Stok Takip Programı

Şirketinize ait stok ve depo takip sistemi oluşturun

Ayrı bir stok takip programına ya da elle kayıt tutmaya artık ihtiyacınız yok. KolayBi’ ile ürün stok kayıtlarınızı hem çok daha kolay tutun hem de elle kaydetmekten kaynaklanabilecek hataları geride bırakın. Üstelik bu sisteme geçiş şirketiniz için çok kolay. Stokta bulunan ürünün, hangi lokasyondaki depoda yer aldığından anında haberdar olabilir, güncel stok ve depo sayımınızı kolayca gerçekleştirebilirsiniz. Sahip olduğunuz stok kayıtlarını içe aktararak, kullanmaya hemen başlayın!

Depo ve stok programı ile kontrol sizde

KolayBi’de stok yönetimi yapmanın işletmenize kazandıracağı sayısız avantajla tanışın. Siz satış yaptıkça, stoklarınız anında güncellensin ve her satışta stok bilginizi güncellemekle vakit kaybetmeyin. Belirlediğiniz kritik stok miktarına ulaştığınızda hemen bildirim alın, ürünleriniz tükendiği için satış kaçırmayın. Ürün stok takibi kolaylaşırken, iş akışınız hızlansın. Birden fazla pazaryeri ya da depo ile çalışıyorsanız tüm ürünlerinizi tek ekran üzerinden takip edip, istediğiniz ürünün hangi stokta olduğunu görebilirsiniz.

Ürünlerinizin maliyetini kolayca hesaplayın

Ürettiğiniz veya satın aldığınız ürünlerin, şirketinize maliyetini ve getirdiği kârı tek ekranda görün. Stok takibi özelliği ile ürünlerinizin satın alım fiyatından tüm vergilerine kadar hiçbir noktayı kaçırmayın. İndirim yapmak istediğinizde indirim tutarını girerek hemen güncelleyin. Üstelik, tüm bunları istediğiniz para birimi ile yapın.

KolayBi ile stok takibi nasıl yapılır?

Stok takip programına geçiş dört adımda tamamlanır. Mevcut ürün ve depo listenizi Excel ile içe aktararak aynı gün kullanmaya başlayabilirsiniz.

Depolarınızı tanımlayın

Ürün ve Hizmetler menüsündeki Depolar alanında Ana Depo hazır gelir. Depo Oluştur ile şirketinize ait diğer depoları ekleyin.

Ürünlerinizi aktarın

Ürün ve depo listenizi .xlsx şablonuyla İçeriye Aktar butonundan yükleyin. Şablondaki yeşil sütunlar zorunlu alanlardır.

Varyantları ekleyin

Renk, beden gibi varyantları tanımlayın ve bu varyantlarla oluşturduğunuz ürünleri farklı depolardaki stoklarınıza ekleyin.

Stok kendiliğinden güncellensin

Faturada kullanılan ürünler ve stok giriş-çıkış işlemleri ürün hareketlerine yansır. Siz satış yaptıkça stok miktarınız anında güncellenir.

Excel ile stok takibi mi, stok takip programı mı?

Stok listesini Excel'de tutmak az ürünle çalışan işletmeler için başlangıçta yeterli olabilir. Ürün, depo ve satış kanalı arttıkça elle güncelleme hata ve zaman kaybı yaratır.

Konu	Excel ile stok takibi	KolayBi stok takip programı
Stok güncelleme	Her satış ve alıştan sonra satırlar elle düzeltilir.	Satış ve alış faturalarıyla stok miktarı otomatik güncellenir.
Birden fazla depo	Her depo için ayrı sayfa veya dosya tutulur.	Hangi ürünün hangi depoda kaç adet olduğu tek ekranda görünür.
Renk ve beden	Her varyant ayrı satır olarak elle yönetilir.	Renk, beden gibi varyantlar ürün kartına bağlı takip edilir.
Kritik stok	Azalan ürünleri görmek için formül kurmak gerekir.	Belirlediğiniz kritik stok miktarına ulaşıldığında bildirim alırsınız.
Maliyet ve kâr	Alış fiyatı ve vergiler ayrıca hesaplanır.	Ürünün size maliyeti ve getirdiği kâr tek ekranda görünür, farklı para birimleriyle çalışılabilir.
Fatura ve e-Belge	Fatura ayrı bir programda kesilir, stokla bağı yoktur.	Aynı ekrandan e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye düzenlenir, stok buna göre düşer.
Erişim	Dosya tek bilgisayarda veya paylaşımlı klasörde kalır.	Web tabanlıdır; internet olan her yerden ve mobil uygulamadan erişilir.

Stok takip programı hangi işletmeler için uygun?

KolayBi Depo modülü tüm sektörlere uygun geliştirildi. En çok fayda sağlayan işletme tipleri şunlar:

e-Ticaret ve pazaryeri satıcıları

Birden fazla pazaryerinde satış yapıyorsanız pazaryeri entegrasyonu ile satışlarınız KolayBi'ye aktarılır ve stok kartlarınıza yansır.

Toptan ve perakende satış

Birden fazla depo ve mağaza stoğunu tek ekranda izleyin, en çok satan ve en kârlı ürünleri görün.

Tekstil ve hazır giyim

Aynı ürünün renk ve beden varyantlarını depo bazında takip edin; hangi bedenin tükendiğini anında görün.

Üretim yapan işletmeler

Satın aldığınız ve ürettiğiniz ürünlerin maliyetini ve kârını tek ekranda izleyin.

Hizmet ve proje işletmeleri

Projede kullanılan ürünleri faturaya proje seçerek ekleyin, proje gelir gider takibi ile maliyeti izleyin.

Sipariş ile çalışan işletmeler

Yeni siparişlerde elinizdeki stok miktarını görerek tedariğinizi ayarlayın. Sipariş takip programı

Stok takibiyle birlikte kullanılan özellikler

Stok, KolayBi'deki diğer ön muhasebe modülleriyle aynı veriyi kullanır. Bir yerde yaptığınız kayıt diğerlerine otomatik yansır.

Sipariş Takip Programı Pazaryeri Entegrasyonu Cari Hesap Takip Programı Fatura Kesme Programı e-İrsaliye Ön Muhasebe Raporlama Fiyatlar

Stok takip programı hakkında sık sorulan sorular

Stok takip programı nedir?

Stok takip programı, işletmenin elindeki ürünlerin miktarını, hangi depoda bulunduğunu, giriş ve çıkış hareketlerini kayıt altında tutan yazılımdır. KolayBi'de stok takibi ön muhasebe ile aynı yerde yapılır; satış ve alış faturaları stok miktarını otomatik günceller.

KolayBi'de birden fazla depo tanımlayabilir miyim?

Evet. Ana Depo varsayılan olarak gelir; Depo Oluştur butonuyla şirketinize ait diğer depoları ekleyebilirsiniz. Her deponun toplam alış ve toplam satış değerini, depoya bağlı ürünleri ve stok miktarlarını ayrı ayrı görüntüleyebilirsiniz.

Mevcut stok listemi Excel'den aktarabilir miyim?

Evet. Ürün ve depo listelerinizi .xlsx formatındaki şablonla İçeriye Aktar butonundan yükleyebilirsiniz. Şablondaki yeşil sütunlar zorunlu alanlardır. Kayıtlarınızı yine Excel olarak Dışarıya Aktar ile indirebilirsiniz.

Renk ve beden gibi varyantları takip edebilir miyim?

Evet. İşletmenize özel varyant türleri oluşturup renk, beden gibi değerler ekleyebilirsiniz. Bu varyantlarla oluşturduğunuz ürünleri farklı depolardaki stoklarınıza ekleyerek her varyantı ayrı takip edersiniz.

Stok azaldığında uyarı alır mıyım?

Evet. Ürünler için belirlediğiniz kritik stok miktarına ulaşıldığında KolayBi bildirim gönderir. Böylece ürün tükendiği için satış kaçırmazsınız.

Pazaryeri satışlarım stoğuma yansır mı?

Evet. StockMount'a kayıtlı pazaryerlerindeki veya WooCommerce altyapılı sitenizdeki satışlar KolayBi'ye otomatik aktarılır, faturalanır ve stok kartlarınıza yansır.

Stok takip programını ücretsiz deneyebilir miyim?

Evet. KolayBi'yi 14 gün boyunca ücretsiz kullanabilirsiniz. Deneme sonrasındaki paketleri Fiyatlar sayfasında inceleyebilirsiniz.

Stoklarınızı bugün kontrol altına alın

Ürün listenizi içe aktarın, ilk satışınızla stoğun otomatik güncellendiğini görün.

14 Gün Ücretsiz Deneyin

Firmaların elinde bulundurduğu envanterleri takip etmesi oldukça önemlidir. Bunun için birçok farklı yöntem kullanılır. Stok takip programı da bu yöntemlerden biridir ve oldukça kolay şekilde yönetilebilir. Özel yazılım sistemi olan bu program, stokla ilgili işlemleri yapmayı ve takip etmeyi sağlar. En çok satışı yapılan ürünleri ve ne hızda satıldığını tespit etmek için kullanıldığından daha verimli bir stok alımı yapılabilir ve satışlarda artış sağlanabilir.

Stok Takip Programının Avantajları Nelerdir?

Envanter takip etmek için stok takip uygulaması kullanmak oldukça avantajlıdır. Bu programları kullanmanın avantajları kısaca şu şekilde listelenebilir:

Kolay şekilde maliyet muhasebesi yapılabilir.
Tedarik ve satış aşamaları düzenli olur; bu da maliyetleri etkili bir şekilde düşürür.
Malzeme ve ürünlerde kayıplar minimuma düşer.
Üretim süreçleri daha gerçekçi olur ve yönetmek kolay hale gelir.
Üretim süreci, düzenli ve sürekli olur. Bu sayede ürün veya hammadde eksikliğinden dolayı üretim sürecinde aksamalar olmaz.
Düzenli olarak ihtiyaçlar tespit edilebilir ve finansal yönetime katkı sağlanabilir.

Ürün stok takip programı kullanan firmalar, daha profesyonel süreçler yaşayabilir. Olası aksaklıkları minimuma indirebilir ve müşteri memnuniyeti elde edebilirler. Bu da firmaların kâr marjını yükseltmelerini sağlayan önemli bir avantajdır. Ayrıca satışlarda ve üretimde süreklilik, stok takip programının getirdiği avantajlardan biridir.

Stok Takip Programı Hangi Hizmetleri Sunar?

Satış ve stok takip programı, oldukça geniş kapsama sahip hizmetler sunar. Stoklanan ürünlere dair her türlü bilgiye kolayca ulaşabilmeyi sağlar. Bu hizmetlerle ilgili şunlar söylenebilir:

Stoklanan ürünlerin tarihi
Ürünlerin kaç gündür stokta olduğu
Ürünlerin maliyeti
Ürünlerin ne zaman çıkış yapması gerektiği
Stokların miktarı
Detaylı rapor yazma
Etiket yazdırma

Stok takip programı kullanarak anlık olarak stoklar takip edilebildiği gibi, depo ve satış takibi yapılabilir. Ayrıca sadece son ürünler değil, aynı zamanda hammadde stokları da takip edilebilir. Genel olarak profesyonel stok takip programı uygulamalarının çoğu barkod desteğine sahiptir. Dokunmatik bir şekilde kullanılabilir. Her türlü etiket ve yazıcıyla uyumlu çalışabilir. Böylece tamamen ürünlere odaklanmak ve stoklara daha az vakit ayırmak mümkün hale gelir.

Bulut Tabanlı Stok Takip Programının Özellikleri Nelerdir?

Web tabanlı stok takip programı, herhangi bir kuruluma gerek kalmadan online olarak verileri depolayan ve bunları takip etmeyi sağlayan bir sisteme sahiptir. Envantere ait tüm bilgiler, sanal ortamda muhafaza edilir ve internete bağlı olunan her yerde kolayca verilere ulaşılabilir. Bulut tabanlı stok takip programlarının sahip olduğu bazı özellikler şunlardır:

Masaüstü uygulamalara göre daha güvenlidir. Çünkü herhangi bir kurulum gerektirmeden yalnızca online olarak takip imkanı verir.
Sipariş, fatura, teklif gibi süreçleri daha hızlı ve kolay hale getirir. Böylece zaman tasarrufu yapabilirsiniz.
Verilere ulaşmak için ofise gitmeye gerek yoktur. İnternetin olduğu her yerde stok yönetimi yapılabilir.
Web tabanlı stok takip programlarına başka kişiler de eklenerek senkronize bir şekilde çalışabilir.
Bilgisayar veya depolama alanı çalınsa bile veriler kaybolmaz. Başka bir akıllı cihazlarla bu verilere ulaşılabilir.

E ticaret stok takip programı olarak bulut tabanlı olanları tercih ederek bu özelliklere ve avantajlara sahip olabilirsiniz.

Stok Takip Programı Nasıl Kullanılır?

Stok takip programı kullanabilmek için öncelikle akıllı cihaza uygulama indirmek gerekir. Ardından tüm stok bilgileri girilmeli ve anlık olarak yapılan işlemler uygulamaya işlenmelidir. Eğer bulut tabanlı program kullanılacaksa, herhangi bir kuruluma gerek yoktur.

Kimler Stok Takip Programı Kullanmalıdır?

Stok takip programı kullanması gereken kişiler, fiziksel ve sanal mağazaya sahip olan herkestir. Satış ve üretim yapan firma sahipleri, daha profesyonel çalışmak için bu programları tercih etmelidir.

Devamını Oku

Depo ve Stok Takip Programı

Web tabanlı depo ve stok yönetimi ile satışlarınızı hızlandırın

_{KolayBi' Depo ile neler yapabilirsin?}

Aradığınız ürünü hemen bulun

En çok satanları görün

Stoklarınıza göre sipariş alın