E-İmza Nedir, Nasıl Alınır, Hangi Belgeler Gerekir?

E-imza(elektronik imza), resmî olarak uygulanan tüm süreçlerde ıslak imzanın yerine kullanabilen dijital bir uygulamadır. E-İmza hukuki açıdan ıslak imza ile aynı niteliklere sahiptir ve ıslak imza gibi belirli bir şekle sahip değildir. Harfler, karakterler veya sembollerden oluşan e-İmza, ıslak imza gibi bir görünüme sahip değildir ve imzalayan kişi tarafından kimliği doğrulamak amacıyla başka bir elektronik veriye eklenerek kullanılmaktadır. E-İmza ve ıslak imzanın hukuki özellikleri açısından aynı olması ve bazı alanlarda pek çok istisnaları bulunması söz konusudur. Bu istisnalar şunlardır; evlenme, veraset ve intikal, 3. Tarafın şahitliği gereken emlak alım satım işlemleridir.

E-İmza Nasıl Alınır?

Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından e-İmza, Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları ile sunulmaktadır. Bu hizmeti sağlayan firmaların listesine BTK’nin resmi web sitesi üzerinden ulaşabilirsiniz. E-İmzanızın aktif hale getirebilmek için öncelikle kart sürücü yazılımını cihazınıza kurmalısız. Bu yazılımı, size elektronik imzanın yanında sunulan medya veya e-İmzayı edindiğiniz firmanın web sitesi üzerinden kurabilirsiniz. Bilgisayarınızda e-İmza kurulum işlemini tamamlayıp ardından hesabınıza giriş yapabilir, sertifikanızı kullanmaya başlayabilirsiniz.

E-İmza Başvurusunda Hangi Belgeler Gerekir?

E-imza, 2 ayrı çeşide sahiptir, bunlar; bireysel e-İmza ve kurumsal e-İmzadır. Bu iki ayrı e-İmza için başvuru süreci farklı işler.

Bireysel e-İmza İçin Gerekli Belgeler:

  • Nitelikli elektronik sertifika taahhütnamesi
  • Başvuru formu
  • Başvuru yapan kişinin TCK’nin yer aldığı nüfus cüzdanı, sürücü belgesi veya pasaportu
  • Resmi kimlik belgesinin aslı

Kurumsal E-İmza İçin Gerekli Belgeler:

  • Nitelikli elektronik sertifika taahhütnamesi
  • Başvuru formu
  • İmza sirkülerine ait fotokopi
  • Ticaret Sicil Memurluklarından alınacak son 6 aya ait faaliyet belgesi
  • Başvuruyu yapanın TCK’sının yer aldığı nüfus cüzdanı, sürücü belgesi veya pasaportu

E-İmza Kullanılan Alanlar

E-İmza genellikle kamusal veya ticari sözleşmelerde kullanılmaktadır. E-İmzanın kullanım alanları aşağıdaki gibidir:

  • Kurumlar arası iletişim,
  • Sosyal güvenlik uygulamaları,
  • Vergi ödemeleri,
  • ÖSS, LES, KPSS, pasaport başvuruları,
  • İnternet bankacılığı,
  • E-Sözleşmeler,
  • Kayıtlı Elektronik Posta Sistemi (KEP),
  • MERNİS işlemleri,
  • MERSİS kapsamında ticari sicil işlemler,
  • E-Okul işlemleri,
  • E-Sipariş uygulamaları,
  • Elektronik oy verme işlemi,
  • E-Devlet ve E-Nabız uygulamalarına giriş. 

E-İmza Kullanımı Neden Önemli?

Dijital dönüşümün hızlanmasıyla elektronik uygulamalar, kullanıcılara avantajlar tanımaya başlamıştır. Teknolojinin hayatımızın merkezi olmasıyla e-İmza uygulaması da önem arz etmektedir. E-İmzanın sağladığı faydalar aşağıdaki gibidir:

  • E-imza kullanarak kağıt, kargo, mürekkep gibi masrafları azaltırsınız.
  • Kamu sektöründe veya özel sektörde fark etmeksizin elektronik imza kullanarak işlem yaparak zaman ve paradan tasarruf edersiniz.
  • E-imza kullanmak için tek ihtiyacınız olan şey, internet erişimi olan bir cihaz. Böylece zaman ve mekan sınırlaması olmadan e-İmza ile önemli belgeleri imzalayabilir, resmi işlemlerinizi uzaktan gerçekleştirebilmek mümkün olur.

E-İmza Nasıl Yenilenir?

E-imza, belirli sürelerde kullanılabildiği için süresi dolduğu zaman yenilemeniz gerekmektedir. İmza yenileme işleminizi sertifika sürenizin bitiş tarihinden 3 ay öncesinde başlatabilirsiniz. Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM), yenileme süreciniz ile ilgili mail üzerinden bilgilendirme yapacaktır. Süreniz dolduğunda mail aldığınız yenileme talebi üzerine e-İmza başvurunuzu yenileyebilirsiniz. Talep oluşturmanızın ardından Kamu SM sertifikanızla ilgili başvuru parolası ve mail adresi gönderilmektedir. Burada yer alan bilgiler ile başvuru formuna erişerek formu doldurabilir ve bu şekilde başvurunuzu tamamlamış olursunuz. Yeni e-imza sertifikanız bir önceki sertifikanın süresinin bitimine iki ay kala üretilmektedir. Fakat mevcut sertifikanızın süresi henüz dolmadıysa yeni sertifikayı kullanamazsınız.

İlginizi Çekebilecek Diğer İçerikler:

Ücretsiz kullanmaya başlayın!

En iyi ön muhasebe programını ilk 14 gün ücretsiz kullanın! Şimdi KolayBi’ yi Kullanmaya Başlayın ve Ücretsiz 1000 veya 3000 e-Fatura Kontörü Fırsatından Yararlanın!