506 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği uyarınca, 1 Ocak 2026 itibarıyla, tutar sınırına bakılmaksızın tüm faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi zorunlu hale gelmiştir. Bu kapsamda, 2025 yılı sonuna kadar vergiler dahil toplam tutarı 3.000 TL’yi aşan satış ve hizmetler için e-Arşiv fatura düzenlenmesi gerekiyordu ancak 2026’dan itibaren tutar ne olursa olsun tüm satışlar için e-Arşiv fatura zorunludur. Bu, GİB Portal üzerinden ücretsiz e-Arşiv fatura düzenleme gerekliliğini doğurmaktadır.
Satışı yapılan ürün/hizmetin tutarı ister 3.000 TL’nin altında ister yüksek olsun, 1 Ocak 2026’dan itibaren kağıt fatura kullanımı tamamen sona ermiştir ve e-Arşiv fatura düzenlenmesi zorunludur. Tüketicinin isteği hâlinde e-Arşiv fatura, yazdırılarak fiziksel çıktı olarak da verilebilir. Bu sayede günlük alış satışlarda kağıt fatura yerine, e-Arşiv fatura kullanımı teşvik edilmektedir.
Günlük satış hacmi ne olursa olsun tüm işletmelerin, ilgili ticari kazançları belgelendirmeleri için e-Arşiv fatura kullanımının zorunlu olduğu tebliğ ile duyurulmuştur. Bu zorunluluk, GİB Portal üzerinden nasıl ücretsiz e-Arşiv fatura kesildiğini işletme sahiplerinin merak ettiği bir konu hâline getirmiştir.
GİB Portal üzerinden ücretsiz e-Arşiv fatura kesilebileceği gibi, öncelikle sistemin tanınması ve uygulama adımlarının bilinmesi gerekir. Öncelikle GİB Portalı’na giriş yapılmalı ve e-Arşiv faturasına ait güncel alt ve üst limitler bilinmelidir. İçeriğimiz ile birlikte, GİB Portal üzerinden nasıl ücretsiz e-Arşiv fatura kesebileceğinizi öğrenirken, e-Arşiv fatura kullanımına zorunluluk ve kapsamları hakkında ayrıntılı bilgi sahibi olabilirsiniz.
GİB Portal’dan Ücretsiz e-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?
GİB Portal üzerinden ücretsiz e-Arşiv fatura kesmek isteyen mükellefler, kestikleri e-Arşiv faturanın Gelir İdaresi Başkanlığı'nın zorunlu prosedürlerini takip etmek zorundadırlar. Bu adımların ardından, çıktısını aldığınız e-Arşiv faturayı, ilgili yerlere iletebilirsiniz. Bu adımları sırasıyla ele alırsak;
- GİB Portalı üzerinde e-Arşiv fatura kesmek isteyen kullanıcılar ilk olarak portal girişini yapmalıdır,
- Giriş yaptıktan sonra e-Belge (e-Arşiv Fatura) modülü seçilmelidir,
- Modül seçildikten sonra gerekli fatura bilgileri ekrana girilir,
- e-Arşiv oluşturmak için sayfanın sol üst köşesinde bulunan modül seç sekmesinden “e-Arşiv Portal” seçeneği seçilir,
- Açılan sayfanın yan kısmındaki menüler aracılığı ile gerekli fatura bilgileri girilir,
- e-Arşiv fatura oluşturma sayfasını kullanan kişiler, oluşturulacak faturanın tutarına bakmaksızın e-Arşiv Portal üzerinden düzenlenmesi gerektiğini unutmamalıdırlar.
Hangi Programları Yüklemeliyim?
GİB Portal üzerinden e-fatura ve e-Arşiv fatura kesebilmek için, belirli donanım ve programlara ihtiyaç vardır. e-Fatura ve e-Arşiv Portalı; Opera, Firefox, Google Chrome, Safari gibi tarayıcılar ile uyumlu olarak çalışmaktadır. Portalda doğru işlem yapabilmek adına fatura keseceğiniz bilgisayarda JAVA (JRE: Java Run Time) uygun versiyonu bulunması gerekmektedir.
Java ayarlarını yapabilmek için sırasıyla;
- Sol altta yer alan Başlat kısmından Denetim Masasına girin,
- Denetim Masasından Java programına gidin ve Kontrol Panelini açın,
- Java kontrol paneline tıklayın ve View’e tıklayın,
- Açılan alanda Runtime Parameters bölümüne gelin ve xmx256m değerini bu kısma girin; bu işlem ile birlikte parametre ayarlarınızı yapılandırmış olacaksınız.
e-Arşiv Fatura Kullanım Zorunluluğu Nedir?
2026 yılı itibarıyla e-Arşiv fatura kullanımında getirilen değişikliklerle beraber, tutarına bakılmaksızın tüm faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi zorunlu hale gelmiştir. Buna göre;
- Vergi mükellefi olsun veya olmasın, tüm satış ve hizmet işlemlerinde e-Arşiv Fatura düzenlemek zorunludur.
- Basit usul ve işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler için belirli istisna takvimleri istisnaî olarak uygulanabilir; bu mükellefler için vergiler dahil 3.000 TL’ye kadar kağıt fatura düzenleme imkânı 1 Ocak 2027’ye kadar devam edebilir.
- 1 Ocak 2026’dan itibaren yukarıdaki istisna dışında tutar sınırı olmaksızın tüm faturalar e-Arşiv olarak düzenlenmek zorundadır.
e-Arşiv Portal ile fatura kesmek için mali mühür/e-İmza gerekli mi?
Elektronik ortamda fatura düzenleme yükümlülüğü olmayan işletmelerde e-Arşiv düzenleme zorunluluğu getirilmiş olsa da, GİB Portal üzerinden e-Arşiv fatura kesmek için mali mühür veya e-İmza zorunlu değildir. Portalda “GİB İmza” seçeneği ile fatura imzalama mümkündür; bu seçenekle sayfada istenen SMS ile onaylanan 6 haneli şifre ile işlem tamamlanabilir.
GİB Üzerinden Oluşturduğum Faturayı Müşteriye Nasıl İletebilirim?
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalı üzerinden oluşturduğunuz elektronik faturaları müşterinize iletmek için belirli aşamalar vardır. Bu aşamalardan ilki, portal üzerinden oluşturduğunuz faturanın ZIP dosyası olarak indirilmesidir.
Daha sonra fatura dosyasından HTML dosyasını açarak PDF formatına dönüştürebilir ve e-posta yoluyla, SMS ile link paylaşarak veya basılı çıktı alarak müşteriye iletebilirsiniz.
Gönderdiğiniz ürün içerisine e-Arşiv faturasını ilave edebileceğiniz gibi müşterilerin e-posta adresleri veya diğer dijital yollarla da iletebilirsiniz.
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Nedir? Farkları Nelerdir?
Günlük yaşantıda sıkça duyduğunuz e-Fatura ve e-Arşiv genellikle karıştırılan fakat aralarında temel farklılıkları bulunan kavramlardır. Kavramlar arasındaki farklılıklara geçmeden önce bu iki kavramın tanımları üzerinde durulmalıdır.
e-Fatura, Türkiye’de 397 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği uyarınca uygulanan ve elektronik ortamda fatura düzenlemeyi sağlayan sistemdir. Bu belge üzerinde satıcı ve alıcı bilgileri, satın alınan mal ve hizmetin ayrıntıları yer alır.
e-Arşiv ise Vergi Usul Kanunu gereği düzenlenen, elektronik ortamda oluşturulan ve saklanması zorunlu olan faturaların ikinci kopyalarının oluşturulmasıdır. Her iki belge de elektronik ortamda oluşturulup arşivlenir.
e-Fatura kullanımı, 2026 yılı itibarıyla yıllık ciro limitleri ve sektörlere göre değişen zorunluluk limitleri çerçevesinde genişletilmiş olup, e-Arşiv ise tutar sınırı olmaksızın tüm satış işlemlerini kapsamaktadır.
GİB Portal ve Özel Entegratör Arasındaki Farklar Nelerdir?
GİB Portalı, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından hazırlanan ve e-Fatura veya e-Arşiv oluşturmak için kullanılan bir ücretsiz portaldır. GİB Portalı kullanmanın en önemli avantajı mali mühür veya e-İmza gerektirmemesidir.
Ücretsiz bir uygulama olmasının yanı sıra GİB Portal üzerinden oluşturulan faturalar sınırlı süreli saklanır ve yoğun işlem hacmi için performans sınırlamaları olabilir. Öte yandan Özel Entegratör sistemleri ile kesilen faturalar daha uzun süre saklanabilir ve muhasebe programlarıyla entegre çalışabilir.
