Maaş Bordrosu Nedir?

Maaş Bordrosu, işverenin işçiye yaptığı iş karşılığında verdiği ödemeyi, bütün vergi ve kesintilerle birlikte gösteren ve işçinin çalıştığı süre zarfı boyunca sistematik ve dönemsel olarak düzenlenen belgedir.

Maaş bordrosu, işverenin işçiye ücret ödeme yükümlülüğünü ortaya koyduğunu kanıtlayan bir belge niteliğindedir. Bu sebeple bordronun düzenlenmesi ve uygulanması hem işveren hem de işçi için oldukça önemlidir.

Maaş bordrosu hazırlanırken dikkat edilmesi gereken birçok önemli detay vardır. 4857 sayılı İş Kanunu’na, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’na, ayrıca 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’na göre ücret bordrosunda bulunması gereken hususlar bulunmaktadır.

Bunların dışında bordro hesabı hazırlanırken dikkat edilmesi gereken birçok ölçek ve değişken bulunmaktadır. Bordro resmi evrak niteliği taşıyan bir belgedir. Bu yüzden hazırlanırken dikkat edilmesi gereken hususlar vardır.

Maaş Bordrosu Ne Zaman Hazırlanır?

Bordro, işverenin personeline her ay yaptığı iş karşılığı olarak ödediği ücreti kayıt altına aldığı belgedir. İşverenler, her ay ödedikleri maaşları bordrolaştırmak ve kayıt altına almak zorundadır. Maaş bordrosu, her ay periyodik olarak hazırlanıp ilgili kurumlara iletilmelidir. Memur maaşları ise her ayın 14'ünde açıklanır. Bordro hareketleri, e-Devlet sistemi üzerinden takip edilebilmektedir.

Maaş bordrosu, her ay periyodik olarak hazırlanıp ilgili kurumlara iletilmelidir. Memur maaşları ise her ayın 14'ünde açıklanır. Bordro hareketleri, e-Devlet sistemi üzerinden takip edilebilmektedir.

Maaş Bordrosu Nasıl Alınır?

Özel sektör çalışanları, maaş bordrolarını çalıştıkları kurumun insan kaynakları departmanından alabilirken, e-Devlet üzerinden de bu işlemi gerçekleştirebilmektedirler. Hem özel, hem kamu çalışanları e-Devlet sistemi üzerinden maaş bordrolarını alabilmektedirler.

Bunun için e-Devlet sistemine giriş yaptıktan sonra, kurumlar bölümüne tıklanarak Hazine ve Maliye Bakanlığı seçilir. Açılan ekranda, bordro işlemleri görülebilmektedir. Buradan, size uygun işlemi seçerek devam edebilirsiniz.

Dilerseniz e-bordro işlemleriyle ilgili hazırladığımız içeriğe göz atabilir, konuyla ilgili ayrıntılı bilgiye ulaşabilirsiniz.

İş Kanunu’na göre maaş bordrosunda bulunması gereken hususlar nelerdir?

4857 sayılı İş Kanunu 37. maddesi uyarınca, maaş bordrosunun imzalı bir kopyasının işçi ile paylaşılması zorunludur.  İş Kanunu’na göre maaş bordrosunda aşağıda yer alan bilgilerin bulunması gerekmektedir:

• İşçinin adı soyadı
• Ödemenin yapıldığı gün ve bulunduğu dönem
• Ekstra çalışma, hafta sonu tatili, bayram ve genel tatil ücretleri gibi asıl ücrete yapılan her türlü eklemelerin tutarı
• Vergi, sigorta primi, avans mahsubu, nafaka ve icra gibi her türlü kesintilerin tutarı
• Ücret ödeme günü
• İşverenin imzası

Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’na göre maaş bordrosunda bulunması gereken bilgiler nelerdir?

5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu uyarınca, maaş bordrosunda aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekiyor:

• İşyerinin sicil numarası
• Bordronun ilişkin olduğu ay ve dönem
• Sigortalının adı ve soyadı
• Sigortalıya ait sosyal güvenlik sicil numarası
• Ücret ödenen toplam gün sayısı
• Sigortalının ücreti
• Ödenen ücret miktarı
• Ücretin alındığını gösteren sigortalının imzası

Vergi Usul Kanunu’na göre maaş bordrosunda bulunması gereken hususlar nelerdir?

Ücret Bordrosu ya da maaş bordosu, işletmenin insan kaynakları sürecinde önemli bir yer kaplamaktadır. İşletme içerisinde görev alan personelin emeğinin karşılığını aldığının resmi bir ifadesi olan maaş bordrosu hazırlarken, içerdiği bilgilere dikkat edilmemesi, belirli kısımların eksik yanlış doldurulması ve takibinin sağlanmaması durumunda, işletmeler ciddi yaptırımlarla karşılaşabilmektedir. Maaş bordrosunda yer alması gereken başlıca hususlar;

• Hizmet erbabının adı ve soyadı, ücretin alındığını gösteren imzası veya mührü
• Eğer ki elinde varsa vergi karnesinin tarihi ve numarası
• Aldığı birim ücreti (aylık, haftalık, günlük, saatlik ya da parça başı ücreti)
• Çalışma süresi ya da ücretin ilişkili olduğu süre
• Ücret üzerinden hesaplanmış olan vergilerin tutarı

Maaş Bordrosu Nasıl Hazırlanır?

Aylık maaş bordrosunun hesaplamasının yöntemi değişen ücret tutarları sebebiyle karışabilmektedir. Maaş bordrosu hesaplama, işçiden ve işverenden yapılacak olan kesintiler ile iki aşamadan oluşmaktadır. Maaş bordrosu hazırlarken, şu bilgilere yer verilmelidir.

• İşyeri sicil numarası
• Maaş bordrosunun oluşturulma tarihi
• Çalışanın; ad, soyadı bilgileri, maaş miktarı, SGK sicil numarası, çalışan unvanı, çalışma şekli, çalışma tarihi
• Eğer varsa ek ödemeler (çocuk yardımı, evlenme yardımı, yakacak yardımı)
• Özel kesintiler (sağlık kesintileri, vakıf kesintileri)
• Yasal kesintiler (SGK kesintisi, gelir vergisi kesintisi, damga vergisi ücreti)
• Çalışan imzası

İşçiden yapılacak olan kesintiler:

1. SSK primi işçinin payı = Brüt ücret x %14
2. İşsizlik sigortası işçinin payı = Brüt ücret x %1
3. Gelir vergisinin matrahı = Brüt ücret – (SSK işçi payı + işsizlik sigorta işçi payı)
4. Gelir vergisi miktarı = Gelir vergisi matrahı x %15 *
5. Damga vergisi miktarı = Brüt ücret x 0,00759 **
6. Kesintilerin toplamı = SSK işçi payı + işsizlik sigortası işçi payı + gelir vergisi + damga vergisi
7. Net ücret = Brüt ücret – Kesintiler toplamı

İşverenden yapılacak olan kesintiler:

1. SSK primi işveren payı = Brüt ücret x %15,75 (%5 indirim teşviki ile)
2. İşsizlik sigortası işveren payı = Brüt ücret x %2 şeklindedir.

KolayBi' Ön Muhasebe ve Finans platformu, her türlü işletmenin ihtiyacını karşılayacak dijital çözümler sunarak ofis işlerini optimize etmelerini sağlıyor. Şimdi KolayBi'yi 14 gün boyunca ücretsiz deneyerek işletmenizi dijitalleştirin! 

2025 YILI BORDRO PARAMETRELERİ 

2025 bordro parametrelerini tablolar üzerinden detaylı olarak inceleyebilirsiniz. 

ASGARİ ÜCRET

(OCAK-ARALIK)

ASGARİ ÜCRET (AYLIK BRÜT)

26.005,50 TL

ASGARİ ÜCRET (GÜNLÜK BRÜT)

866,85 TL

ASGARİ ÜCRET (AYLIK NET)

22.104,67 TL 

‍

ÜCRETLİLER İÇİN GELİR VERGİSİ DİLİMLERİ

VERGİ ORANI

158.000 TL'ye kadar

%15

330.000 TL'nin 158.000 TL'si için 23.700 TL, fazlası

%20

800.000 TL'nin 330.000 TL'si için 58.100 TL, fazlası

%27

4.300.000 TL'nin 800.000 TL'si için 185.000 TL, fazlası

%35

4.300.000 TL'den fazlasının 4.300.000 TL'si için 1.410.000 TL, fazlası

%40  

‍

SGK TABAN VE TAVAN ÜCRETLERİ

Günlük Prime Esas Kazanç Tabanı

866,85 TL

Günlük Prime Esas Kazanç Tavanı

6.501,38 TL

Aylık Prime Esas Kazanç Tabanı

26.005,50 TL

Aylık Prime Esas Kazanç Tavanı

195.041,40 TL

‍

KIDEM TAZMİNATI TAVANI

46.655,43 TL

VERGİDEN MÜSTESNA YEMEK BEDELİ

158 TL

ÜCRETLİLERDE DAMGA VERGİSİ

Binde 7,59

SİGORTA PRİMİNE ESAS KAZANÇ TUTARINDAN İSTİSNA OLAN

Yemek Parası - GÜNLÜK

158 TL

Çocuk Yardımı – AYLIK (26.005,50 TL x %2)

520,11 TL

Aile Yardımı – AYLIK (26.005,50 TL x %10)

2.600,55 TL

2025 Asgari Ücret Bordro Örneği

Asgari ücretli çalışanlarınızın bordrosu en yalın haliyle şöyledir: 

Brüt Ücret

26.005,50 TL

SGK İşçi Payı - %14

3.640,77 TL

İşsizlik Sigortası İşçi Payı - %1

260,06 TL 

Gelir Vergisi Kesintisi 

0,00 TL

Damga Vergisi Kesintisi

0,00 TL

Net Ücret

22.104,67 TL

SGK İşveren Payı - %15,75 (%5 Teşvikli)

4.095,87 TL

İşsizlik Sigortası İşveren Payı - %2

520,11 TL

Toplam Maliyet

30.621,48 TL

e-Bordro Nedir?

Günümüzde resmi işlemleri fiziksel olarak gerçekleştirmek çoğu zaman hem zahmetli hem de zaman kaybettirici olabiliyor. Evrak toplamak, uzun sıralar beklemek ve farklı birimler arasında mekik dokumak, kamu kurumlarında yapılan işlemleri oldukça yorucu hale getirebiliyor. Dijital dönüşüm sayesinde bu tür zorluklar büyük ölçüde azaldı. Bu dönüşümün güzel örneklerinden biri de bordro işlemlerinin elektronik ortama taşınmasıdır. Bildiğiniz üzere bordro; bir çalışana ödenen ücretin, bu ücret üzerinden yapılan kesinti ve vergilerin ayrıntılı olarak gösterildiği resmi bir belgedir. Bu belge hem işçi hem de işveren açısından büyük önem taşır.

e-bordro ise bu bordro belgesinin kamu personeline özel olarak elektronik ortama aktarılmış halidir. Kısacası; kamu çalışanlarının maaş detaylarına internet üzerinden kolayca erişebilmesini sağlayan bir sistemdir. 2015 yılında Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından alınan kararla birlikte, e-Devlet üzerinden e-bordroya erişim mümkün hale gelmiştir. Bu belge, ıslak imzalı bordro ile aynı resmi geçerliliğe sahiptir. Dolayısıyla bir kurum sizden maaş bilgilerinizi gösteren bir belge talep ettiğinde ıslak imza gibi özel şartlar istenmediği sürece e-bordro belgesini sunmanız yeterlidir.

Bordrolarda Hangi Hususlara Dikkat Edilmelidir?

Maaş bordrosu, hem işverenin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi hem de çalışanın haklarını gözetebilmesi açısından büyük önem taşır. Bu nedenle bordro hazırlanırken belirli kriterlere dikkat edilmesi gerekir. Yanlış veya eksik düzenlenen bir bordro, hukuki açıdan sorun yaratabileceği gibi, çalışanla işveren arasında da güven kaybına neden olabilir.

Öncelikle bordroda çalışanın adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, görev unvanı ve sigorta sicil numarası gibi temel kimlik bilgilerinin doğru girilmesi gerekir. Bu bilgilerde yapılacak herhangi bir hata, kayıtların geçersiz sayılmasına yol açabilir. Bordroda brüt maaş tutarı ile yapılan yasal ve özel kesintiler net bir şekilde yer almalıdır. SGK primi, işsizlik sigortası, gelir vergisi, damga vergisi gibi yasal kesintilerle; yemek, yol gibi yan haklar ayrı ayrı belirtilmelidir.

Ayrıca fazla mesai, resmi tatil çalışmaları, prim ve ikramiye ödemeleri gibi ek gelirler de bordroya yansıtılmalıdır. Bu unsurların şeffaf şekilde gösterilmesi, hem işçinin hakkını almasını sağlar hem de işverenin ileride doğabilecek hukuki süreçlerde elini güçlendirir. Son olarak bordronun oluşturulduğu tarih ile işverenin ve çalışanın imzası mutlaka bulunmalıdır. Bu imzalar, belgenin resmiyetini tamamlayan ve yasal geçerliliğini sağlayan unsurlardır.

‍

KolayBi' Ön Muhasebe ve Finans platformu, her türlü işletmenin ihtiyacını karşılayacak dijital çözümler sunarak ofis işlerini optimize etmelerini sağlıyor. Şimdi KolayBi'yi 14 gün boyunca ücretsiz deneyerek işletmenizi dijitalleştirin!

İlgili diğer içerikler:

E-Bordro Nedir? Nereden Alınır?

Gelir Belgesi Nedir? Gelir Belgesi Nasıl Alınır?‍

İnternet Vergi Dairesi Nedir? Hangi İşlemler Yapılabilir?

Ayni Yardım Nedir? Nasıl Bordrolaştırılır?‍