Teknolojik gelişim ve değişimler, ticari faaliyetlerini sürdüren işletmelerin bu süreçleri daha hızlı, güvenli şekilde gerçekleştirmelerine katkı sağlamaktadır. Muhasebe açısından bakıldığında, elektronik uygulama ve işlemlerin ciddi şekilde arttığı söylenebilecektir. Devlet eliyle yapılan düzenlemelerle e-Fatura mükellefi olma zorunluluğunda ciro limitlerinin düşürülmesi, e-Fatura geçiş süreçlerini hızlandırmıştır.
Bu yazımızda, ilgili düzenlemelerle e-Dönüşüm uygulamalarına geçiş sürecinde genişleyen sektörel yelpazeyi ele aldığımız yazı dizimizi sürdüreceğiz. Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yayınladığı tebliğlerle ilgili olarak oto alım-satım ve kiralama sektörüne zorunlu e-fatura konusuna değinerek, e-Fatura ve e-Arşiv zorunlu geçiş süreciyle alakalı ayrıntılı bilgiler veriyor olacağız.
Hazine ve Maliye Bakanlığı, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayınlanan tebliğlere göre 2026 yılı için e-Fatura geçiş zorunlulukları yeniden belirlenmiştir. Buna göre; brüt satış hasılatı 2025 hesap döneminde 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler, 1 Temmuz 2026 tarihine kadar e-Fatura ve e-Arşiv sistemine geçişlerini tamamlamak zorundadırlar. Belirli sektörlerdeki işletmeler için 500 bin TL alt limit aranmakta, bu kapsamda gayrimenkul, motorlu taşıt alım-satım ve kiralama gibi faaliyetlerde bulunan işletmeler de 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı olması durumunda aynı tarihe kadar e-Fatura’ya geçmek zorundadırlar.
e-Dönüşüm uygulamalarına geçiş yapması zorunlu kılınan sektörler içinde sadece otomotiv alım-satım ve kiralama değil; emlak-gayrimenkul danışmanlığı yapan işletmelerin yanı sıra oteller, belirli kazançlara sahip e-ticaret mükellefleri ve benzeri faaliyetlerde bulunanlar da yer almaktadır.
''Gayrimenkul veya motorlu taşıt, inşa, imal, alım-satım ve kiralama işlemi yapanlar için zorunluluk; bu işlemlere aracılık eden mükelleflerden 2023 ve sonrası hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı olansektörlere e-Fatura uygulamasına geçiş şartı bulunuyor. ''
Otomotiv Alım-satım Kiralama Şirketleri İçin e-Fatura Uygulamasına Geçiş Ne Zaman?
e-Fatura, 2000'li yılların başından itibaren dünyada kullanılmaya başlanmıştır. Günümüzde yaygınlaşan teknoloji ve gelişen internet altyapısı ile e-Dönüşüm ürünleri öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sistemleri üzerinden yaygınlaşmıştır.
Araç alım, satım ve kiralama işlemi yapan işletmelerle birlikte yukarıda sıralanan tüm sektörlerde, 2025 hesap döneminde brüt satış hasılatı 500 bin TL ve üzerinde olanlar, 1 Temmuz 2026 tarihine kadar e-Fatura ve e-Arşiv uygulamalarına geçmek zorundadırlar. Bu tarih, e-Fatura zorunluluğunun sektörel özel limitler doğrultusunda uygulandığı son tarihtir.
Nasıl e-Fatura Mükellefi Olurum?
e-Fatura geçiş zorunlulukları ile birlikte e-Fatura’ya nasıl geçilir sorusu sıkça sorulmaya başlandı. Tüzel kişiler ve şirket sahipleri için; Kamu Sertifikasyon Merkezi (KAMUSM) üzerinden mali mühür (veya uygun dijital sertifika) alındıktan sonra, doğrudan Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) canlı ortam başvuru panelinden elektronik faturaya geçiş yapabilirsiniz. Sorunsuz bir şekilde e-Fatura mükellefi olmak için hazırladığımız e-Fatura geçiş rehberi blog yazımızını okuyabilirsiniz.
e-Fatura mükellefiyeti için başvurular 1 Temmuz 2026 tarihine kadar tamamlanmalıdır; aksi hâlde idari cezalar ve usulsüzlük yaptırımları uygulanabilmektedir.
Motorlu Taşıt Kiralama ve Alım Sektörü Nasıl e-Fatura Kesebilir?
Motorlu taşıt kiralama ve alım–satım sektöründe faaliyet gösteren işletmeler, sundukları hizmetler ve gerçekleştirdikleri satışlar karşılığında yasal olarak fatura düzenlemekle yükümlüdür. Araç kiralama bedelleri, satış işlemleri, ek hizmetler ve masraf yansıtımları için e-Fatura kesebilmek adına öncelikle e-Fatura sistemine kayıtlı olunması gerekir. Zorunluluk kapsamına giren mükellefler sisteme geçmekle yükümlüyken, kapsam dışında kalan işletmeler gönüllü olarak e-Fatura kullanabilir.
e-Fatura kesebilmek için ilk adım, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden e-Fatura başvurusunun yapılmasıdır. Başvuru onaylandıktan sonra GİB Portal, özel entegratör veya ön muhasebe programları aracılığıyla e-Fatura düzenlenebilir. Araç kiralama ve satış işlemlerinde fatura üzerinde; hizmet veya satış bedeli, KDV oranı, araç bilgileri ve müşteri bilgileri eksiksiz şekilde yer almalıdır.
Her Sektöre Uygun Ön Muhasebe Programı KolayBi'
Farklı sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler için ön muhasebe süreçlerinin pratik ve esnek olması büyük önem taşır. Satış, tahsilat, gider ve faturalama gibi temel işlemlerin tek bir sistem üzerinden yönetilebilmesi, operasyonel yükü azaltırken zaman tasarrufu sağlar. KolayBi, sektör fark etmeksizin küçük ve orta ölçekli işletmelerin ön muhasebe ihtiyaçlarına cevap veren kullanıcı dostu bir çözüm sunar.
KolayBi ön muhasebe programı, cari hesap takibi, gelir-gider yönetimi, fatura ve e-Fatura kesme, stok ve raporlama gibi temel muhasebe işlemlerini sade bir arayüzle bir araya getirir. Hizmet, ticaret, e-ticaret, emlak ve serbest meslek gibi farklı iş modellerine uyum sağlayan yapısı sayesinde her sektör için rahatlıkla kullanılabilir.
İşletmeler, KolayBi ile finansal durumlarını anlık olarak takip edebilir, nakit akışını daha net görebilir ve yasal süreçleri düzenli şekilde yönetebilir. Esnek yapısı ve kolay kullanımı sayesinde KolayBi, her sektöre uygun, erişilebilir ve verimli bir ön muhasebe deneyimi sunar.
