e-İrsaliyenizi kolayca oluşturun

e-İrsaliye, kâğıt ortamda düzenlenen sevk irsaliyesinin elektronik ortamda oluşturulan, iletilen ve saklanan halidir. Malın sevk sürecinin dijital olarak takip edilmesini sağlar ve kâğıt sevk irsaliyesiyle aynı hukuki niteliğe sahiptir. e-İrsaliye sayesinde irsaliye oluşturma, gönderme, görüntüleme ve arşivleme işlemleri elektronik ortamda gerçekleştirilebilir.

KolayBi ile e-İrsaliye düzenlemek için müşteri ve ürün bilgilerini seçerek sevkiyata ilişkin gerekli bilgileri girmeniz yeterlidir. Oluşturduğunuz e-İrsaliyeyi aynı ekran üzerinden kontrol edebilir ve elektronik olarak gönderebilirsiniz. Böylece e-İrsaliye kesme ve düzenleme işlemlerini farklı sistemler arasında geçiş yapmadan yönetebilirsiniz.

Sevk irsaliyesi, ticari bir malın bir yerden başka bir yere taşınması sırasında mal hareketini belgelemek amacıyla düzenlenen belgedir. Belgede gönderici ve alıcı bilgilerinin yanı sıra taşınan malın türü, miktarı ve sevk bilgileri bulunur. e-İrsaliye ise sevk irsaliyesinin elektronik ortamda düzenlenen şeklidir.

KolayBi üzerinden oluşturulan ve alınan e-İrsaliyeler tek ekrandan görüntülenebilir ve geçmiş belgelere ihtiyaç duyulduğunda yeniden erişilebilir. Gelen ve giden e-İrsaliyeleri tarih, müşteri veya belge bilgilerine göre takip ederek irsaliye süreçlerinizi dijital ortamda yönetebilirsiniz. Böylece e-İrsaliye sorgulama ve arşivleme işlemleri için kâğıt belgeler arasında arama yapmanız gerekmez.

2026 yılında e-İrsaliye geçiş zorunluluğu tek bir ciro kriterine bağlı değildir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen faaliyet alanı, sektör, lisans türü, e-Fatura kullanımı ve brüt satış hasılatı gibi kriterlere göre farklı mükellef grupları e-İrsaliye kapsamına girebilir. Akaryakıt, maden, demir-çelik, gübre ve belirli mal ticareti faaliyetleri gibi alanlar da mevzuatta ayrıca değerlendirilmektedir.

e-İrsaliye zorunluluğuna ilişkin kapsam ve geçiş tarihleri değişebildiğinden işletmenizin güncel durumunu GİB tarafından yayımlanan 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ve güncel değişiklikleri üzerinden kontrol etmeniz gerekir.

e-İrsaliye uygulamasına geçebilmek için öncelikle e-Fatura uygulamasına dâhil olunması gerekir. İşletmeler e-İrsaliye uygulamasını GİB Portal, kendi bilgi işlem sistemlerinin GİB ile doğrudan entegrasyonu veya GİB tarafından yetkilendirilmiş özel entegratörler aracılığıyla kullanabilir.

Özel entegratör yöntemi tercih edildiğinde süreç doğrudan yetkili özel entegratör üzerinden yürütülebilir ve ayrıca GİB'e ayrı bir e-İrsaliye başvurusu yapılması gerekmez.

Genel olarak hayır. Fatura ve sevk irsaliyesi farklı amaçlarla düzenlenen belgelerdir. Fatura yapılan satışın bedelini belgelendirirken sevk irsaliyesi malın fiziksel hareketini ve sevk sürecini belgelendirir. Bu nedenle e-İrsaliye tek başına fatura yerine geçmez.

Ancak mevzuatta belirtilen belirli şartların sağlanması durumunda e-Arşiv Fatura gibi bazı belgeler “İrsaliye yerine geçer” ibaresiyle sevk irsaliyesi yerine kullanılabilir. Bu uygulama belirli düzenleme, teslim ve belge şartlarına bağlıdır.

Gönderilmiş bir e-İrsaliye, normal bir belgeyi siler gibi doğrudan silinmez. Alıcı, kendisine ulaşan e-İrsaliyeye kabul, red veya gerekli durumlarda kısmi kabul yanıtı verebilir. İrsaliye yanıtlarının belge tarihinden itibaren 7 gün içerisinde gönderilmesi gerekir; irsaliye yanıtı verilmesi ise her durumda zorunlu değildir.

KolayBi üzerinden gelen ve giden e-İrsaliyelerin durumunu takip ederek ilgili belgeye ait süreci tek ekrandan yönetebilirsiniz.

Sevk irsaliyesi, ticari malın satıcıdan alıcıya veya farklı bir noktaya sevk edildiğini belgelemek amacıyla düzenlenir. Taşıma irsaliyesi ise ücret karşılığında eşya taşıyan gerçek veya tüzel kişiler tarafından, taşıdıkları mallar için düzenlenir.

Kısacası sevk irsaliyesi malın hareketini, taşıma irsaliyesi ise taşıma hizmetini belgelendirir. Bu nedenle sevk irsaliyesi ve taşıma irsaliyesi birbirinin doğrudan yerine geçen belgeler değildir.

Evet. Ön muhasebe ve e-Belge süreçlerinin birlikte yönetildiği bir programda e-İrsaliye sonrasında ilgili satış için fatura oluşturma süreci de aynı sistem üzerinden takip edilebilir. Böylece sevk edilen ürünlerin yeniden manuel olarak girilmesi yerine irsaliye bilgileri faturalama sürecinde kullanılabilir.

Vergi Usul Kanunu kapsamında fatura, genel kural olarak malın teslimi veya hizmetin gerçekleştiği tarihten itibaren en geç 7 gün içerisinde düzenlenmelidir. Bu nedenle e-İrsaliyenin faturalandırılma süresinin de takip edilmesi önemlidir.