Depo Takip Programı Nedir? Ne İşe Yarar?
Bir işletmenin ürünlerinin ve stoklarının muhafaza edildiği depo veya depoların kontrollü şekilde düzenlenmesini ve yönetilmesini sağlamak üzere oluşturulmuş sistemlere depo takip programı denmektedir.
Depo takip programı kullanımı, gelişen teknoloji ve hizmet ağı sayesinde, ürünlerin tüketiciye ulaşmasını kolaylaştıran önemli bir faktör olarak karşımıza çıkmaktadır.
Bu nedenle e-ticaret başta olmak üzere birçok işletmenin, tüketiciyle buluşturmak istedikleri ürünün doğru bir şekilde tedarik edildiğine, korunduğuna dikkat etmesi gerekmektedir. Ürün satışı ve ürün stoğu arasında kuvvetli bir bağ vardır. Bu ürünlerin sayısı, çeşidi arttıkça takibi de zorlaşmakta ve stok ve depo takibi yorucu bir hal almaktadır.
Günümüzde birçok firmayı bu bu stresli işlemden kurtaran ürün ise işletmelerin depolarını, ürünlerini ve stoklarını eksiksiz şekilde takip etmelerine olanak tanıyan depo takip programıdır. Özellikle ürünün tedariğinden satışına kadar bütün iş akışında mükemmeli hedefleyen bir firmanın tercih ettiği bir sistem olarak karışımıza çıkmaktadır.
Depo takibi, teknolojik imkanlarla doğru bir şekilde organize edildiğinde ise işletmelerin verimli sonuçlar elde etmelerine olanak sağlamaktadır.
Depo takip programı aslında isminde de yer alan depo ile ilişkilidir. Depolarda genellikle stok ürünlerin yer aldığı düşünüldüğünde bu programda ana amaç stokların kontrolüdür. Stoklar ise bir firmanın satışa sunacağı ürünlerdir.
Hali hazırda A ürününü satan bir firma olduğunu düşünelim. Bu firmanın satmayı planladığı ürünler stoktur. Örneğin, fırın işletmelerinin depolarında yer alan unlar, marketlerin depolarında yer alan su ve benzeri stoklar, yalnızca birer örnektir. Birçok firmanın stok ürünü olması satışın kesintisiz ve sorunsuz gerçekleşmesi için önemlidir.
Stok ürünü var olan bir firmanın da depo takibini kusursuz bir şekilde yapması gerekmektedir. Hem işletme hem de tüketiciye sorunsuz bir satış yönetimi gerçekleşmesi için bu takip önemlidir. Bu nedenle yaygın olarak kullanılan depo takibi programını sizlere detaylı olarak içeriğimizde açıkladık.
Depo Takibi Nedir?
Depo takibi, bir işletmeye ait ürün ve stokların bulunduğu depo veya depoların kontrollü şekilde yönetilmesi ve burada yer alan ürünlerin; türü, adedi, çeşitleri gibi tüm değişkenlerin eksiksiz şekilde kontrolünün yapılması ve kayıt altında tutulmasıdır.
Depolar genellikle bir firmanın satışını yaptığı ve yapacağı ürünleri muhafaza ettikleri alanlardır. İşletmeler bu depoları takip etmek zorundadır. İhtiyaç halinde yeterli ürün olup olmadığına, ürünlerin kullanılır halde olup olmadığına bakılmalıdır.
Örneğin, ayakkabı satışı yapan bir firmayı ele alırsak, bu firmanın birçok ürünü bulunduğunu varsayalım. Bu ürünler içerisinde terlikten bota, topuklu ayakkabıdan, pandufa oldukça geniş bir ürün yelpazesi yer alır. Bu da demektir ki işletme dört mevsim satış yapabilmekte ve satışları aktif olarak devam etmektedir.
Fakat yaz ayında kışlık ürünleri mağaza içinde bulundurmak gereksizdir. Buna ek olarak bir ürün hafta sonu çok fazla satılıyor hafta içi hiç satılmıyorsa hafta içi mağaza içinde bulundurmak gerekli olmaz.
Bunlara ek olarak mağazada günlük, haftalık ve aylık olarak satın alınan ürünlerin ortalama adedi bellidir. Bu adetler haricindeki stoklar da depolarda muhafaza edilir.
Depoda yer alan tüm ürünlerin takip edilmesi gerekmektedir. Böylelikle mağaza iş akışını daha etkili bir şekilde düzene sokabilir. Bu nedenle de depo takibi yapılır. Böylelikle firma sahibi stokta kaç adet bot, çizme, kışlık ayakkabısı kaldığını görebilir. İlerleyen süreçlerde kampanya ile bu ürünleri de satabilir.
Elbette verdiğimiz örnek çeşitlenebilir ve her sektöre entegre edilebilir. Renk, beden, model gibi konuların belirlenmesinde, organizasyonların oluşturulmasında depo takibi kurtarıcıdır. Böylelikle iş akışı sürdürülebilir bir şekilde ilerler ve olumlu anlamda gelişir.
Benzer bir içerik olan Stok Yönetimi Nedir? Stok Çeşitleri Nelerdir? içeriğimiz ile stok takibi ve türleri hakkında detaylı bilgiye ulaşabilirsiniz.
Depo Takip Programı Ne İşe Yarar?
Depo takibi programı özellikle uzak ve farklı lokasyonda deposu olan işletmelerin, KOBİ’lerin kullandığı bir yöntemdir.
Bu yöntem sayesinde, firma sahipleri stokların kontrol edebilir ve ürünlerinin çeşitlerine, türlerine ve birçok değişkenin her detayına hakim olabilir. Böylelikle en düşük eforda en yüksek performans sağlanır.
Depo takip sürecinde karşılaşılabilecek büyük-küçük her türlü aksaklıkta depo takip programı anlık reaksiyon alınmasında etkilidir.
Bu durumu bir örnek ile açıklamak mümkündür. Örneğin, bir mağaza ele alalım. Müşteri mağazadan bir ürün aldığında ve bu ürünün kasadan barkodu okutulduğunda satış gerçekleşmiş olur.
Barkod takip sistemi ile gün sonunda ne kadar satış yapıldığını hesaplayabilirsiniz. Bu satışlar haftalık veya aylık olarak da hesaplanabilir. Böylelikle depoda kalan ürünlerin adedini de hesaplayabilir, ihtiyaç halinde satışa bağlı olarak stokları yenileyebilirsiniz. Özellikle birden fazla ürün çeşidi bulunan bir firmanın depo takibine ihtiyacı daha çok olacaktır.
Küçük ve az ürünlü işletmeler klasik tablolama programı kullanarak veya defter kalemle bile takip yapabilirken firma büyüdükçe işlemler daha da hızlanır. Stok miktarı anlık değişir. Bu nedenle profesyonel bir desteğe yani bir programa ihtiyaç duyulur. Bu da depo takip programıdır.
Depo Takibi Nasıl Yapılır?
İşlerin planlı ve profesyonel bir şekilde yürümesi için stok takibi şarttır. Firmaların aklında ise tek bir soru vardır. Depo / stok takibi nasıl yapılır? Bu sorunun ise tek bir cevabı vardır, o da depo takip programı.
Bu program ile zahmetsiz, kolay ve hızlı bir şekilde satın alma süreçlerini yönetmek mümkündür. Firmaların tek yapması gereken bu yazılımı satın alması ve etkili bir şekilde kullanmaya başlamasıdır.
Arz hızını yükseltmek, tedarik zincirini kuvvetlendirmek, müşteriye kusursuz bir şekilde ürünün ulaşımını sağlamak gibi birçok faydası bulunan bu programa sahip olmak oldukça kolaydır.
Stok/Depo Takibinin İşletmeler İçin Önemi Nedir?
Depo takibi hemen her işletme için önemlidir. Daha önce de ele aldığımız gibi bir işletmenin satması muhtemel olan ürünlere stok denir ve bu stoklar depolarda yer alır.
Ürünlerde satış oldukça stok miktarında azalma olur. Stok miktarına bağlı olarak firmalar performans ve verimliliği verilere dayalı olarak analiz edebilir.
Günümüzde verilere dayalı olarak bir firmanın ölçülebilir olması çok önemlidir. Yaşanabilecek krizleri, hali hazırda ilerleyen vadelerde yapılabilecek kampanyaları bu veriler ile şekillendirmek mümkündür.
Depo takip programına sahip bir firma stok listeleri hazırlayabilir, daha önceki aylara ve yıllara ait stokları kontrol edebilir, stokta yaşanacak azalma eksilme gibi durumları anında fark edebilir, eksik ürünler ile ilgili aksiyonlar alabilir, barkodu sınırsız tanımlayarak verimliliği artırabilir.
Üstelik tüm bunları yaparken işletmenin birimleri entegre olarak çalışır. Böylelikle departmanlar ile de iletişimin güçlenmesi hedeflenmektedir.
Depo Takip Programının Avantajları Nelerdir?
Depo takip yönetimi programı, işletmelerin stok/depo süreçlerinde karşılaşacağı sorunların daha kolay şekilde çözümlenmesine ve depo/depolarında yer alan ürünlerinin üzerinde tam hakimiyet kurmalarını sağlar.
Depo takip programı sayesinde departmanlar arasında iletişimi sağlarken hem firma için pozitif etki oluşturur hem de müşteriye sorunsuz bir ürün iletilmesinde etkili bir araçtır. Bu programın avantajları ayrıntılı bir şekilde ele alınırsa;
- Tek bir yerden kontrol sağlanır ve karışıklığın önüne geçilmiş olunur. Klasik stok yönetiminin aksine oldukça kapsamlı bir yönetim imkanı sunmaktadır.
- Karşılaşılacak herhangi bir aksaklıkta anlık aksiyon almaya olanak tanır. Depo doluluk oranı, eksik ürünler, stok oranı gibi bilgilere hızlı bir şekilde ulaşılır.
- Müşteri taleplerinin karşılanması üzerine tasarlanmış bir program olan depo takip programı, işletmelerin ürünlerinin kullanıcıya sorunsuzca ulaşması ve tedarik sıkıntısı yaşanmaması noktasında etkin çözümler sunmaktadır.
- Üretim ve satış gibi departmanlar arasında köprü işlevi görerek işletme içerisindeki üretim/tedarik ilişkilerinin gelişmesine olanak sağlar. Böylelikle satışa sunulacak ürün adedi gibi detaylara ilgili departmanlar hakim olur.
- Depo takip programından alınan veriler ile çeşitli raporlamalar yapmak mümkündür. Gün sonu, haftalık ve aylık raporlar oluşturulabilir. Bu raporlar sonucunda firma çeşitli içgörüler yakalayabilir. Hangi ürünün ne zaman talep gördüğünden, satışların hangi günler yoğunlaştığına kadar verilere hakim olmak mümkündür.
- Depodaki stok miktarı anlık kontrol edilir ve ihtiyaç halinde stoklar yenilenir. Özellikle birçok ürün çeşidine sahip olan firmaların ürünlerin tek tek stoklarını kontrol edebilmesi mümkün olur. Böylelikle ürünler karışmadan kolaylıkla adetleri kontrol edilebilir.
- Depo takibi programının en önemli avantajı da şüphesiz hızdır. Hızlı bir şekilde çalışır ve zaman kaybı önlenir.
- Tedarik ve üretim, dağıtım gibi çeşitli firma içi süreçlerde süreklilik ve etkili bir iletişim sağlanmış olur. Bu kapsamdaki ihtiyaçlar anında belirlenir ve giderilir. Bu süreç devamlılık arz etmektedir.
KolayBi’ Depo Modülü ile hangi ürününüz hangi depoda veya stokta olduğunu takip etmenin KolayBi’ yolu var. KolayBi’ Ön Muhasebe Programını 14 gün ücretsiz deneyebilir, işletmenizin üretim, dağıtım, tedarik gibi süreçlerinde fark yaratabilirsiniz.
