Gelir belgesi, bireylerin belirli bir dönem içinde elde ettiği düzenli ve kayıtlı gelirlerini resmi şekilde belgeleyen evraktır. Kamu kurumları, bankalar, üniversiteler, sosyal hizmet kuruluşları gibi kurumlar bu belgeyi, başvuru sahiplerinin mali durumda olup olmadığını doğrulamak amacıyla talep eder. Kredi başvurularında, burs işlemlerinde, kira sözleşmelerinde veya devlet desteklerine başvurularda bu belge önemli rol oynar. Gelir elde eden kişiler maaş bordrosu, SGK hizmet dökümü, vergi levhası gibi belgeleri kullanarak gelirini gösterebilir; emekliler Emekli Aylık Bilgisi ekranından belgesini alabilir; kayıt dışı çalışan ya da geliri olmayan kişiler ise geliri yoktur beyanı ya da sigortalılık tescil kaydı sorgulaması ile durumlarını belgelendirebilir. e-Devlet Kapısı, gelir belgesi niteliği taşıyan farklı kurum hizmetlerini tek bir platformda sunar. Kamu personeli, emekliler ve sigortalılar bu hizmetler aracılığıyla barkodlu belgelerini oluşturabilir. Bu sistem, yalnızca Hazine ve Maliye Bakanlığı’na bağlı kamu personelinin maaş bordrosunu görüntülemesine imkân tanır. Kamu çalışanları, kurumlar menüsünden Hazine ve Maliye Bakanlığı → e-Bordro Hizmeti ekranına girerek istediği ay ve yılı seçip belgeyi PDF olarak indirebilir. Gelir durumu gösteren belge türü, kişinin sosyal güvenlik statüsüne, gelir kaynağına ve belgeyi talep eden kuruma bağlı olarak değişebilir. Bu rehberde, gelir belgesi nedir, nasıl alınır ve nereden alınır sorularını detaylı şekilde açıklıyor; farklı gelir kaynakları ve kişiler için geçerli yöntemleri adım adım sunuyoruz.
Gelir Belgesi Nedir ve Ne İşe Yarar?
Gelir durumunu gösteren belge, bireyin sosyal güvenlik sisteminde kayıtlı gelirini veya herhangi bir gelir kaynağını resmi olarak beyan ettiği bir dokümandır. Bu belge, kişinin mali gücünü belgelemek için kullanılır ve resmî işlemlerde ibraz edilmesi zorunlu olabilir. Kamu destekleri, burslar, sosyal yardımlar, konut kiralama süreçleri, vize başvuruları ve banka işlemleri gibi durumlarda gelir belgesine ihtiyaç duyulur. Bankalar genellikle kredi başvurularında gelir belgesi talep ederken; sosyal yardım başvurularında aile bireylerinin toplam gelirini gösteren belgeler istenir. Mahkemelerde nafaka tespiti veya borç tahsil süreçlerinde de bu belge delil niteliği taşır. Resmî işlemlerde kullanılacak belgelerin barkodlu ve doğrulanabilir olması gerekir; bu nedenle e-Devlet üzerinden alınan belgeler daha güvenilirdir. Gelir belgesi türü, kişinin gelir kaynağına göre değişkenlik gösterir. Ücretli çalışanlar için maaş bordrosu, SGK hizmet dökümü; emekliler için aylık dökümü; vergi mükellefleri için vergi levhası veya gelir beyannamesi; çalışmayanlar içinse gelirinin olmadığını gösterir beyan kullanılabilir. Gelir belgesi nedir ve gelir durumu gösteren belge gibi ifadelerle sıkça araştırılan bu doküman, kamu ve özel sektör işlemlerinde temel finansal güvenlik unsurlarından biridir.
Gelir Belgesi Nasıl Alınır?
Gelir belgesi nasıl alınır sorusunun cevabı, kişinin gelir elde etme yöntemine ve sosyal güvenlik kapsamına göre değişiklik gösterir. Ücretli çalışanlar için en kolay yöntemlerden biri, çalıştıkları işyerinden alacakları maaş bordrosudur. Bu belge genellikle muhasebe birimi tarafından hazırlanır ve brüt/net maaş, kesintiler ile SGK prim bilgilerini içerir. SGK’ya kayıtlı çalışanlar, e-Devlet üzerinden SGK Tescil ve Hizmet Dökümü hizmeti aracılığıyla sigortalılık bilgilerini ve prim gün sayılarını gösteren barkodlu belge oluşturabilirler. Bu belge yalnızca sigorta ve hizmet süresine ilişkin bilgiler içerir; maaş veya gelir tutarı göstermez. Kamu personeli ise Hazine ve Maliye Bakanlığı – e-Bordro Hizmeti menüsünden aylık bordrosunu PDF formatında indirebilir. Emekliler için de aynı şekilde SGK Emekli Aylık Bilgisi ekranı kullanılabilir. Serbest meslek sahipleri ya da kira gibi gelir kalemlerine sahip kişiler için gelir belgesi, vergi beyannamesi, kira kontratları ya da banka hesap dökümleriyle hazırlanabilir. Düzenli geliri olmayan bireyler ise e-Devlet üzerinden Sosyal Yardım Bilgileri Sorgulama veya Sosyal Yardım Başvuru Sonucu ekranları aracılığıyla gelir kayıtlarının bulunmadığını gösteren belge oluşturabilirler. Tüm bu yöntemlerde önemli olan, belgenin güncel, eksiksiz ve mümkünse barkodlu olmasıdır.
Gelir Belgesi Nereden ve Nasıl Alınır?
Gelir belgesi nereden alınır sorusunun yanıtı, ilgili kişinin çalışma durumuna göre değişse de genel olarak belge temini şu kaynaklar üzerinden yapılabilir:
- e-Devlet Kapısı: SGK hizmet dökümü, emekli aylık bilgisi, e-bordro hizmeti, sosyal yardım bilgileri, vergi mükellefiyet belgesi gibi belgeler tek bir platformdan alınabilir.
- İşyeri / Muhasebe Birimi: Özel sektör çalışanları için maaş bordrosu düzenlenir ve genellikle ıslak imzalı ya da dijital imzalı olarak teslim edilir.
- SGK Müdürlükleri: Hizmet dökümleri, sigortalılık başlangıç bilgileri ve gelir tespiti belgeleri doğrudan fiziki olarak temin edilebilir.
- Vergi Dairesi: Serbest meslek sahipleri, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın İnteraktif Vergi Dairesi sistemi üzerinden gelir vergisi beyannamelerini hazırlayıp onaylayabilir; vergi levhası veya onaylı beyanname suretini vergi dairesinden temin edebilir.
- Muhtarlıklar: Geliri olmayan bireyler için geliri yoktur ibareli beyan alınabilir. Bu belge her kurum tarafından tek başına yeterli görülmeyebilir; başvuru yapılacak kurumun talep ettiği belge türü ayrıca kontrol edilmelidir.
e-Devlet Kapısı, farklı kurumların gelirle ilgili belge hizmetlerini dijital ortamda sunarak belge alma sürecini büyük ölçüde kolaylaştırır. Bankalar ve devlet kurumları, e-Devlet üzerinden alınan barkodlu belgeleri tercih etmektedir.
Aile Gelir Durumu Belgesi Nasıl Alınır?
Aile gelir durumu belgesi nasıl alınır sorusu, sosyal yardım başvurularında, öğrenci burslarında veya belediye destek programlarında sıkça gündeme gelir. Bu belge, bir hanede yaşayan tüm bireylerin toplam gelirini gösterir ve genellikle muhtaçlık değerlendirmesi amacıyla kullanılır. Belgeyi almak için en yaygın yöntem, bağlı olunan Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı (SYDV) şubesine başvurmaktır. SYDV yetkilileri, hane içinde yaşayan bireylerin çalışma durumu, SGK kaydı, gelir beyanı, taşınmaz mülkiyeti ve banka hesap hareketlerini dikkate alarak gelir değerlendirmesi yapar ve aile gelir tespiti formu oluşturur.
Alternatif olarak e-Devlet üzerinden de bazı veriler temin edilebilir. Sosyal Yardım Bilgileri Sorgulama ve Aile Destek Programı Başvuru Sonucu gibi hizmet ekranlarından mevcut yardımlar ve gelir durumu görüntülenebilir. Hanedeki bireylerin her biri e-Devlet’ten kendi adına SGK Tescil ve Hizmet Dökümü, Emekli Aylık Bilgisi ya da maaş bordrosu alarak başvuru dosyasına ekleyebilir. Bu belgelerin toplanması ve SYDV’ye sunulması durumunda, toplam hane geliri üzerinden kişi başı düşen tutar hesaplanır. Bu tutar, hane içinde kişi başına düşen gelir miktarının yürürlükteki net asgari ücretin üçte birinden az olup olmadığına göre değerlendirilir.
Belediyelerin veya vakıfların taleplerine göre, bazı durumlarda muhtarlıktan alınan gelir beyanı yoktur belgesi ya da noter onaylı beyan da kabul edilebilmektedir. Resmi kurumlar genellikle e-Devlet üzerinden alınan barkodlu belgeleri tercih etmektedir. Bu nedenle aile gelir durumu belgesi hazırlanırken her bireyin güncel ve doğrulanabilir belgelerle katkıda bulunması büyük önem taşır.
E-Devlet’ten Gelir Belgesi Nasıl Alınır?
e-Devlet gelir belgesi almak, kamu çalışanları, SGK’lılar ve emekliler için oldukça hızlı ve güvenli bir yöntemdir. e-Devlet üzerinden alınan, barkod veya doğrulama kodu içeren belgeler resmî belge niteliğindedir ve ilgili kurumlarca kabul edilir. Ancak bilgi amaçlı ekran görüntüleri veya barkodsuz çıktılar resmî belge yerine geçmez. Gelir belgesi almanın yöntemi, kişinin sosyal güvenlik durumuna göre değişiklik gösterse de temel adımlar şu şekildedir:
- e-Devlet sistemine giriş yapın: www.turkiye.gov.tr adresine T.C. kimlik numaranız ve şifrenizle giriş yapın. Giriş için mobil imza, e-imza veya internet bankacılığı da kullanılabilir.
- Arama kutusuna ilgili hizmeti yazın: Kamu çalışanıysanız Hazine ve Maliye Bakanlığı / e-Bordro Hizmeti, SGK’lıysanız SGK Tescil ve Hizmet Dökümü, emekliyseniz 4A/4B Emekli Aylık Bilgisi gibi hizmetleri aratın.
- Belgeyi oluşturun: Seçilen hizmete girdikten sonra sistem otomatik olarak gelir bilgilerinizi gösterir. Genellikle belge üzerinde ad-soyad, T.C. kimlik numarası, çalışılan kurum, sigortalılık süresi, prim gün sayısı ve maaş bilgileri yer alır.
- Barkodlu PDF olarak indirin veya paylaşın: Barkodlu Belge Oluştur ya da PDF Olarak İndir seçeneğiyle belge bilgisayara kaydedilebilir. Bazı hizmetlerde, e-Devlet sistemi üzerinden E-Posta ile Gönder seçeneği kullanılarak belge doğrudan ilgili kuruma iletilebilir.
e-Devlet gelir belgesi, zaman kazandırır ve belge doğruluğunu garanti altına alır. Çoğu banka ve kamu kurumu artık ıslak imzalı belge yerine e-Devlet’ten alınan barkodlu belgeleri kabul etmektedir. Bu sistem belgelerin geçerliliğini kurumlar arası entegrasyonla da kolayca kontrol etme olanağı sunar.
E-Devlet Üzerinden Gelir Belgesi Alma Rehberi
Gelir belgesi e-Devlet üzerinden alınırken dikkat edilmesi gereken en önemli unsur, belgenin mutlaka barkod içermesidir. Barkodsuz belgeler bilgi amaçlıdır ve çoğu kurum tarafından resmi işlemde geçerli sayılmaz. Bu nedenle belge oluştururken mutlaka Barkodlu Belge Oluştur seçeneği kullanılmalıdır. e-Devlet sistemi, oluşturulan belgeleri .pdf formatında indirmenizi sağlar ve bu belgeler dijital doğrulama sistemleriyle desteklenir. PDF formatında alınan belge kolay saklanır ve e-posta ile gönderilebilir. Belge üzerindeki barkod numarası sayesinde kurumlar belgeyi e-Devlet doğrulama sayfası üzerinden teyit edebilir. Bu nedenle belgeyi çıktılı ve dijital olarak başvuru dosyanızda bulundurmanız önerilir. Bazı hizmetlerde e-Devlet sistemi, E-Posta ile Gönder özelliği aracılığıyla belgenin doğrudan ilgili kurumun resmî e-posta adresine iletilmesine imkân tanır.
Gelir Belgesi Muafiyeti Nedir? Kimler Yararlanabilir?
Gelir belgesi ibrazı zorunlu olmayan durumlar, bazı bireylerin gelir belgesi sunmadan da belirli kamu hizmetlerinden veya finansal işlemlerden yararlanabilmesini sağlayan uygulamalardır. Bu uygulama, sabit geliri olmayan ya da herhangi bir kayıtlı gelir kaynağı bulunmayan kişiler için geçerlidir. Gelir belgesi sunamayan bireylerin mağduriyet yaşamaması adına, bazı kamu kurumları ve sosyal yardım kuruluşları gelir beyanı yerine muhtarlık onaylı belge, kendi yazılı beyanı ya da sistem üzerinden geliri yoktur bildirimi ile işlem yapabilmektedir. Muafiyet uygulamasının kapsamı kurumdan kuruma değişiklik gösterebilir. Bazı sosyal yardım başvurularında gelir belgesi yerine hane içi değerlendirme yapılırken; bazı burs başvurularında yalnızca beyan yeterli olabilmektedir. Bu durum tamamen ilgili kurumun inisiyatifi ve mevzuatına bağlıdır. Yani her başvuru için mutlaka gelir belgesi istenmeyebilir; ama istenmediği durumlarda alternatif belgeler veya beyanlar talep edilebilir. Dolayısıyla gelir belgesi muafiyeti hakkından yararlanmak isteyen kişilerin başvuru yapacakları kurumun güncel şartlarını incelemeleri ve gerekli açıklamaları başvuru dosyasına mutlaka eklemeleri gerekir.
Gelir Belgesi Muafiyetinden Kimler Yararlanabilir?
Gelir belgesi muafiyetinden yararlanabilecek kişiler genellikle gelirini belgeleyemeyen veya düzenli geliri olmayan gruplardır. Bunlar arasında:
- Ev hanımları (SGK kaydı bulunmayan),
- Öğrenciler (gelir beyanı olmayan),
- İşsiz bireyler (aktif çalışması bulunmayanlar),
- Engelli bireyler (gelir düzeyi olmayan ya da sosyal yardım alanlar),
- Sosyal yardım alan kişiler (Aile Destek Programı veya Vakıf destekleri faydalanıcıları),
- Geliri olmadığına dair muhtarlık belgesi sunan kişiler,
yer almaktadır. Bu gruptaki bireyler, genellikle geliri yoktur belgesi ile sosyal yardımlara, burslara veya bazı özel kamu destekli projelere başvurabilir. Bazı kurumlar e-Devlet’teki Sosyal Yardım Bilgileri Sorgulama hizmetini yeterli görürken, bazıları muhtarlık ya da noter onaylı belge talep edebilmektedir. Bu nedenle, belge yerine kullanılabilecek muafiyet bildirimlerinin geçerli olup olmadığını başvuru yapılacak kurumdan teyit etmek önemlidir.
Emekli Gelir Belgesi Nasıl Alınır?
Emekliler için gelir belgesi temini, e-Devlet sistemi üzerinden oldukça kolay bir şekilde yapılabilmektedir. SGK tarafından sağlanan 4A/4B Emekli Aylık Bilgisi hizmeti sayesinde, emeklilerin aldıkları maaş miktarı, ödeme tarihi ve banka bilgileri detaylı şekilde görüntülenebilir. Bu belge, barkodlu ve doğrulanabilir formatta oluşturulabilir. SGK Tescil ve Hizmet Dökümü sayfası üzerinden de emeklilik geçmişi ve prim ödeme detaylarına ulaşmak mümkündür. Emekli bireyler bu belgeleri sosyal yardımlarda ve bankacılık işlemlerinde kullanabilir. Belge oluşturmak için:
- e-Devlet sistemine giriş yapın.
- Arama kutusuna Emekli Aylık Bilgisi yazın ve ilgili hizmeti seçin.
- 4A (SSK) ya da 4B (Bağkur) emekliyseniz ilgili sekmeyi açın.
- Barkodlu Belge Oluştur butonuna tıklayarak belgeyi indirin veya paylaşın.
Bu belge, emekli maaşını belgeleyen resmî bir gelir dokümanıdır ve çoğu kurum tarafından gelir belgesi yerine kabul edilmektedir. Ek olarak, eğer emekli kişi hâlâ sigortalı olarak çalışıyorsa, SGK hizmet dökümünü de belgeye ekleyerek aktif gelirini detaylı şekilde sunabilir.
Gelir Belgesi Nerelerde Kullanılır?
Gelir belgesi, bireyin ekonomik durumunu belgeleyen resmî doküman olduğundan, kamu ve özel sektörde birçok alanda zorunlu veya isteğe bağlı olarak talep edilir. En yaygın kullanım alanları şunlardır:
- Kredi ve kredi kartı başvuruları: Bankalar, kişinin borçlanma kapasitesini görmek için gelir belgesi talep eder. İhtiyaç, konut ve taşıt kredisi başvurularında olmazsa olmazdır.
- Vize başvuruları: Yurt dışı seyahat planlayan bireylerin vize işlemleri sırasında, maddi durumlarının yeterli olduğunu belgelemeleri gerekir.
- Kira sözleşmeleri: Ev sahipleri, kiracının kira bedelini ödeyebilecek gelir seviyesine sahip olup olmadığını gelir belgesi ile değerlendirir.
- Burs başvuruları: Öğrencilerden veya velilerinden, maddi yetersizlik durumunu belgelemeleri amacıyla gelir belgesi istenir.
- Sosyal yardım ve destek programları: Aile Destek Programı, doğalgaz yardımı, gıda yardımı gibi pek çok kamu destekli program için hane gelir tespiti gereklidir.
- Vergi indirimleri ve muafiyet başvuruları: Engelli indirimi gibi uygulamalarda gelir beyanı alınır.
Görüldüğü üzere gelir belgesi, çok sayıda resmî işlemde bireyin finansal güvenilirliğini ispatlayan önemli bir araçtır. Bu nedenle güncel, eksiksiz ve doğrulanabilir (barkodlu) formatta hazırlanmış olması şarttır.
Aile Gelir Durumu Belgesi Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Çalışmayanlar için Gelir Belgesi Nasıl Alınır?
Çalışmayan bireyler için gelir belgesi almak, gelir beyanı gerektiren işlemlerde önemlidir. Herhangi bir işte çalışmıyor, SGK kaydınız bulunmuyor veya emekli maaşı gibi düzenli bir geliriniz yoksa, e-Devlet üzerinden Sosyal Yardım Bilgileri Sorgulama veya Sosyal Yardım Başvuru Sonucu ekranlarını kullanarak gelir kaydı bulunmadığını gösteren bilgi çıktısı alabilirsiniz. Bu işlem için e-Devlet’te Sosyal Yardım Bilgileri Sorgulama veya Sosyal Yardım Başvuru Sonucu sayfaları kullanılabilir. Bu ekranlar üzerinden bireyin aktif bir yardım alıp almadığı veya muhtaçlık durumu görülebilir. Çalışmayan kişiler, ikamet ettikleri yerin muhtarlığından geliri yoktur içerikli yazılı beyan belgesi de alabilir. Bu belge genellikle sosyal yardımlar, burs başvuruları ve bazı belediye desteklerinde geçerli kabul edilir.
Ücretli / Özel Sektör Çalışanları Gelir Belgesini Nereden Alabilir?
Özel sektörde çalışan bireyler için en geçerli gelir belgesi türü maaş bordrosudur. İşverenin muhasebe departmanı tarafından düzenlenen bordro, genellikle çalışanın adı-soyadı, görev unvanı, brüt/net maaşı, kesintiler ve SGK prim bilgilerini içerir. Bazı durumlarda işverenin kaşesi ve imzası da bordroda yer almalıdır. Bununla birlikte çalışan kişi, e-Devlet üzerinden SGK Tescil ve Hizmet Dökümü ekranına girerek barkodlu hizmet dökümü de oluşturabilir. Bu belge, kişinin hangi tarihler arasında sigortalı çalıştığını, hangi işyerlerinde çalıştığını ve prim ödemelerinin düzenli olup olmadığını gösterdiğinden, kurumlar açısından oldukça güvenilir kabul edilir.
Geliri Olmadığına Dair Belge Nereden Alınır?
Geliri olmayan bireyler için geliri olmadığına dair belge alınması gereken durumlarda iki temel yol vardır. Birincisi, e-Devlet üzerinden alınabilecek olan beyan niteliğindeki belgeler; ikincisi ise mahalle muhtarlıklarından temin edilen yazılı belgelerdir. e-Devlet’te Sosyal Yardım Bilgileri Sorgulama ekranı üzerinden yapılan işlem sonucunda, kişinin herhangi bir sosyal güvenlik kaydının bulunmadığı, çalışmadığı ya da gelir beyanında bulunmadığı sistem üzerinden görülebilir. Bu bilgiler, ilgili kurum tarafından sorgulanabildiği için belge niteliği taşır. Diğer yandan, resmi bir yazı talep ediliyorsa, ikamet edilen mahallenin muhtarlığından geliri yoktur ibareli bir belge alınabilir. Bu belge genellikle ıslak imzalı olarak düzenlenir ve kurumlara fiziki olarak teslim edilir.
Gelir Belgesi Olmadan Kredi Çekilebilir mi?
Bankalar, genel olarak kredi başvurularında gelir belgesi ibrazını zorunlu tutar. Bu belge, bireyin ödeme gücünü kanıtlamak için istenir. Bazı durumlarda, ipotekli kredilerde ya da yüksek teminat gösterilmesi halinde gelir belgesi olmadan da kredi verilmesi mümkündür. Bazı bankalar, dijital bankacılık sisteminde düzenli gelir akışı veya maaş hesabı bulunan müşterilere yönelik, gelir doğrulaması otomatik yapılabilen düşük tutarlı bireysel kredi kampanyaları sunabilir; ancak bu krediler genellikle sınırlı tutarlarda ve daha yüksek faiz oranlarıyla verilir. Gelir belgesi olmadan yapılan başvurular, daha riskli gruba dahil edildiği için bankalar ek belgeler veya kefil talep edebilir. Sonuç olarak, gelir belgesi olmadan kredi çekmek mümkün olsa da, bu süreç daha zor ve maliyetlidir.
Maaş Bordrosu Gelir Belgesi Yerine Geçer mi?
Evet, maaş bordrosu çoğu durumda resmi gelir belgesi yerine geçer. Özel sektör ve kamu çalışanları için işyerinden alınan maaş bordrosu, bireyin mevcut gelirini belgelemek için yeterlidir. Bazı başvurularda SGK prim ödeme dökümü ya da e-Devlet üzerinden alınan hizmet dökümü gibi ek belgeler de talep edilebilir. Bu nedenle, başvuru yapılacak kurumun talep ettiği belge formatına dikkat etmek önemlidir. Bordro üzerinde kaşe, imza ve tarih gibi bilgilerin eksiksiz olması da belge geçerliliği açısından gereklidir.
Ek Gelir Belgesi Nedir?
Ek gelir belgesi, kişinin birincil gelirine ek olarak sahip olduğu gelir kaynaklarını (örneğin kira, faiz, serbest meslek geliri, freelance kazançlar vb.) belgeleyen evraktır. Bankalar ve bazı kamu kurumları, toplam gelir düzeyini anlamak adına ek gelir belgeleri de talep edebilir. Bu tür gelirler vergiye tabi ise, vergi beyannamesi ya da kira kontratı gibi resmi dokümanlar belge olarak sunulabilir. Serbest çalışan bireyler için fatura kesim kayıtları, dijital platform ödeme kayıtları veya banka hesap hareketleri de ek gelir belgesi olarak kabul edilebilir. Belgenin türü, gelirin niteliğine göre değişse de, temel amaç kişinin sadece maaş değil, tüm düzenli gelirlerini topluca belgeleyebilmesidir.
Maaş Bordrosu ve Gelir Belgesi Arasındaki Farklar Nelerdir?
Maaş bordrosu, yalnızca işverenden alınan aylık maaş bilgisini içeren bir belgedir. Çalışan kişi için brüt ve net maaş bilgisi, primler, kesintiler gibi detaylar yer alır. Ancak gelir belgesi daha geniş kapsamlıdır; kişinin tüm gelir kaynaklarını (maaş, emekli aylığı, kira geliri, serbest kazanç vb.) beyan etmesini sağlar. SGK hizmet dökümü ya da vergi beyannamesi gibi belgeler, gelir belgesinin farklı formları olarak kullanılır. Bazı kurumlar sadece maaş bordrosu ile işlem yaparken, bazıları tüm gelir kaynaklarının belgelenmesini isteyebilir. Bu nedenle ikisi arasında kapsam farkı vardır ve kullanım amacı doğrultusunda tercih edilmelidir.
