Maaş Bordrosu Nedir? Nasıl Hazırlanır?

Maaş Bordrosu işverenin işçiye yaptığı iş karşılığında verdiği ödemeyi, bütün vergi ve kesintilerle birlikte gösteren ve işçinin çalıştığı süre zarfı boyunca sistematik ve dönemsel olarak düzenlenen belgedir.
Maaş bordrosu, işverenin işçiye ücret ödeme yükümlülüğünü ortaya koyduğunu kanıtlayan bir belge niteliğindedir. Bu sebeple bordronun düzenlenmesi ve uygulanması hem işveren hem de işçi için oldukça önemlidir. Maaş bordrosu hazırlanırken dikkat edilmesi gereken bir çok önemli detay vardır. 4857 sayılı İş Kanunu’na, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’na, bir de 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’na göre ücret bordrosunda bulunması gereken hususlar bulunmaktadır. Bunların dışında bordro hesabı hazırlanırken dikkat edilmesi gereken bir çok ölçek ve değişken bulunmaktadır. Bordro resmi evrak niteliği taşıyan bir belgedir. Bu yüzden de hazırlanırken dikkat edilmesi gereken hususlar vardır.

***KolayBi' Ön Muhasebe ve Finans Uygulamasını 14 Gün Ücretsiz Deneyin!***

İş Kanunu’na göre maaş bordrosunda bulunması gereken hususlar nelerdir?

4857 sayılı İş Kanunu 37. maddesi uyarınca, maaş bordrosunun imzalı bir kopyasının işçi ile paylaşılması zorunludur. İş Kanunu’na göre maaş bordrosunda aşağıda yer alan bilgilerin bulunması gerekmektedir:

İşçinin adı soyadı
Ödemenin yapıldığı gün ve bulunduğu dönem
Ekstra çalışma, hafta sonu tatili, bayram ve genel tatil ücretleri gibi asıl ücrete yapılan her türlü eklemelerin tutarı
Vergi, sigorta primi, avans mahsubu, nafaka ve icra gibi her türlü kesintilerin tutarı
Ücret ödeme günü
İşverenin imzası

Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’na göre maaş bordrosunda bulunması gereken hususlar nelerdir?

5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu uyarınca, maaş bordrosunda aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekiyor:

İşyerinin sicil numarası
Bordronun ilişkin olduğu ay ve dönem
Sigortalının adı ve soyadı
Sigortalıya ait sosyal güvenlik sicil numarası
Ücret ödenen toplam gün sayısı
Sigortalının ücreti
Ödenen ücret miktarı
Ücretin alındığını gösteren sigortalının imzası

Vergi Usul Kanunu’na göre maaş bordrosunda bulunması gereken hususlar nelerdir?

Ücret Bordrosu ya da maaş bordosu, işletmenin insan kaynakları sürecinde önemli bir yer kaplamaktadır. İşletme içerisinde görev alan personelin emeğinin karşılığını aldığının resmi bir ifadesi olan maaş bordrosu hazırlarken, içerdiği bilgilere dikkat edilmemesi, belirli kısımların eksik yanlış doldurulması ve takibinin sağlanmaması durumunda, işletmeler ciddi yaptırımlarla karşılaşabilmektedir. Maaş bordrosunda yer alması gereken başlıca hususlar;

Hizmet erbabının adı ve soyadı, ücretin alındığını gösteren imzası veya mührü
Eğer ki elinde varsa vergi karnesinin tarihi ve numarası
Aldığı birim ücreti (aylık, haftalık, günlük, saatlik ya da parça başı ücreti)
Çalışma süresi ya da ücretin ilişkili olduğu süre
Ücret üzerinden hesaplanmış olan vergilerin tutarı

Maaş Bordrosu Nasıl Hazırlanır?

Aylık maaş bordrosunun hesaplamasının mantığı genellikle karıştırılır ya da eksik bilinir. Halbuki oldukça kolay bir mantığı vardır. Maaş bordrosu hesaplama, işçiden ve işverenden yapılacak olan kesintiler ile iki aşamadan oluşmaktadır.

İşçiden yapılacak olan kesintiler:

1. SSK primi işçinin payı = Brüt ücret x %14
2. İşsizlik sigortası işçinin payı = Brüt ücret x %1
3. Gelir vergisinin matrahı = Brüt ücret – (SSK işçi payı + işsizlik sigorta işçi payı)
4. Gelir vergisi miktarı = Gelir vergisi matrahı x %15 *
5. Damga vergisi miktarı = Brüt ücret x 0,00759 **
6. Kesintilerin toplamı = İşçi payı + işsizlik sigortası işçi payı + Gelir vergisi + Damga vergisi
7. Net ücret = Brüt ücret – Kesintiler toplamı

İşverenden yapılacak olan kesintiler:

1. SSK Primi işveren payı = Brüt ücret x %15,5 (%5 indirim teşviki ile)
2. İşsizlik sigortası işveren payı= Brüt ücret x %2 şeklindedir.

Yeni Düzenleme ile Bordro Hesaplaması

5.004 TL olan brüt asgari ücret üzerinden gelir vergisi ve damga vergisi hesaplanmayıp, hiçbir ek kazancı olmadan tam ay çalışan ve sadece asgari ücret kazanan bir çalışanın net ücreti sigorta primleri brüt ücretinden çıkarıldıktan sonra 4.253,40 TL olarak hesaplanacaktır.

KolayBi' Ön Muhasebe ve Finans platformu, her türlü işletmenin ihtiyacını karşılayacak dijital çözümler sunarak ofis işlerini optimize etmelerini sağlıyor. Şimdi KolayBi'yi 14 gün boyunca ücretsiz deneyerek işletmenizi dijitalleştirin!

İlgili diğer içerikler:

E-Bordro Nedir? Nereden Alınır?

Gelir Belgesi Nedir? Gelir Belgesi Nereden Alınır?‍

İnternet Vergi Dairesi Nedir? Hangi İşlemler Yapılabilir?‍

Ticari Elektronik İleti Metni

Enko Teknoloji A.Ş. (“Enko”) tarafından www.kolaybi.com websitesi aracılığıyla yeni ürünler ve kampanyaların tanıtımı başta olmak üzere, tarafıma ticari elektronik ileti gönderilmesi amacıyla Enko ile paylaşmış olduğum veya ilerleyen dönemlerde paylaşacağım telefon ve eposta ve mobil uygulamalar aracılığıyla adresimin kullanılmasına ve işbu iletişim araçları ile şahsımla iletişime geçilmesine, bu kapsamda paylaşmış olduğum bilgilerin Enko tarafından saklanmasına, kullanılmasına ve ticari elektronik iletinin içeriğinin ve gönderiye ilişkin diğer kayıtların gerektiğinde Ticaret Bakanlığı’na sunulmak üzere kayıt altına alınarak saklanmasına onay veriyorum. İşbu Ticari Elektronik İleti KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI VE GENEL AYDINLATMA metnin ayrılmaz bir parçasıdır.

GİZLİLİK POLİTİKASI VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Temel Gizlilik Kurallarımız;

Kolaybi.com, “Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun”, “Türk Ceza Kanunu”, “Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun”, “Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği” ve bir takım yasal düzenlemelerden doğan yükümlülükleri nedeniyle işbu açıklama ve gizlilik politikasını kullanıcılarımızın dikkatine sunmaktadır.
İşbu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni, site kullanıcıları tarafından onaylanmış sayılacak ve sitede her zaman ulaşılabilir şekilde temin edilecek güncel hali başkaca bir bildirime gerek olmaksızın site kullanıcıları için bağlayıcı olacaktır.
Kolaybi.com, yukarıda anılan yasal düzenlemeler ve işbu bildirimde yer verilen sebep ve koşullarla rızanız ve/veya yasal düzenlemelerdeki istisnalar çerçevesinde kişisel verileri toplamakta, kullanmakta ve işlemektedir. Kolaybi.com, bu doğrultuda kişisel bilgilerinizi kaydedecek, saklayacak, üçüncü kişilerle paylaşabilecek, devredebilecek, sınıflandırabilecek ve işleyebilecektir.
Kullanıcı olarak tarafınızın Kolaybi’ye onay vermesi halinde ödeme işlemleriniz, fatura kesimi ve işlenmesi işlemleriniz, banka entegrasyonunuz, tarafınızın erişime izin verdiği üçüncü kişi uygulamaları ve doğrudan pazarlama gibi amaçlarla verdiğiniz onay çerçevesinde İçerikler işlenebilir, saklanabilir ve Kolaybi ile ortakları tarafından talep ettiğiniz hizmetleri sağlamak üzere üçüncü kişilere devredilebilir. Kolaybi tarafından sunulan hizmetten faydalanmamanız halinde sisteme yüklediğiniz içerikleriniz 1 yıla kadar saklanacak ve ardından kalıcı olarak imha edilecektir.
Bazı sayfalarımızda, internet sayfası akışımızı analiz etmemize, hizmetlerimizi kişiselleştirme, parolanızı hatırlama, nereden bağlandığınızı belirleme, ziyaret sürenizi belirleme, içerik ve reklamlarımızın tanıtım etkinliğini ölçmemize ve güvenliğimizi geliştirmemize yardımcı olması amacıyla "çerezler" (sabit sürücünüze yerleşen küçük dosyalar) kullanmaktayız. Çerezler, web sitemizin reklam verdiği internet sitelerini ziyaret ettiğinizde ilginizi çekebilecek reklamları sunabilmek için “reklam teknolojisini” işletebilmek için de kullanılmaktadır.}
Bazı özellikleri, yalnızca çerezlerin kullanılması halinde sunmaktayız.
Çerezleri, sizleri belirlemek ve oturumunuzun açık kalmasını sağlamak amacıyla kullanıyoruz.
Çoğu çerezler "oturum çerezleri" dir, yani oturumun kapatılması ile sabit sürücünüzden otomatik olarak silinmektedir. Kalıcı çerezler ise sabit diskinizde kalır. İstediğiniz zaman kalıcı çerezleri kaldırabilir ve hem oturum çerezlerini hem de kalıcı çerezleri reddedebilirsiniz. Çerezleri reddederseniz web sitesi veya mobil uygulamanın bazı işlevlerini kullanamayabilirsiniz.
Sitenin belirli sayfalarında ve kontrolümüz dışında üçüncü kişilerin çerezleri ile de karşılaşmanız mümkündür. (örneğin, başkaca bir kullanıcı tarafından oluşturulan ve ürün tanıtım sayfasından link verilen bir internet sitesine girilmesi halinde, bu internet sayfasında da çerezler olabilir)
İşbu www.kolaybi.com sitesinde dolaşmakla kişisel verilerinizin aşağıdaki amaçlarla kullanılmasına muvafakat etmektesiniz;
Kolaybi.com sitesindeki kullanıcı tecrübenizi iyileştirmek (hizmetlere ilişkin bakım ve destek, mevcut hizmetlerin geliştirilmesi, yeni hizmetler oluşturulması ve kişiye özel hizmetler sunulması gibi) amacıyla kullanılabileceği gibi veri tabanı oluşturma, üyeliklerin sürdürülmesi ve Kolaybi’nin hizmetlerinin tarafınıza sağlanması,
Banka entegrasyonu hizmetimizi kullanmanız durumunda entegrasyonun sağlanması amacı ile firmanızın bilgilerine ulaşılması ve bankaya aktarım, adınıza başvuru yapılması,
Kolaybi.com tarafından iletişim sağlanmak üzere adres, telefon, e-posta ve diğer bilgilerin kaydedilmesi
Sanal POS ve E-fatura hizmetlerini talep etmeniz halinde firmanıza ilişkin bilgilerin Sanal POS ve E-Fatura servisi sağlayıcı iş ortaklarına iletilmesi,
Elektronik veya kağıt ortamında hizmet dahilindeki işlemlere dayanak olacak tüm kayıt ve belgelerin düzenlenmesi,
Mesafeli Satış Sözleşmesine ilişkin borç ve yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi,
Kamu güvenliği ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kamu kurum ve kuruluşlarına ve görevlilerine talep halinde bilgi verilmesi,
Mesafeli Satış Sözleşmesine istinaden ödeme yapılabilmesi amacı ile güvenli ödeme sistemleri ile bilgilerinizin paylaşılması,
Hizmet standartlarının artırılması amacıyla, kampanya ve fırsatlar hakkında bilgi verilmesi,
Kullanıcı şikayet ve önerilerinin değerlendirilmesi,
Sitede oluşan sorunların giderilmesi ve işleyişin sağlanabilmesi için IP trafik bilgisinin kullanılması,

Kişisel Verilerin 3. Kişilerle Paylaşılması

Kolaybi.com ile paylaşılan kişisel verileriniz aşağıdaki istisnalar dışında kural olarak onayınız dışında 3. Kişilerle paylaşılmamaktadır.

Kolaybi.com tarafından alınan kişisel verilerinizin aşağıdaki hallerde 3. Kişilerle paylaşılmasına muvafakat etmektesiniz;

Kolaybi.com tarafından sağlanan hizmet bağlamında E-Fatura ve Sanal POS talebiniz halinde firma bilgileriniz (Şirketinizin adı, vergi numarası, vergi dairesi, Mersis Numarası, İletişim Bilgileri) hizmet sağlayıcı iş ortaklarımızla paylaşılacaktır.
Yasal yükümlülüklerimiz gereği, kamu kurum ve kuruluşları tarafından yasal düzenlemeler çerçevesinde talep edilen kişisel verileriniz paylaşılabilecektir.
Kişisel bilgilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla, Kolaybi.com sağlam, güvenli bir teknoloji ve gizliliğin korumasına ilişkin başka programlar kullanacaktır. Kolaybi.com sunucularının veya verileri saklandığı birimlerin yurt dışında olabilir ve bu çerçevede, tüm bilgiler yurt dışında saklanabilir.
Kolaybi.com tarafından sunulan hizmet çerçevesinde herhangi bir destek talebiniz halinde, sisteme yüklemiş olduğunuz bilgiler destek ekibimiz tarafından yalnızca talep etmiş olduğunuz destekle sınırlı kalmak kaydı ile görüntülenebilecektir.
Kişisel verileriniz, faaliyetlerimizi yürütebilmek ve/veya sözleşmeler gereği yerine getirmemiz gereken borç ve yükümlülüklerimizin ifası amacıyla; anlaşmalı yurt içi ve yurt dışı banka ve finans kuruluşlarıyla, lisanslı ödeme kuruluşlarıyla, çözüm ortaklarımızla, verilerin bulut ve benzeri ortamlarda tutulması için hizmet aldığımız yurt içi ve yurt dışı 3. Kişilerle, sunucu hizmeti aldığımız yurt içi ve yurt dışı 3. Kişilerle, ticari elektronik ileti gönderilmesi için hizmet aldığımız yurt içi ve yurt dışı kuruluşlarla, Bankalar arası Kart Merkezi ile, hissedarlarımız, doğrudan ve dolaylı bağlı ortaklık ve iştiraklerimizle, reklam ve iletişim ajansımız ile paylaşılabilecektir.
Kişisel verilerinizin 3. Kişilerin nezdinde korunması ve oluşabilecek hak ihlallerinden Kolaybi.com’un herhangi bir sorumluluğu bulunmamaktadır.

Kişisel Veriler Konusundaki Haklarınız

Kolaybi.com ‘dan;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilir,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir,
Yurt içinde ve yurtdışında kişisel verilerinizin aktarıldığı 3. Kişileri öğrenebilir,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteyebilir,
Mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteyebilir,
Kişisel verilerinizin aktarıldığı 3. Kişilere; 3. Kişi bilgilerinizin tarafınıza verildiğini ve yanlış ya da eksik işlenmiş kişisel verilerinize ilişkin düzeltme taleplerinizin bildirilmesini isteyebilir,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir,
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Kişisel Verileriniz Konusunda Kolaybi.com ile iletişim

Kişisel verilerinizin doğru ve güncel olarak tutulması Kolaybi.com sorumluluğunda olup, güncellenmesi, yanlış kişisel verilerin düzeltilmesi ve kişisel verilerinizle ilgili diğer her türlü soru, talep ve görüşleriniz için Mecidiyeköy Mahallesi Büyükdere Cad. Stad Han No: 85 Kat:1 Şişli/İstanbul adresinden, iletisim@kolaybi.com e-posta adresinden ve +90 850 303 0667 telefon numarasından bizimle iletişime geçebilirsiniz.