GİB e-Arşiv Portal Entegrasyonu

Question 1

Kimler GİB portaldan fatura kesmek zorundadır?

Answer

e-Fatura uygulamasına geçen mükellefler, e-Arşiv Fatura uygulamasına da dahil olur. e-Arşiv uygulamasına dahil olmayan mükelleflerden bilanço esasına göre defter tutanlar 1 Ocak 2026 itibarıyla tüm faturalarını, basit usul ve işletme hesabı esasına göre defter tutanlar ise KDV dahil 3.000 TL'yi aşan faturalarını e-Arşiv Fatura olarak düzenlemek zorundadır. Bu faturalar GİB e-Arşiv Portal veya özel entegratör üzerinden düzenlenebilir.

Question 2

e-Arşiv portal uygulamasında, geriye dönük fatura düzenleyebilir miyim?

Answer

e- Arşiv portal uygulamasının, mükelleflere sağladığı sayısız kolaylıktan biri de geriye dönük fatura düzenlemesidir. Satış yaptığınız ya da hizmet verdiğiniz kullanıcıya en fazla 7 gün öncesi olacak şekilde, geriye dönük fatura oluşturabilirsiniz.

Question 3

3.000 TL'lik e-Arşiv Fatura sınırı KDV dahil mi hesaplanır?

Answer

3.000 TL’lik tutar sınırı KDV dahil hesaplanmaktadır. Bilanço esasına göre defter tutan mükellefler için ise 1 Ocak 2026 itibarıyla tutar sınırı bulunmamaktadır.

Question 4

2026 yılı e-Arşiv Fatura düzenleme zorunluluğu nedir?

Answer

2026 yılı itibarıyla e-Arşiv Fatura düzenleme zorunluluğu mükellef türüne göre değişmektedir. Basit usul ve işletme hesabı esasına göre defter tutanlarda KDV dahil 3.000 TL’yi aşan faturalar e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmelidir. Diğer mükelleflerde ise 1 Ocak 2026 itibarıyla tutar sınırı olmaksızın tüm faturalar e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmelidir. 2027 itibarıyla ise tutar sınırı olmadan tüm mükellefler için e-Arşiv Fatura zorunluluğu uygulanacaktır.

Question 5

Kestiğimiz faturalar, otomatik olarak karşı tarafa gönderiliyor mu?

Answer

e-Arşiv portal üzerinde kestiğiniz faturalar, otomatik olarak karşı tarafa gönderilmez. Kesilen faturayı; elektronik posta ile hızlı bir şekilde gönderebilirsiniz. Ayrıca faturanın kağıt çıktısını alarak, göndermek de bir diğer seçenektir.

Question 6

Faturamı yasal olarak kaç gün içinde düzenlemeliyim?

Answer

Mükelleflerin, kazançlarını faturalandırma zorunluluğu için belli bir süre belirlenmiştir. Fatura düzenleme süresi cumartesinin de dahil edildiği 7 iş günü olarak düzenlenmiştir. Bu süre içinde faturanızı mutlaka oluşturmanız gerekmektedir.

Question 7

GİB e-Arşiv Portala gitmeden KolayBi' üzerinden e-Arşiv Fatura kesebilir miyim?

Answer

Evet. İnteraktif vergi dairesi bilgilerinizi KolayBi'ye entegre ederek, e-Arşiv Portal adresine gitmeden faturalarınızı KolayBi' üzerinden kesebilirsiniz.

Question 8

E-Arşiv portal üzerinden işlem yapmak mali mühür/e-imza gerekir mi?

Answer

Evet. E-Arşiv portalı kullanırken kayıt esnasında e-imza ve mali mühür gereklidir. Sonrasında belirlediğiniz şifre ile işlemlerinize devam edebilirsiniz.

Konu	GİB e-Arşiv Portal	KolayBi
Fatura hazırlama	Her fatura portal ekranında alıcı ve ürün bilgileri girilerek ayrı ayrı hazırlanır.	Kayıtlı cari ve ürünlerinizi seçerek faturayı tek ekrandan oluşturursunuz.
Müşteriye iletme	Portalda kesilen fatura karşı tarafa otomatik gönderilmez; e-posta veya çıktı ile ayrıca iletilir.	Fatura müşterinize e-posta ile otomatik gönderilir.
Cari ve tahsilat	Portal yalnızca fatura düzenlemek içindir; cari bakiye ve tahsilat ayrıca takip edilir.	Kesilen fatura cari hesaba işlenir, tahsilatı aynı ekrandan eklersiniz.
Stok	Satılan ürünler stoktan elle düşülür.	Faturadaki ürünler stok hareketlerine otomatik yansır.
Erişim	Her işlemde tarayıcıdan GİB portalına giriş yapılır.	Web, iOS ve Android uygulamasından erişilir.
Maliyet	Ücretsizdir.	14 gün ücretsiz denenir; sonrasında paket ücreti uygulanır.

GİB e-Arşiv Portal Entegrasyonu

Sadece 3 Adımda e-Arşiv Faturalarınızı GİB Portalına Gitmeden KolayBi’ Üzerinden Kesin !

e-Arşiv Fatura Kullanım Zorunluluğu Nedir?

Bilanço esasına göre defter tutuyorsanız, 1 Ocak 2026 itibarıyla tutar sınırı olmaksızın tüm faturalarınızı e-Arşiv Fatura olarak düzenlemeniz gerekir.

Basit usul veya işletme hesabı esasına göre defter tutuyorsanız, 2026 yılında KDV dahil 3.000 TL'yi aşan faturalarınızı e-Arşiv Fatura olarak düzenlemeniz gerekir; 1 Ocak 2027'den itibaren bu sınır da kalkar.

e-Fatura kullanımı zorunlu kılınan sektörlerin, ilgili hesap dönemindeki ciro haddi baz alınarak e-Arşiv Fatura uygulaması kullanım zorunluluğu bulunmaktadır.

GİB e-Arşiv Portal Entegrasyonu ile faturalarızı yönetmenin KolayBi' yolu var!

Tüm cihazlarınızdan fatura kesme imkanı KolayBi'de!

e-Arşiv Faturalarınızı KolayBi' ile zahmetsizce oluşturun!

Tek ekrandan hızlı bir şekilde e-arşiv fatura kesin.

GİB e-Arşiv Portalı mı, KolayBi mi?

e-Arşiv Portal Entegrasyonu ile İlgili Sık Sorulan Sorular