Tediye Makbuzu Nedir? Nasıl Düzenlenir?

İşletmeler veya kişiler, ticaret yaptıkları firmalara ürün ve hizmet satışı sonrası makbuz kesmektedirler. Ödemenin garanti altına alınması, ticari süreçlerde şeffaflık sağlaması ve mal ve hizmet bedelinin ödemesinin garanti altına alınmasını sağlayan tediye makbuzunu incelerken, tahsilat makbuzu ile farklarına değindiğimiz blog içeriğimiz ile, konu ile ilgili detaylı bilgilere ulaşabilirsiniz.

Tediye Makbuzu Nedir?

Tediye makbuzu, bir işletmenin başka bir şirketten satın aldığı mal veya hizmet için ödedikleri ücretin resmî belgesidir. Tediye makbuzunu, ödemeyi yapan taraf kesmektedir. Tahsilat işlemi çek veya nakit fark etmeksizin tediye makbuzu kesilebilir. Tediye makbuzusayesinde yapılan alışverişler resmî olarak belgelendirilir.

Tediye makbuzunda, satışı gerçekleştirilmiş bir alışverişin ardından düzenlenmesi söz konusudur. Bu makbuz ile ödemenin yapıldığı belgelenir. Tediye makbuzu tıpkı tahsilat makbuzu gibi ödeme elden yapıldığı zamanlarda kesilmektedir. Tediye makbuzunda firmanın ödediği paraya dair bilgiler yer alır.

Tediye Makbuzu Ne İşe Yarar?

Tediye makbuzu, işletmeler / kişiler arasındaki mal veya hizmetin satışı sonrası, ödemenin gerçekleştiğini kanıtlayan bir belge türüdür. Tediye makbuzu, satış sonrası ödemelerin kayıt altına almak için önemli bir makbuzdur.

• Tediye makbuzu ile alıcı, mal / hizmet bedelini ödediğini kayıt altına almış olur.
• Tediye makbuzu ile, ilgili satış işleminin muhasebeleştirilmesi kolaylaşmaktadır.
• Ürün ve hizmetin satışında aksaklık yaşanması durumunda, ödemenin yapılıp yapılmadığına dair kanıt niteliği taşır.
• Ürün / hizmet pazarlığı sürecinde şeffaflığı ve iş geliştirme süreçlerine olumlu katkı sağlar.

Tediye Makbuzunda Hangi Bilgiler Yer Almalıdır?

Bir tediye makbuzunda aşağıdaki bilgiler yer almalıdır:

• Yatırılan paranın rakam ve yazı ile ne kadar olduğu,
• Makbuzun düzenlendiği tarih,
• Yatırılan paranın para birimi bilgisi,
• Makbuzun düzenlendiği tarih,
• Parayı alanın ismi, soyadı ve imzası,
• Parayı verenin ismi, soyadı, ve imzası,
• Makbuz kesen firmanın bilgileri; adres, telefon, ve unvan bilgileri,
• Makbuz kesen firmanın bilgileri; adres, telefon, ve unvan bilgileri,
• Eğer makbuz bir birey tarafından kesildiyse bu bireyin isim ve soyadı bilgisi,
• Eğer para çek ile verildiyse çekin ait olduğu banka ve çek numarası.

İlgili içerik: Tellaliye Sözleşmesi Nedir? Nasıl Yapılır?

Tediye Makbuzu Nasıl Doldurulur?

Yukarıda bahsettiğimiz tediye makbuzunda yer alması gereken bilgilerin ardından bir tediye makbuzunu, aşağıdaki görseldeki gibi örneklendirebiliriz. İşletmenin ticari alışverişinden sonra tediye makbuzu düzenlenmelidir.

Tediye makbuzu düzenlenirken ödeme biçimine uygun alan doldurulmalı ve boş alanlar varsa üzeri çizilmelidir. Tahsilatı yapan kişinin ve tahsilat bilgilerinin eksiksiz olarak doldurulması gerekir. Gerekli yerler doldurulmazsa makbuz geçersiz sayılır.

Tediye Makbuzu ile Tahsilat Makbuzu Arasındaki Farklar Nelerdir?

Tediye makbuzu da tahsilat makbuzu gibi ilgili ödemenin çek veya nakit gibi ödemenin elden yapıldığı zaman düzenlenmektedir. Farklılaştıkları yön ise olarak ise tahsilat makbuzu ve tediye makbuzunu kimin düzenlediği konusudur.

Tediye makbuzu ödemeyi yapan kişi tarafından düzenlenir, tahsilat makbuzunu ödemeyi alan taraf düzenler. Ayrıca her iki makbuzda da ödemeyi alan ile makbuzu kesen kişinin olduğu alan ile ödemeyi yapan ve makbuzu tarafların olduğu kısım aynı yerdedir.

Tahsilat makbuzu konusunda ayrıntılı bilgiye Tahsilat Makbuzu Nedir? Nasıl Düzenlenir? blog içeriğimizden ulaşabilirsiniz.