Oteller için e-Fatura kullanımı, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen 2025 yılı e-Belge düzenlemelerine göre belirli şartlar altında zorunlu hâle gelmiştir. Konaklama sektörünün yüksek işlem hacmine sahip olması, hizmet çeşitliliği ve yoğun belge düzeni nedeniyle e-Fatura uygulaması işletmeler ve müşteriler için standart hâle getirilmektedir. 2025 itibarıyla oteller için e-Fatura zorunluluğunu belirleyen temel kriterler şunlardır:
- Yıllık ciro limitinin aşılması: GİB tarafından belirlenen yıllık brüt satış hasılatı sınırının üzerindeki tüm oteller için e-Fatura kullanımı zorunludur.
- Turizm işletme belgesine sahip işletmeler: Bakanlık onaylı oteller, tatil köyleri, resort oteller ve butik oteller, belirlenen ciro limitini aştıklarında e-Fatura ve e-Arşiv uygulamalarına geçmek zorundadır.
- Konaklama hizmetlerinde belge düzeni: Oda satışları, ek hizmetler (spa, restoran, minibar vb.) ve acente kanalıyla yapılan rezervasyon işlemleri elektronik ortamda izlenebilir hâle getirilmek istendiği için e-Fatura tercih değil, zorunlu bir belge türüdür.
- Kurumsal satış ve acente işlemleri: Otellerin büyük bölümü kurumsal firmalar, seyahat acenteleri ve yabancı müşterilerle çalıştığından, elektronik fatura düzeni işletmenin resmi kayıtlarını daha güvenli ve hızlı yönetmesini sağlar.
- e-Arşiv zorunluluğu: E-Fatura kapsamına girmeyen misafir işlemleri veya bireysel satışlarda da oteller, günlük belirlenen tutar sınırını aşan her satış için e-Arşiv Fatura kesmekle yükümlüdür.
Bu nedenle 2025 yılı itibarıyla oteller için e-Fatura, yalnızca bir tercih değil; misafir işlemlerinin, hizmet satışlarının ve acente kayıtlarının resmi olarak dijital ortamda takip edilmesini sağlayan zorunlu bir uygulamadır.
Dijital Süreçlerle Birlikte e-Dönüşüm Yaygınlaşıyor
2025 yılı itibarıyla işletmelerin çalışma biçimleri hızla dijitalleşirken, mali belgelerin elektronik ortamda düzenlenmesi artık bir tercih değil; iş süreçlerinin doğal bir parçası hâline gelmiştir. e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Defter ve diğer tüm e-Belge uygulamaları, mevzuatın zorunlu kıldığı alanlarda ve işletmelerin kendi verimlilik ihtiyaçları doğrultusunda yaygın bir şekilde kullanılmaktadır. Bu dönüşümün temel nedeni, geleneksel kâğıt süreçlerinin artık hız, maliyet, güvenlik ve sürdürülebilirlik açısından modern işletme beklentilerini karşılayamamasıdır.
Dijital süreçler sayesinde işletmeler; daha hızlı belge oluşturma, bilgileri anında karşı tarafa iletme, hataları azaltma, operasyon maliyetlerini düşürme ve resmi denetimlerde daha düzenli kayıt sunma gibi önemli avantajlar elde eder. Uzaktan çalışma modellerinin kalıcı hâle gelmesiyle birlikte, fiziksel dosyalama ve kâğıt üzerine kurulu iş akışları yerini tamamen elektronik belgelere bırakmaktadır.
e-Dönüşümün yaygınlaşmasındaki bir diğer etken ise Gelir İdaresi Başkanlığı’nın her yıl artırdığı kapsam, düşürdüğü ciro limitleri ve genişlettiği zorunlu geçiş alanlarıdır. Bu düzenlemeler, hizmet ve turizm sektörleri gibi yoğun belge düzenine sahip işletmeleri elektronik altyapıya geçmeye teşvik etmektedir. İşletmeler ve kamu kurumları açısından daha şeffaf, daha izlenebilir ve daha hızlı bir mali sistem ortaya çıkmaktadır.
e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır? Otellerde e-Fatura Nasıl Kesilir?
e-Fatura uygulamasına geçmek isteyen oteller öncelikle mali mühür temin ederek GİB’in e-Fatura Portalı üzerinden başvuru yapar. Mali mühür aktif hâle getirildikten sonra otel, ister GİB Portalı ister özel entegratör aracılığıyla e-Fatura düzenlemeye başlayabilir. Başvuru süreci tamamen dijitaldir ve 2025 düzenlemeleri doğrultusunda birkaç gün içinde tamamlanır.
Otellerde e-Fatura kesimi, konaklama hizmetlerinin yapısı gereği dikkat gerektirir. Oda ücreti, konaklama vergisi, restoran veya SPA gibi ek hizmetler faturada ayrı kalemler hâlinde gösterilir. Alıcının e-Fatura mükellefiyeti sistem tarafından otomatik kontrol edildiği için kurumsal satışlarda fatura doğrudan e-Fatura olarak düzenlenir; bireysel misafirlerde ise tutara bağlı olarak e-Arşiv Fatura kesilebilir.
Faturada konaklama tarihleri, hizmet detayları ve doğru KDV oranları yer almalıdır. Düzenlenen e-Fatura işletme ve müşteri için güvenli şekilde saklandığından, otellerin muhasebe süreçleri hızlanır ve belge düzeni mevzuata tam uyumlu hâle gelir.
Otel İşletmecileri için Fatura Kesmenin Artık KolayBi’ Yolu Var!
Otel işletmeleri için yoğun misafir trafiği, farklı hizmet kalemleri ve hızlı işlem ihtiyacı nedeniyle fatura düzenlemek çoğu zaman zaman alan bir süreçtir. KolayBi’nin e-Fatura sistemi, otellerin bu süreci çok daha kolay, hızlı ve düzenli yönetebilmesi için geliştirilmiş pratik bir çözüm sunar.
Konaklama ücreti, restoran ve SPA hizmetleri, ek satışlar veya acente işlemleri gibi tüm gelir kalemleri tek panel üzerinden kolayca faturalandırılabilir. Sistem, otel işletmecilerine hızlı fatura oluşturma, otomatik veri doldurma, konaklama vergisini satır bazında ekleme gibi işlevler sağlayarak ön büro ve muhasebe ekiplerinin iş yükünü önemli ölçüde azaltır.
Elektronik fatura süreci sayesinde kâğıt, baskı ve arşivleme masrafları ortadan kalkar; tüm faturalar dijital ortamda güvenli şekilde saklanır. Mobil uyumluluk sayesinde de ister resepsiyonda ister sahada, akıllı telefon veya tablet üzerinden saniyeler içinde fatura düzenlenebilir.
Konaklama hizmeti veren kişiler için en kolay e-Fatura uygulaması KolayBi’yi aşağıdaki butona tıklayarak 14 gün ücretsiz olarak deneyin. Dilediğiniz her yerden bağlanın!
