2010 yılından itibaren hayata geçmiş bir sistem olan e-Fatura sistemi, satıcı ile alıcı arasındaki iletişimin merkezi bir platform üzerinden gerçekleştirildiği elektronik bir belgedir.

Kimlere e-fatura kesebilirim?

e-Fatura uygulamasına geçtikten sonra, herkese e-fatura kesebilirsiniz. Buradaki tek fark, e-fatura mükelleflerine e-fatura kesebilirken; e-fatura mükellefi olmayan kişi ve işletmelere e-arşiv fatura düzenlemeniz gerekmektedir.

Geriye dönük olarak kaç gün içerisinde e-fatura düzenleyebilirim?

Vergi Usul Kanunu uyarınca, geriye dönük faturalar en geç 7 gün içerisinde düzenlenebilmektedir. Fatura düzenleme tarihinin gecikmesi karşısında gün başına %10 Özel Usulsüzlük cezası uygulanamaktadır.

e-Faturaya geçen kişiler için e-defter kullanımı zorunlu mudur?

Kendi isteğiyle e-Fatura sistemien geçen mükelleflerin e-defter uygulamalarına geçmeleri zorunlu değildir. Ancak 2021 yılı vergi dönemleri içerisinde 4 milyon TL ve üzeri kar eden işletmelerin Temmuz 2023'e kadar e-Defter ygulamasına geçmiş olmaları gerekmektedir. Bununla birlikte 2022 vergi yılı içerisinde 3 milyon TL ciro haddine sahip işletmelerin ise 1 Temmuz 2024 yılı itibariyle e-Defter uygulamasına geçiş yapmaları gerekmektedir.

e-Fatura düzenleme TL limiti nedir?

2024 yılı itibariyle, vergi mükellefi olsun veya olmasın düzenlenecek tüm faturanın toplam limitinin 6.900 Bin TL'yi aşması durumunda, vergi mükelleflerine düzenlenecek faturaların e-arşiv fatura veya e-fatura olarak düzenlenmesi gerekmektedir.

Temel e-fatura ve ticari e-faturanın farkı nedir?

Temel e-fatura iletiminde, faturanın göndericiden alıcıya doğrudan ulaşması amaçlanmaktadır. Faturayı alan kişi, gönderilen faturada herhangi bir teknik sorun olmadığı takdirde faturayı kabul etmekle mükelleftir. Ticari e-Fatura formatındaysa alıcı faturayı kabul edebilir, iptal edebilir veya reddedebilir.

e-Fatura görüntüleme programı faturanın GİB üzerinden başarıyla geçip geçmediğinin sorgulanması e-Fatura XML aracılığı ile gerçekleştirilir. XML'in açılımı ise 'Genişletilebilir İşaretleme Dili'dir. XML ise faturanın geçerli halinin GİB üzerinden sorunsuz bir şekilde geçmesi olarak açıklanabilir.

e-Fatura programı kullanmak avantajlı mıdır?

Evet! Teknolojinin gelişmesi ve pek çok şeyin dijitalleşmesiyle birlikte hem daha pratik hem deçevre dostu bir yaklaşım olan e-Fatura kullanımının birçok avantajı bulunmaktadır. Kargo takip süreçlerini ortadan kaldıran e-Fatura ile tahsilatödeme süreçleri kısaldığı gibi nakit işlemleri de oldukça hızlanmaktadır.

e-Fatura sorgulama işlemi nasıl yapılır?

E-Fatura resmi sitesi olan efatura.gov.tr adresinden VKN veya TC kimlik numarası girilerek e-Fatura sorgulama işlemini gerçekleştirilebilir.

Nihai kullanıcıya e-fatura mı yoksa e-arşiv mi kesilir?

Nihai tüketiciye yapılan satışlarda, fatura iletilecek kişi e-fatura mükellefi olmayacağı için, e-arşiv düzenlenmesi gerekmektedir.

🟢 🇹🇷 e-Fatura-2

Q: e-Fatura başvurusu nasıl yapılır?

e-Fatura başvuru işlemini şu şekilde sıralayabiliriz; mali mührün temin edilmesi, başvuru formunun doldurulması, GİB üzerinden başvuru yapılması ve gerekli işlemlerin ardından gerçekleşen hesap aktivasyonu. Bu işlemleri KolayBi' aracılılığıyla kolay bir şekilde gerçekleştirmek için hızlı e-fatura çözümlerimizden yararlanabilir ve bizden yardım alabilirsiniz.

Q: e-Fatura kimlere zorunlu?

2022 yılı itibariyle brüt satış hasılatı haddi 500 bin TL ve üzeri olan belirli işletmeler ( araç alım satım kiralama firmaları, internet üzerinden satış gerçekleştirenler, otel ve turizm işletmeleri vd.) e-Fatura kullanmak zorundadır. Genel kaide ise, 2022 yılı ve sonrası 3 milyon TL ve üzeri olan işletmelerin müteakip dönemlerde e-fatura sistemine geçmesi zorunlu olarak belirlenmiştir.

Q: e-Fatura nasıl kesilir?

Sistem üzerinden giriş yapıldıktan sonra fatura oluştur seçeneğinde fatura bilgileri girilerek işlem gerçekleştirilebilir. KolayBi' üzerinden deneme aboneliği ya da hesap aktivasyonu sağladıktan sonra faturalarınızı elektronik fatura olarak gönderebilirsiniz.

Q: Ücretsiz e-fatura kesebilir miyim?

KolayBi' Ön Muhasebe programını satın aldığınız takdirde kazandığınız 1.000 KONTÖR hediye ile ücretsiz olarak faturalarınızı kesebilirsiniz. KolayBi'nin bütün kullanıcılara 7 gün ücretsiz olarak sunduğu e-fatura çözümlerinden ücretsiz olarak faydalanabilirsiniz.

Ücretsiz ve Sınırsız
e-Fatura Kontörü

Ücretsiz ve sınırsız e-Fatura kontörüyle aylık limit derdi olmadan fatura kesin

Ek kontör satın alma ve bakiye takibiyle uğraşmadan faturalarınızı kesin

KolayBi e-Faturam ile faturalarınızı GİB'e sorunsuz gönderin

Tüm e-ticaret ve pazaryeri platformlarıyla uyumlu çalışın

İşletmenizi Büyütün

e-Faturanın İşletmelere Sağladığı
Avantajlar Nelerdir?

KolayBi’ ile e-faturaya geçin. Hemen tasarruf etmeye başlayın.

Liste sıralaması için kullanılan tasarımsal simge

Müşterinizi Seçin

Cari listenizden daha önce kaydettiğiniz bir müşteriyi seçin ya da birkaç bilgiyle yeni bir cari kaydı oluşturun. Vergi kimlik bilgileri otomatik doğrulanır.

Fatura Bilgilerini Ekleyin

Sattığınız ürün veya hizmeti, miktarını ve birim fiyatını girin. KDV oranı ve toplam tutar sizin için otomatik hesaplanır, elle hesap yapmanız gerekmez.

Kontrol Edip Gönderin

Fatura önizlemesini kontrol edin, gerekirse düzenleyin. Her şey doğruysa tek tıkla GİB üzerinden alıcıya gönderin.

Süreci Takip Edin

Faturanızın iletildi mi, reddedildi mi olduğunu KolayBi panelinden anlık izleyin. Aynı ekrandan cari ve muhasebe kayıtlarınıza da ulaşın.

Hemen Dene

İşletmenize Özel

MemnunBi' Kullanıcı

KolayBi' ön muhasebe programını kullanıp memnun kalan ve şirketini daha verimli yöneten birçok müşterimiz var.

KolayBi programı gerektiği kadar detaycı ve iyi bir program. Ayrıca kurulum aşamasında firma desteği çok iyi. En önemlisi de çalışan arkadaşlar gerçekten bilgili. Çok teşekkür ederiz.

Ayşegül Tiktaş

6 yıldan beri kullanıcı

Hiçbir problemi çözümsüz bırakmayan bir ekip. Kurulumu kolay, kullanışlı bir alt yapı. Sunulan hizmetler ve takip edilen süreçler son derece profesyonel. İletişim bilgilerine ve diğer bilgilere ulaşmak oldukça kolay oldu benim için. Müşteri hizmetlerinin ilgi ve alakalarından çok memnun kaldım. Problemlerde muhatap bulmam harika. Kesinlikle tavsiye ederim.

Halil İbrahim U.

5 yıldan beri kullanıcı

Tüm sorularımı yanıtladılar.  Hatta bilmediğim ve yararıma olan bilgileri de bana aktararak yardımcı oldular.  KolayBi’ destek ekibine çok teşekkür ederim.

Selçuk Nergiz

6 yıldan beri kullanıcı

e-Faturaya Başvuru ve Geçiş Adımları

KolayBi ile e-Fatura başvurunuzu birkaç adımda tamamlayabilir, aktivasyon sonrası faturalarınızı tek panelden kesmeye başlayabilirsiniz.

Hemen Dene

Üye Olun

Kayıt Ol butonuna tıklayarak işletme bilgilerinizle hesabınızı oluşturun.

Üye Olun

Kayıt Ol butonuna tıklayarak işletme bilgilerinizle hesabınızı oluşturun.

e-İmza / Mali Mühür

e-Faturaya geçişin ilk şartını edinin.

E-Fatura Başvurunuzu Yapın

Ön muhasebe hesabınızı oluşturun, ardından e-Fatura başvurunuzu birkaç adımda tamamlayın.

Fatura Kesmeye Başlayın

Aktivasyon tamamlandıktan sonra e-faturalarınızı KolayBi panelinden oluşturup gönderebilirsiniz.

e-Fatura ile e-Arşiv Fatura Karşılaştırması

İkisi de faturanın elektronik hâli; asıl ayrım, belgenin kime ve nasıl düzenlendiğidir.e-Fatura, elektronik fatura sistemine kayıtlı mükelleflere;
e-arşiv faturaise bu sisteme kayıtlı olmayan işletmelere ve nihai tüketicilere kesilir.

e-Fatura

e-Arşiv Fatura

Alıcı kim?

Elektronik fatura sistemine kayıtlı mükellefler (işletmeler)

Bu sisteme kayıtlı olmayanlar ve nihai tüketiciler

Kullanım

İşletmeden işletmeye (B2B)

İşletmeden tüketiciye (B2C) veya kayıtsız alıcı

İletim şekli

Sistem üzerinden alıcının elektronik fatura adresine

E-posta, SMS veya kâğıt çıktı

GİB'e raporlama

Anlık, sistem üzerinden gerçekleşir

Ertesi gün rapor halinde iletilir

Onay yöntemi

Mali mühür veya e-imza

Kâğıt çıktı

Gerekmez

Talep halinde verilebilir

Basic

Popular

$96/year

Basic features for up to 10 users with everything you need.

Get started

Business

$192/year

Advanced features and reporting, better workflows and automation.

Get started

Enterprise

$384/year

Personalised service and enterprise security for large teams.

Get started

Overview

Basic features

Users

Unlimited

Individual data

20GB

40GB

Unlimited

Support

Automated workflows

200+ integrations

Reporting and analytics

Analytics

Basic

Advanced

Export reports

Scheduled reports

API access

Advanced reports

Saved reports

Customer properties

Custom fields

User access

SSO/SAML authentication

Advanced permissions

Audit log

Data history

e-Belge Ailesi

Diğer e-Belge Türlerine de mi İhtiyacınız Var?

İşletmenizin ihtiyacına göre e-İrsaliye, e-İhracat Faturası, e-SMM ve e-İmza çözümlerini de KolayBi üzerinden kullanabilirsiniz.

e-Arşiv

e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara, bireysel tüketiciler dahil, düzenlenen elektronik fatura.

Keşfet

e-İrsaliye

Mal sevkiyatınızı elektronik ortamda belgeleyin, e-Fatura'nızla ilişkilendirin.

Keşfet

e-SMM

Avukat, doktor, danışman gibi serbest meslek erbabıysanız size özel.

Keşfet

e-İhracat

Yurt dışına satış yapıyorsanız, e-Fatura'nın ihracata özel türünü kullanın.

Keşfet

e-İmza

e-Fatura düzenlemek için gereken kimlik doğrulama aracını KolayBi'den edinin.

Keşfet

Destek & Yardım

Sık Sorulan Sorular

Faydalı olacağını düşündüğümüz bazı soruları sizler için derledik. Daha fazla sorunuz varsa bizimle iletişime geçin.

e-Fatura nasıl kesilir?

Mali mühür veya e-İmza temin edip başvurunuzu tamamladıktan sonra KolayBi panelinden cari seçer, ürün/hizmet bilgisini girer ve faturayı GİB üzerinden gönderirsiniz. Detaylı adımlar için "KolayBi ile e-Fatura Kesme Akışı" bölümüne bakın.

e-Fatura kontör nedir, ücretsiz e-fatura kesebilir miyim?

Kontör, entegratörler üzerinden GİB'e gönderilen her e-Fatura için ödenen birim ücrettir. KolayBi e-Faturam ile sınırsız kontör avantajından yararlanarak bu ücret derdi olmadan fatura kesebilirsiniz.

e-Fatura mükellefi ne demek?

e-Fatura mükellefi, GİB'in e-Fatura sistemine kayıtlı olan ve faturalarını kâğıt yerine elektronik ortamda düzenlemek/almakla yükümlü olan işletme veya şahıstır.

e-Fatura başvurusu nasıl yapılır?

GİB Portal üzerinden ya da KolayBi gibi özel entegratörler üzerinden başvurabilirsiniz. Başvuru için önce mali mühür veya e-İmza edinmeniz gerekir.

e-Fatura mı e-arşiv mi keseceğim? Aralarındaki fark nedir?

Alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse (bireysel tüketiciler dahil) e-Arşiv Fatura kesersiniz. İkisi de kâğıt faturayla aynı hukuki geçerliliğe sahiptir, fark yalnızca alıcının mükellefiyet durumunda ve iletim şeklindedir.

e-Fatura mükellefi kâğıt fatura kesebilir mi?

Hayır. e-Fatura mükellefi olan bir işletme, yine e-Fatura mükellefi olan alıcılara kâğıt fatura değil e-Fatura düzenlemek zorundadır. e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara ise e-Arşiv Fatura kesilir, bu faturanın kâğıt çıktısı talep hâlinde verilebilir.

e-Fatura programı seçerken nelere dikkat etmeli?

GİB uyumluluğu, ön muhasebe/cari hesap entegrasyonu, mobil erişim, kurulum desteği ve kontör/fiyatlandırma şeffaflığı en önemli kriterlerdir — ayrı programlar arasında veri aktarmak yerine hepsini tek platformda yönetebilmeniz zaman kazandırır.

e-Fatura kimlere zorunlu, 2026 ciro limiti kaç TL?

2025 yılı brüt satış hasılatı 3 milyon TL'yi aşan işletmeler 1 Temmuz 2026'dan itibaren e-Fatura kullanmak zorundadır; e-ticaret, gayrimenkul ve motorlu taşıt sektöründe bu had 500.000 TL'ye düşer. Detaylar için "e-Fatura Mükellefi Kimlerdir?" bölümüne bakın.

Yanlış kesilen e-fatura nasıl düzeltilir?

e-Fatura üzerinde doğrudan düzeltme yapılamaz. Alıcı henüz onaylamadıysa reddedip doğru hâliyle yeniden gönderebilirsiniz; onaylanmışsa hatalı faturaya iade faturası düzenleyip doğru faturayı ayrıca kesersiniz.

Kesilen e-fatura nasıl iptal edilir?

Alıcı faturayı henüz onaylamadıysa reddedebilir; bu durumda fatura iptal olmuş sayılır. Alıcı onayladıysa gerçek anlamda iptal mümkün değildir, düzeltme iade/iptal faturası düzenlenerek yapılır.

e-İrsaliye faturanın yerine geçer mi?

Hayır. e-Fatura satış bedelini belgeler, e-İrsaliye ise malın fiziki sevkini belgeler; farklı amaçlarla düzenlenir ve aynı satış için ikisi birlikte de gerekebilir.

e-Ticarette / pazaryerinde fatura nasıl kesilir?

Trendyol, Hepsiburada gibi pazaryerlerinden gelen siparişleriniz KolayBi'nin e-Ticaret entegrasyonları ile otomatik çekilir; alıcının mükellefiyet durumuna göre e-Fatura veya e-Arşiv Fatura olarak kesilir.

e-Faturanızı Kolayca Kesin, Ön Muhasebenizle Birlikte Yönetin

Faturalarınızı Kolayca Oluşturun

Ön Muhasebenizle Bağlantılı Yönetin

Belgelerinize Her Yerden Ulaşın

Cari ve Gelir-Gider Takibini Kolaylaştırın

Mali Müşavirinizle Uyumlu Çalışın

Kurulum Sürecinde Destek Alın

Ücretsiz ve Sınırsız e-Fatura Kontörü

e-Faturanın İşletmelere SağladığıAvantajlar Nelerdir?

Müşterinizi Seçin

Fatura Bilgilerini Ekleyin

Kontrol Edip Gönderin

Süreci Takip Edin

100.000+ İşletmenin Favorisi!

MemnunBi' Kullanıcı

e-Faturaya Başvuru ve Geçiş Adımları

Üye Olun

Üye Olun

e-İmza / Mali Mühür

E-Fatura Başvurunuzu Yapın

Fatura Kesmeye Başlayın

e-Fatura Mükellefi Kimlerdir?

Ücretsiz ve hızlı e-fatura entegrasyonu ile dakikalar içerisinde E-Fatura’ya geçin!

e-Fatura ile e-Arşiv Fatura Karşılaştırması

e-Fatura

e-Arşiv Fatura

Basic

Business

Enterprise

Diğer e-Belge Türlerine de mi İhtiyacınız Var?

e-Arşiv

e-İmza / Mali Mühür

E-Fatura Başvurunuzu Yapın

Fatura Kesmeye Başlayın

Diğer e-Belge Türlerine de mi İhtiyacınız Var?

e-Arşiv

e-İrsaliye

e-SMM

e-İhracat

e-İmza

Sık Sorulan Sorular

e-Fatura nasıl kesilir?

e-Fatura kontör nedir, ücretsiz e-fatura kesebilir miyim?

e-Fatura mükellefi ne demek?

e-Fatura başvurusu nasıl yapılır?

e-Fatura mı e-arşiv mi keseceğim? Aralarındaki fark nedir?

e-Fatura mükellefi kâğıt fatura kesebilir mi?

e-Fatura programı seçerken nelere dikkat etmeli?

e-Fatura kimlere zorunlu, 2026 ciro limiti kaç TL?

Yanlış kesilen e-fatura nasıl düzeltilir?

Kesilen e-fatura nasıl iptal edilir?

e-İrsaliye faturanın yerine geçer mi?

e-Ticarette / pazaryerinde fatura nasıl kesilir?

Blog Sayfamızdan Son Yazılar

Ücretsiz ve Sınırsız
e-Fatura Kontörü

e-Faturanın İşletmelere Sağladığı
Avantajlar Nelerdir?