e-İrsaliye Başvurusu Yapma Adımları
e-İrsaliye başvurusu yapmak isteyen işletmelerin öncelikle e-Fatura sistemine kayıtlı olmaları gerekir. Çünkü e-İrsaliye uygulaması, e-Fatura sistemiyle entegre çalışır ve bu sistemin altyapısını kullanır.
e-İrsaliye Nedir?
e-İrsaliye, malın sevk edilmesiyle ilgili detayların yer aldığı ve tamamen dijital ortamda düzenlenen bir resmi belgedir. Kağıt ortamda hazırlanan sevk irsaliyesiyle aynı hukuki değere sahip olan e-İrsaliye, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından çıkarılan tebliğler kapsamında düzenlenmektedir.
e-İrsaliye Kullanımı Zorunlu Mu?
2026 yılı itibarıyla Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan tebliğe göre, brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan tüm mükelleflerin e-İrsaliye uygulamasına geçmesi zorunludur. Akaryakıt dağıtımı yapan firmalar, maden işletmeleri, tarım ve gıda toptancıları, şeker üreticileri, gübre satıcıları, çelik ve hurda alım-satım yapan işletmeler gibi belli sektörlerde faaliyet gösteren firmalar için ciro sınırına bakılmaksızın geçiş zorunluluğu bulunmaktadır.
Kimler e-İrsaliye Kullanmalıdır?
2026 yılı düzenlemelerine göre, brüt satış hasılatı 10 milyon TL'nin üzerinde olan tüm işletmeler, e-İrsaliye sistemine geçiş yapmak zorundadır. GİB vergiye uyum düzeyi düşük olan veya denetimlerde uygunsuzluk tespit edilen firmaları cirodan bağımsız şekilde sisteme dahil etme yetkisine sahiptir.
e-İrsaliye Başvuru Yöntemleri
GİB Portalı ücretsiz temel seçenek olup düşük hacimli işletmeler için uygundur. Doğrudan entegrasyon yöntemi büyük ölçekli firmalar için geliştirilmiştir. GİB onaylı özel entegratörler aracılığıyla geçiş en kolay ve hızlı yöntemdir. KolayBi; e-İrsaliye oluşturma, gönderme, izleme ve arşivleme işlemlerini tek bir panel üzerinden sunar.
e-İrsaliye Yanıtları
e-İrsaliye alıcısı, belgeyi teslim aldıktan sonra en geç 7 gün içinde GİB sistemine girerek "kabul", "red" veya "kısmi kabul" seçeneklerinden birini seçmelidir. Bu sürede hiçbir işlem yapılmazsa belge otomatik olarak kabul edilmiş sayılır.
