Maaş Bordrosu Nedir? Nereden Alınır? 2026 Rehberi

Maaş Bordrosu Nedir?

Maaş bordrosu; işverenin personele emeği karşılığında yaptığı ödemeyi, yasal kesintileri ve vergileri gösteren dönemsel resmi belgedir.

İşverenin ücret ödeme borcunu kapattığını kanıtlayan kesin bir delil niteliği taşır. Bordronun hatasız düzenlenmesi ve çalışana ulaştırılması iki taraf için de yasal koruma sağlar. Ayrıca bu döküm, personelin kredi veya vize işlemlerinde resmi gelir belgesi yerine geçer.

4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, bordroda bulunması mecburi unsurları ayrı ayrı belirler.

Maaş Bordrosu Ne Zaman Hazırlanır?

Bordro, personele her ay ödenen ücretin yasal kaydıdır. Şirketler ödedikleri maaşları her ay bordrolaştırıp yasal defterlerine işler. Hesap dönemi sonunda hazırlanan bordrolar, takip eden ayın yasal bildirim süresi içinde İnternet Vergi Dairesi ve SGK sistemleri üzerinden Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (MPHB) ile bildirilir.

Maaş Bordrosu Nasıl Alınır?

Özel sektör çalışanları maaş bordrolarını insan kaynakları servisinden, muhasebeden ya da e-Devlet kapısından alabilir. Kamu çalışanları ise aylık dökümlerine doğrudan e-bordro sistemi üzerinden ulaşır.

Bordronun geçerli sayılabilmesi için üç farklı temel mevzuattaki asgari unsurları taşıması gerekir:

İş Kanunu'nun 37. maddesi uyarınca işveren, ödeme ister işyerinde ister banka aracılığıyla yapılsın, personele ücret hesap pusulası vermek zorundadır. Bu pusulada işçinin adı soyadı, ödeme günü ve ait olduğu dönem, fazla mesai, hafta tatili, bayram ve genel tatil gibi asıl ücrete eklenen tutarlar, vergi, sigorta primi, avans mahsubu, nafaka ve icra gibi kesintiler ile işverenin imzası yer alır.

Sosyal Sigortalar Kanunu ve Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği prim belgelerinin geçerliliği için işyeri sicil numarasını, bordronun ait olduğu dönemi, sigortalının adını, soyadını ve T.C. kimlik numarasını arar. Ücret ödenen toplam gün sayısı, prime esas kazanç tutarı, brüt ücret miktarı ve ücretin alındığını gösteren çalışan imzası ya da banka dekontu belgede bulunmalıdır.

Vergi Usul Kanunu'nun 238. maddesi ise vergi denetimi yönünden ilave ayrıntılar getirir. Bordroda hizmet erbabının adı, soyadı, T.C. kimlik veya vergi kimlik numarası, çalışma süresi, bordro dönemi ve varsa medeni durumuyla çocuk sayısı yazılır. Brüt ücret, vergi matrahı, gelir vergisi dilimi, hesaplanan gelir vergisi miktarı, kesilen damga vergisi, yasal muafiyetler ve net ödenen ücret tutarı bordroda açıkça gösterilir.

Maaş Bordrosu Nasıl Hazırlanır?

Aylık maaş bordrosu hesabı personelin brüt kazancı, mesaileri ve kanuni kesintiler dikkate alınarak iki aşamada yürütülür: çalışandan yapılan yasal kesintiler ve işveren maliyeti.

İşçiden Yapılacak Kesintiler

Brüt ücretten ilk olarak %14 SSK işçi payı ve %1 işsizlik sigortası primi kesilir. Kalan tutar gelir vergisi matrahını oluşturur: Brüt ücret – (SGK işçi payı + işsizlik sigorta işçi payı). Gelir vergisi miktarı, gelir vergisi matrahı ile vergi dilimi oranının çarpımından asgari ücret gelir vergisi istisnası düşülerek bulunur. Damga vergisi ise brüt ücretin binde 7,59'undan asgari ücret damga vergisi istisnası indirilerek hesaplanır. Brüt ücretten tüm bu sigorta, vergi ve varsa özel kesintiler düşüldüğünde net ücrete ulaşılır. Gelir Vergisi Kanunu'nun 23/18. maddesi uyarınca, çalışanların brüt asgari ücrete kadar olan kazançları gelir ve damga vergisinden muaftır.

İşveren Maliyeti Kesintileri

İşveren tarafında brüt ücretin üzerine %15,75 SSK işveren payı (%5 Hazine teşvik indirimi uygulandığında) ve %2 işsizlik sigortası işveren payı eklenir. Toplam işveren maliyeti; brüt ücret, SGK işveren payı ve işsizlik sigortası işveren payının toplamından oluşur.

2026 YILI BORDRO PARAMETRELERİ

2026 bordro parametreleri:

ASGARİ ÜCRET (OCAK-ARALIK 2026)

Aylık Brüt: 33.030 TL | Günlük Brüt: 1.101 TL | Aylık Net: 28.075,50 TL

SGK TABAN VE TAVAN ÜCRETLERİ

Aylık Prime Esas Kazanç Tabanı: 33.030 TL | Aylık Prime Esas Kazanç Tavanı: 297.270 TL

Kıdem tazminatı tavanı 91.413,29 TL'dir.

2026 Asgari Ücret Bordro Örneği

Asgari ücretli bir çalışanın bordro kalemleri ve toplam işveren maliyeti:

Brüt Ücret: 33.030 TL | SGK İşçi Payı ‒%14: 4.624,20 TL | İşsizlik Sigortası ‒%1: 330,30 TL | Gelir Vergisi: 0,00 TL | Damga Vergisi: 0,00 TL | Net Ücret: 28.075,50 TL | SGK İşveren Payı ‒%15,75: 5.202,23 TL | İşsizlik İşveren ‒%2: 660,60 TL | Toplam Maliyet: 38.892,83 TL

Asgari Ücreti Aşan Ücretlerde Bordro Mantığı

Çalışanın brüt ücreti asgari ücretin üzerinde olduğunda kümülatif vergi matrahı devreye girer. SGK işçi kesintileri (%15) düşüldükten sonra kalan tutar gelir vergisi matrahını oluşturur. Gelir vergisi dilimine (%15, %20, %27, %35, %40) göre hesaplanan vergiden, o aya ait asgari ücretin istisna tutarı mahsup edilir. Hesaplanan binde 7,59 damga vergisinden de brüt asgari ücrete isabet eden damga vergisi indirilir. Böylece çalışan istisnadan tam yararlanırken dilime giren kısım kurallara göre kesilir.

Maaş Bordrosu İmzalatma, Tebliğ ve Saklama Zorunluluğu

Bordroların sadece hazırlanması yeterli değildir; çalışana tebliğ edilmesi ve yasal süreler boyunca arşivlenmesi zorunludur. Ücret ödemeleri banka aracılığıyla yapılsa bile çalışanın hesap pusulasını inceleme ve itiraz hakkı saklı kalır. İspat için ıslak imza yerine KEP, e-İmza veya çalışan portalı onayları da geçerlidir.

5510 sayılı Kanun uyarınca işverenler bordro ve eklerini 10 yıl, Vergi Usul Kanunu uyarınca 5 yıl, Türk Ticaret Kanunu uyarınca ticari defter ve belgeler kapsamında 10 yıl saklamakla yükümlüdür. İş Kanunu kapsamındaki ücret alacağı davalarında ise zamanaşımı süresi 5 yıldır.

e-Bordro Nedir?

e-bordro, bordro belgesinin kamu personeline elektronik ortamda sunulmuş halidir. Hazine ve Maliye Bakanlığı düzenlemesiyle e-Devlet üzerinden alınan bu döküm, ıslak imzalı bordro ile aynı resmi geçerliliğe sahiptir. Özel sektör çalışanları ise bordrolarını işyerinin kullandığı insan kaynakları ve muhasebe yazılımlarından dijital ortamda görüntüler.

Maaş Bordrolarında Hangi Hususlara Dikkat Edilmelidir?

Bordro kayıtları eksik ya da hatalı tutulduğunda işveren hem idari para cezalarıyla hem de iş mahkemelerinde faizli tazminat talepleriyle karşılaşır. Bordroda brüt maaş tutarı ile yapılan yasal ve özel kesintiler net bir döküm halinde yer almalıdır.

Uygulamada sıklıkla yapılan hatalar:

• Çalışana elden nakit ödeme yapıp bordroda yalnızca asgari ücret göstermek, yani prime esas kazancı eksik bildirmek, geriye dönük prim farklarına ve SGK idari para cezalarına yol açar.
• Fazla mesai, prim, ikramiye, yol ve yemek ödemeleri bordroya eksiksiz yansıtılmalı, SGK ve gelir vergisi istisna tavanları doğru hesaplanmalıdır.
• Maaşında haciz bulunan çalışanlar için İcra ve İflas Kanunu uyarınca net ücretin en fazla 1/4'ü kesilmeli ve belirlenen günde icra dairesine yatırılmalıdır.
• Yan haklar ve asgari ücret vergi istisnası hesaplanırken çifte muafiyet doğmaması için personelin diğer gelirleri ile kümülatif matrahı dikkatle izlenmelidir.

Maaş Bordrosu Hesaplamalarını KolayBi ile Kolaylaştırın

İşletmenizin personel maliyetlerini, SGK primlerini ve net maaş ödemelerini düzenli takip etmek için KolayBi Gelir Gider Takip Programı'nı kullanabilirsiniz. Ön muhasebe kayıtlarınızı güvenle yönetmek için KolayBi'yi 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz.