mükellefler (işletmeler) |
| Kullanım | İşletmeden tüketiciye (B2C) veya kayıtsız alıcı | İşletmeden işletmeye (B2B) |
| İletim şekli | e-posta, SMS veya kâğıt çıktı | Sistem üzerinden alıcının elektronik fatura adresine |
| GİB’e raporlama | Ertesi gün rapor halinde iletilir | Anlık, sistem üzerinden gerçekleşir |
| Onay yöntemi | Mali mühür veya e-İmza | Mali mühür veya e-İmza |
| Kâğıt çıktı | Talep halinde verilebilir | Gerekmez |
GİB’in e-Arşiv Portalı ücretsizdir. KolayBi’de ise kestiğiniz e-Arşiv fatura ön muhasebenize işlenir; aynı bilgiyi ikinci kez girmezsiniz.
e-Arşiv Fatura oluşturmak isteyenlerin sıklıkla sorduğu 'Ücretsiz e-Arşiv Fatura nasıl kesilir?' sorusu ve daha fazlası KolayBi Blog’da!
Devamını Okuyun40.000’den fazla işletme ön muhasebe ve e-Fatura süreçlerini KolayBi ile yönetiyor.
Gerçekten karmaşık tablolarla uğraşmaktan kurtaran, inanılmaz pratik bir program. Arayüzü o kadar sade ve anlaşılır ki hiç zorlanmadan adapte olduk. Fatura kesmek, cari takibi yapmak ve gelir-gider dengesini görmek sadece birkaç saniyemizi alıyor. Ön muhasebe yükümüzü hafiflettiği için ekibe çok teşekkürler.
Finansal operasyonlarımızda KolayBi’yi tercih etmemizin en büyük sebebi; ne zaman bir ihtiyacımız olsa müşteri hizmetlerinin inanılmaz hızlı geri dönüş sağlaması ve her an çözüm odaklı, kesintisiz bir destek hizmeti sunmasıdır. Bulut tabanlı bu güçlü altyapı ve arkasındaki harika destek ekibi, ajansımızın dijital büyüme hızına ve operasyonel kalitesine mükemmel bir katma değer sağlıyor.
KolayBi, kullanıcı dostu ve anlaşılır arayüzü sayesinde işlemleri hızlı ve pratik bir şekilde yapmayı sağlıyor. Özellikle kullanım kolaylığı ve sade yapısı günlük iş süreçlerini oldukça rahatlatıyor. Genel olarak başarılı ve kullanışlı bir uygulama.
Aradığınız cevabı bulamazsanız destek ekibimiz bir telefon uzağınızda.
e-Arşiv Fatura; e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan vergi mükelleflerine ve nihai tüketicilere yapılan mal teslimi veya hizmetler için elektronik ortamda düzenlenen faturadır. e-Arşiv Faturalar elektronik ortamda oluşturulur, muhafaza edilir ve gerektiğinde ibraz edilir. Alıcının talebine göre elektronik ortamda veya kâğıt olarak iletilebilir.
GİB e-Arşiv Portal entegrasyonu kullanıldığında gerekli bağlantı sağlandıktan sonra e-Arşiv Faturalar KolayBi üzerinden hazırlanabilir ve GİB’e iletilebilir. Böylece fatura oluşturmak için her işlemde ayrıca GİB Portal ekranına geçiş yapmaya gerek kalmaz.
KolayBi üzerinden oluşturulan e-Arşiv Faturalar panelden görüntülenebilir, geçmiş belgelere erişilebilir ve fatura durumları takip edilebilir. e-Arşiv Faturanın düzenleyene ait nüshası ise mevzuata uygun şekilde elektronik ortamda muhafaza edilir.
e-Fatura uygulamasına zorunlu veya isteğe bağlı olarak geçen mükellefler, e-Arşiv Fatura uygulamasına da e-Faturaya geçtikleri tarihte dahil olur. e-Arşiv uygulamasına dahil olmayan mükelleflerden ticari kazancı basit usulde tespit edilenler ile işletme hesabı esasına göre defter tutanlarda 2026 yılı boyunca vergiler dahil 3.000 TL’yi aşan faturaların e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi gerekir. Diğer mükelleflerde ise 1 Ocak 2026’dan itibaren tutar sınırı bulunmaz. 1 Ocak 2027’den itibaren bu gruplar için de tutar sınırı kaldırılacaktır.
e-Arşiv Fatura uygulamasını özel entegratör üzerinden kullanmak isteyen mükellefler, GİB’den izin almış bir özel entegratör aracılığıyla gerekli başvuru ve aktivasyon işlemlerini tamamlayabilir. Özel entegratör yöntemiyle e-Belge oluşturma, imzalama ve GİB’e iletim süreçleri entegratör altyapısı üzerinden yürütülür.
e-Arşiv Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan vergi mükelleflerine ve nihai tüketicilere düzenlenir. Alıcı e-Fatura sistemine kayıtlıysa e-Fatura, kayıtlı değilse e-Arşiv Fatura düzenlenir. Bu nedenle e-Fatura mükellefi olan bir işletme de alıcının durumuna göre e-Arşiv Fatura düzenleyebilir.
Yanlış düzenlenen e-Arşiv Faturalar için iptal veya itiraz işlemleri GİB’in belirlediği yöntemlere göre gerçekleştirilir. GİB düzenlemelerine göre iptal işlemi, belgenin alıcıya iletildiği tarihten itibaren 8 günlük süre içinde yapılmalıdır. Özel entegratör kullanan işletmelerde ilgili süreç entegratör altyapısı üzerinden de yürütülebilir.
2026 yılında ticari kazancı basit usulde tespit edilen mükellefler ile işletme hesabı esasına göre defter tutanlarda, vergiler dahil toplam tutarı 3.000 TL’yi aşan faturaların e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi gerekir. Diğer mükelleflerde 1 Ocak 2026’dan itibaren tutar sınırı bulunmaz. 1 Ocak 2027’den itibaren ise söz konusu mükellef grupları için de tutar sınırı olmaksızın e-Arşiv Fatura düzenleme zorunluluğu uygulanacaktır.
e-Arşiv Faturalar GİB’in teknik standartlarına uygun olarak mali mühür veya nitelikli elektronik sertifika ile elektronik ortamda imzalanır. Özel entegratör kullanımında belge oluşturma ve imzalama süreçleri, GİB’den izin almış entegratör altyapısı üzerinden yürütülebilir.
Tüm güncel bilgiler ve sektörel gelişmeler KolayBi Blog’da!
e-Arşiv nedir, e-Arşiv faturası nasıl kesilir ve başvurusu nasıl yapılır? Tüm detaylar KolayBi Blog’da.
Devamını Okuyun
Özel entegratör nedir, hangi özel entegratörü seçmelisiniz ve nelere dikkat etmelisiniz? Tüm yanıtlarıyla içeriğimizde.
Devamını Okuyun40.000’den fazla işletmenin yaptığı gibi ön muhasebenizi ve e-Arşiv faturalarınızı tek ekrandan yönetin. 14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin.
14 Gün Ücretsiz Deneyin