Cari Hesap Programı Kullanmak için 5 Neden

Ahmet Karadeniz

İçerik Yazarı

cari hesap programı
Muhasebe
Yayımlanma Tarihi:
July 18, 2023
Güncelleme Tarihi:
0 dk

Cari hesap programı işletmenize yönelik finansal faaliyetlerin kolay şekilde izlenmesini ve yönetilmesini sağlar. Küçük ya da büyük işletme farkı olmaksızın cari kayıtların etkin bir şekilde kontrol altında tutulmasını sağlayacak olan cari hesap programı bu sayede önemli kolaylık sunar. 

Müşteriler ve tedarikçiler arasındaki ticaret faaliyetler de kolay şekilde kontrol altında tutulabilir. Aynı zamanda sadece işlemleri kontrol altında tutmak ve etkin bir şekilde izlemek açısından değil, zaman yönetimi açısından da önemli faydalar sunar. Program hesaplarda herhangi bir yanlışlık yapmayacağı için ekonomik açıdan meydana gelebilecek sorunlara karşı da etkin önlemler alabilmenizi sağlayacaktır. 

Cari Hesap Nedir?

Cari hesap, işletmelerin finansal işlemlerini kaydettikleri ve takip ettikleri bir hesap türüdür. Bir işletme için cari hesaplar, alacaklı ve borçlu ilişkilerinin yönetildiği önemli bir araçtır. Bu hesap işletmenin müşterileriyle yaptığı satışları ve alımları izlerken aynı zamanda tedarikçilere olan borçları ve alacakları da kaydederek işletmenin mali durumunu takip etmesine yardımcı olur.

Cari hesapların başlıca unsurları, alacak ve borçlardır. İşletme, müşterilerinden aldığı ödemeleri alacak olarak kaydederken satıcılarından yapmış olduğu alımları ise borç olarak kaydeder.

Aynı şekilde işletmenin tedarikçilere olan borçları cari hesapta borç olarak izlenirken, müşterilerden tahsil edilen tutarlar cari hesapta alacak olarak yer alır. Cari hesaplar, işletmenin nakit akışını kontrol etmeye yardımcı olur.

Alacak ve borçların düzenli olarak izlenmesi, işletmenin likidite durumunu değerlendirmesine ve mali planlamasını yapmasına olanak tanır. Aynı zamanda işletmenin finansal performansını analiz etmek ve özellikle nakit yönetimi konusunda kararlar almak için önemli veriler sağlar.

Cari hesapların düzenli olarak takip edilmesi, müşteri ve tedarikçilerle ilişkilerin yönetimini kolaylaştırır. Müşteri ödemelerinin izlenmesi, alacakların takibi ve gecikmeli ödemeler konularında gerekli adımların atılmasına olanak tanır. Benzer şekilde, tedarikçilere olan borçların zamanında ödenmesi işletmenin itibarını korur ve gelecekteki satın alma süreçlerini kolaylaştırır.

Bu kapsamda cari hesaplar işletmenin finansal yönetimi için kritik bir rol oynar. İşletmelerin gelir ve giderlerini izlemek, nakit akışını kontrol etmek ve sağlıklı finansal kararlar almada yardımcıdır.

Cari hesapların düzenli olarak güncellenmesi, işletmelerin ekonomik istikrarını sağlamada ve büyüme potansiyellerini değerlendirmede önemli bir araçtır. Fakat bu hesaplamaların yapılması ve kontrol edilmesi özellikle hesap açısından yüksek seviyede olan işletmeler açısından zahmetli olacağından online cari hesap programı gibi araçlardan yararlanmak fayda sağlayacaktır.

İlgili içerik: Cari Hesap Nedir? Cari Hesap Takibi Nasıl Yapılır?

1) Hatasız ve Sorunsuz İşlem 

Cari hesabın takibinin sorunsuz şekilde yapılabilmesi için teknolojik yeniliklere paralel olarak ortaya çıkan programları kullanmak büyük önem taşır.

Cari hesap takip programı öncesinde bu hesaplar cari hesap defteri tutularak yapılmaktaydı. Genel olarak bu defterler üç ana kısımdan oluşur. Alacaklı, satacakları ve vergi borçlarının olduğu kısımlar. Fakat iş hacmi özellikle yüksek ve sık olan işletmeler için bu türden bir defter tutmak oldukça zahmetli oluyordu. 

Bilgisayarların yaygın kullanım haline gelmesi sonrasında defterler yerlerini basit cari hesap programı olarak da adlandırılan ofis programlarına bıraktı. Ancak bu programlarla da önceden yapılan işler her ne kadar kolaylaşmış olsa da yine de tam otomatik bir şekilde işlemleri yapmak mümkün olmuyordu.

Günümüzde ise tüm işlemleri tam otomatik bir şekilde yapan programlar sayesinde cari hesap işlemleri oldukça kolay hale gelmiştir. Bu sayede cari hesapların takip edilmesi, istenilen yerde ve zamanda işletmenin finansal durumunun takip edilmesi de hız kazanıyor. 

2) Farklı Cihazlarda Kullanıma Uygun

Bilgisayarlar her ne kadar pek çok işlemi hızlı şekilde yapıyor olsalar da boyutları sebebiyle her an bilgisayar taşınması olanaklı değil. Bu durumda da akıllı telefonlar devreye girerek bilgisayardan yapılan işlemlerin yapılması fırsatı tanıyorlar.

Mobil cari hesap programı da akıllı telefonlar üzerinden çalışan programları ifade etmektedir. Genel olarak iOS ve Android cari hesap programı şeklinde de bilinen bu program, böylece kullanıcılara istedikleri yerde işletmelerinin finansal durumu hakkında bilgi sahibi olabilmelerini sağlamaktadır.

Basit arayüzü ve hızlı çalışan yapısıyla da farklı cihazlarda uyumluluk çalışan bu programlar böylece işlemlerin kesintisiz şekilde her istenen yerde sağlanmasına fırsat tanıyor. 

3) Kullanıcı Dostu Detaylar 

İster mobil ister bulut tabanlı cari hesap programı kullanıyor olun en önemli özelliklerin başında kullanıcı dostu tasarım ve özellikler geliyor.

Cari hesap işlemlerini bu alanda çok bilgisi olmayanların da rahatça yapabilmeleri için tasarlanmış olan program, bu sayede detaylı bilgi gerektirmeden cari hesap işlemlerinizi kontrol altında tutmanıza katkı sunabiliyor. Sistem sadece finansal durumun anlık olarak takip edilmesini sağlamakla da kalmıyor, aynı zamanda tekrar yapılacak işlemleri tek defa yaparak zaman açısından da önemli yararlar sunuyor.

Örneğin müşteri veya tedarikçilerin bilgilerinin sisteme bir kez girilmesi yeterli oluyor. Sonrasında ise istenilen yerden müşteri veya tedarikçi bilgilerine zahmetsizce ulaşmak mümkündür. Aynı zamanda bakiyelerin kontrolü, görüntülenmesi ve mevcut durumlarının da değiştirilmesi için yine bu program olanak tanımaktadır. 

4) Fatura İşlemleri için Kolaylık 

Basit yapısıyla herkesin kullanabileceği şekilde tasarlanan cari hesap programı aynı zamanda finansal kontrol işlemlerinin dışında işletmeler için gereklilik olan işlerin de yapılmasına fırsat veriyor.

Cari hesap programı kullanımı açısından faturalandırma işlemlerinin de zahmetsizce yapılmasını sağlar. Entegre sistemler ile örneğin e-fatura kesildiğinde cari hesabın da otomatik şekilde güncellenmesi söz konusudur. Başka bir deyişle ayrı bir işlem yapılmasına gerek kalmamaktadır. Böylece de hiçbir şekilde satım veya alım işlemleri atlanmaz. 

Aynı şekilde tahsilat veya ödeme işlemleri için de yine önemli katkılar sunarak ön plana çıkar. Entegrasyon sayesinde yapılacak olan tahsilata veya ödemeye yönelik hatırlatma almak mümkündür. Böylece sürekli olarak kontrol durumunda kalmazsınız ve yaklaşmakta olan işlemleriniz için de önceden ayarlama yapabilirsiniz. 

5) İşlemlerin Pratik Bir Şekilde Gerçekleşmesi

Bir bütün olarak bakıldığında cari hesap programı işlemlerinizin kolay şekilde yapılmasına fırsat vermektedir. Cari hesap takibi ve işlemlerini kolaylaştıran program kullanımının avantajları şu şekilde sıralanabilir:

  • Cari hesap programı, manuel muhasebe süreçlerine göre daha hızlı ve verimlidir. Otomatik hesaplama fonksiyonları sayesinde hataları minimize eder ve zaman tasarrufu sağlar.
  • Program, işletmenin finansal durumunu gerçek zamanlı olarak izleme imkanı sunar. Ödemeleri kontrol etmek, faturalandırmayı düzenlemek ve gelir-gider analizi yapmak gibi işlemler kolaylıkla gerçekleştirilebilir.
  • Müşteri bilgilerini merkezi bir yerde tutar ve bu sayede müşteri ilişkilerini geliştirmeyi sağlar. Müşteri satış geçmişi, ödeme alacakları ve iletişim bilgilerine kolayca erişebilirsiniz.
  • Stok takibi ve yönetimi için entegre özellikler sunar. Böylece, stok seviyelerini takip edebilir, siparişleri yönetebilir ve tedarikçi bilgilerine erişebilirsiniz.
  • Çeşitli finansal raporlar oluşturmanıza olanak tanır. Gelir tabloları, bilançolar, borçlu alacaklı raporları gibi raporlar hazırlayabilir ve işletmenizin performansını değerlendirebilirsiniz.
  • Veri güvenliğini sağlamak için gelişmiş güvenlik önlemleri sunar. Hassas finansal bilgilerinizin yetkisiz kişilere ulaşmasını engeller.
  • Diğer iş yazılımları ile kolayca entegre olabilir. Örneğin, muhasebe ve CRM yazılımlarıyla senkronize çalışabilir ve veri paylaşımını hızlandırabilirsiniz.

Bu bilgiler ışığında cari hesap programı işletmeler için birçok avantaj sunar. Verimlilik, finansal kontrol, müşteri ilişkileri yönetimi ve daha iyi raporlama gibi alanlarda işletmelere yardımcı olurlar. Bu programları kullanarak işletmenizin mali süreçlerini optimize edebilir ve büyüme hedeflerinizi destekleyebilirsiniz.

Cari Hesap Takip Programı

Müşterileriniz ve tedarikçilerinize ait tüm borç ve alacak bakiyeleri,KolayBi’de cari hesap takibi ile tek uygulamada. KolayBi’ ile istediğiniz ödeme türü ile işlem kaydı tutabilir, cari hesap borç alacak takibi yapabilirsiniz.Tüm cari bakiyelerinize istediğiniz an ulaşabilirsiniz.

KolayBi’ cari hesap programı ile tüm borç ve alacaklarınızı tek ekrandan takip edin ve düzenli kayıtlarla hiçbir ödemeyi gözden kaçırmayın. Ödemelerinizin tarihlerini organize etme karmaşasından kurtulmak için, ödeme vadesi gelince KolayBi’ size hatırlatsın.

Şimdi 14 gün boyunca ücretsiz deneyin, memnun kalırsanız abone olun!

No items found.

Cari Hesap Programı Kullanmak için 5 Neden

Ahmet Karadeniz

İçerik Yazarı