Proforma Faturası Nedir, Nasıl Hazırlanır ve Nasıl Kesilir?

Teklif niteliği olan ön faturalara proforma denir. İşletmeler, kendi ihtiyaçlarına uygun olarak proforma faturaları düzenler ve bu faturaların yasal yükümlülükleri yoktur. İsteyen herhangi bir işletme, proforma faturaları hazırlamak ve kullanmaktadır.

Proforma Nedir?

Proforma terimi genellikle dış ticarette kullanılmaktadır ve ön fatura niteliğinde olan teklif faturasıdır. Bu faturaların karşılığında bir ürün verilmediği için ödeme de yapılmamaktadır. Kanunen ve mali açıdan bir sorumluluğu da yoktur. Eğer bir fatura, proforma olarak hazırlandıysa o faturanın üzerinde mutlaka “Proforma Fatura’ ibaresi yer almalıdır. Alıcı bu faturayı talep etmesi durumunda, alıcının istekleri doğrultusunda proforma faturaları düzenlenmektedir. Bu fatura sayesinde ticari hatalar minimuma indirgenebilmektedir.

Proforma Faturası Nasıl Hazırlanır?

Bu faturanın genellikle hazır bir şeması bulunur ve bu şemaya uygun olarak fatura kesimi gerçekleşmektedir. Aşağıdaki görselde proforma fatura örneği gösterilmiştir.

Proforma Faturası Hazırlanırken Nelere Dikkat Etmeli?

Faturaları hazırlanırken dikkat edilmesi gereken hususlar;

  • İşletmeler, bu faturaları antetli kağıt kullanarak hazırlamalıdır.
  • Sol üst köşede satıcıya ve alıcıya ait bilgilere yer verilmelidir.
  • Sağ üst köşede ise tarih ve proforma numarası yazılmalıdır.
  • Sayfanın orta kısmında satılacak ürünlere ait detaylı bilgiler .
  • Tüm bu bilgiler yazıldıktan sonra, ‘Proforma Fatura’ ibaresinin eklenmesi gereklidir.

Proforma Faturası Nasıl Kesilir?

Proforma faturalarının kesilmesinde herhangi bir yasal sorumluluk yoktur. Fakat faturanın kesiminde birtakım bilgilere yer verilmelidir, bu bilgiler aşağıdaki gibidir:

  • Faturanın tarihi ve numarası,
  • Alıcı ve satıcının ad soyadları ve telefon ile adres bilgileri,
  • Hizmet ve ürünün içeriğinde neler olduğu,
  • Sağlanan hizmetin bedeli,
  • Ödeme şeklinin nasıl olduğuna ilişkin bilgiler,
  • Sigorta prim ücretleri,
  • Ürününün nereye ait olduğu bilgileri,
  • Malların ağrılıklarının ne kadar olduğu, ebatları ve ve miktarlarının ne kadar olduğu,
  • Sevkiyat türüne ilişkin bilgiler,
  • Ürünün hangi ambalaj özellikleri olduğu ve
  • Faturayı hazırlayan kişinin imzasına yer verilmelidir.
  • Ek olarak bu faturalar hazırlanırken ‘Proforma Fatura’ ibaresine yer verilmesi gerekir bunun sebebi ise bu faturanın ticari faturalarla karıştırılmaması içindir.

Proforma Faturası Ne İşe Yarar?

Bu faturalarının herhangi bir mali özelliği bulunmamaktadır. Satış öncesinde teklif ve anlaşma özellikleri taşımaktadır. Satış işlemi yapıldıktan sonra bu faturaları, gerçek satış faturasına çevirmek mümkündür.

Proforma Faturasının Amacı Nedir?

Proforma faturasının düzenlenmesindeki amaç, alım yapılacağı zaman teklif veya planlama ihtiyacı doğmasından dolayıdır. Yani, herhangi bir alımın öncesinde izin veya ön ödeme alınması gerekli olan durumlarda bu faturayı talep eder. Faturalar satış sonrası değil, öncesinde hazırlanarak müşterilerle paylaşılırlar.

İlginizi Çekebilecek Diğer İçerikler:

Ücretsiz kullanmaya başlayın!

En iyi ön muhasebe programını ilk 14 gün ücretsiz kullanın! Şimdi KolayBi’ yi Kullanmaya Başlayın ve Ücretsiz 1000 veya 3000 e-Fatura Kontörü Fırsatından Yararlanın!