e-İhracat nedir? e-İhracat Nasıl Yapılır?

e-İhracat, son yıllarda, teknolojinin de gelişmesi ile birlikte dünya çapında pek çok kişi tarafından yapılan bir iş kolu haline gelmiştir. Artan ulaşım imkanları ile birlikte e-İhracatın popülerleşmesi ve bu firmaların giderek yaygınlaşması, insanların sınır ötesi satış yaparak gelir elde etmesini sağlamaktadır.

Peki o halde e-ihracat nedir ve ne değildir diye şöyle bir bakalım. e-İhracat, belli değerde ve belli ağırlıktaki ürünlerin yurt dışındaki ülkelere satılması anlamına gelir. Bu satış, online platformlar üzerinden gerçekleşir. Hali hazırda herkes tarafından bilinen klasik ihracata göre bazı farklılıklar ve avantajlar içermektedir.

Öncelikle, e-İhracat, mikro ihracat kapsamında gerçekleştirilir ve sınır ötesi e-ticaret olarak da adlandırılmaktadır. Fakat; bu iki e-ticaret modeli arasında temel farklılıklar bulunmaktadır. Peki, e-İhracat nedir? e-İhracat nasıl yapılır? Tüm ayrıntılarıyla sizler için derledik.

e-İhracat Nedir?

e-İhracat, herhangi bir ürünün ya da hizmetin, yurt dışındaki bir ülkeye satılmasını ifade eder. Başka bir deyiş ile ifade etmek gerekirse, “e-ticaret yolu ile satılan ürün ya da hizmetlerin tamamının, mikro ihracat kuralları doğrultusunda, Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi (ETGB) ile yurt dışındaki müşteriye gönderilmesi” olarak da tanımlanabilir. Sınır ötesi e-ticaret olarak adlandırılan e-İhracat; e-ticaret, mikro ihracat ve yurt dışındaki online müşterilerin birleştiği alandır. Bazı kimseler tarafından geleneksel ihracatın teknolojik destekli hali olarak da ifade edilmektedir. Mikro ihracat ise, e-İhracatın daha kolay metodu olarak bilinmektedir.

Bu iş kolu sayesinde uluslararası taşımacılık sektörü de gelişmiştir. Ürün ya da hizmetlerin e-ticaret sitesi ya da online pazaryerleri ile yurt dışındaki müşterilere satılması, tedarik ağının genişlemesine, dağıtım kanallarının genişlemesine ve uluslararası taşımacılık sektörünün gelişmesine olanak tanımıştır. Bununla birlikte meslek kolları da değişmiştir. Örnek vermek gerekirse; e-İhracat uzmanı, yetkili ekspres kargo şirketleri ve uzmanları, ihracat analistleri gibi pek çok meslek kolu ortaya çıkmıştır.

‍

***KolayBi' ile Yurtdışına Kolayca Fatura Kesin!***

e-İhracat Nasıl Yapılır?

Sıkça sorulan bir diğer konu ise e-İhracat nasıl yapılır ve bu alana nasıl bir başlangıç yapılması gerektiğidir. Öncelikle, e-İhracat, pazaryerleri ya da e-ticaret siteleri aracılığı ile yapılmaktadır. Bu nedenle önceliğinizin, hedef pazar yeriniz olması gerekir. Hangi ülkede, hangi müşteriye, hangi ürünle hizmet ya da satış gerçekleştirmeniz gerektiğini belirlemeniz oldukça önemli bir konudur.

Amaç, hedef pazardaki e-İhracat sitelerinde ürün listelemektir. Ürünlerinizin kalitesi, farklılığı, ulaşım hızı, tedarik zinciri, dağıtım ve ödeme kanalları yine önemli konular arasında yer almaktadır. Örnek vermek gerekirse Aliexpress ya da Amazon, bu konudaki en iyi global pazar yeridir.

Amazon ve Aliexpress gibi global bir pazar yerinde ürün listelemek, e-İhracatın ilk adımı olarak görülebilir. Bu alanda satıcıların dijital pazarlama bilgisine sahip olması da gerekir. Dijital pazarlama yöntemleri kullanılarak ürünün hedef pazardaki online tüketicilere satılması e-İhracattır.

Daha sonrasında, listelenen ürünlerinizin ya da hizmetlerinizin satışı gerçekleşince, e-İhracat uzmanı PTS gibi yetkili teslimat şirketi ile anlaşma yapmanız gereklidir. Satışı yapılan ürün ya da hizmetin, yetkili e-İhracat kargo firması tarafından mikro ihracat kuralları çerçevesinde ETGB ile yurt dışındaki tüketiciye gönderilmesi ve tüketicinin eline ulaşması, ihracatın tamamlandığını gösterir.

e-İhracatın Sağladığı Avantajlar Nelerdir?

Her ticaret yönteminde olduğu gibi e-İhracat yönteminin de bazı avantajları ve dezavantajları bulunmaktadır. e-İhracat, geleneksel ihracat yöntemine göre, herhangi bir ekstra prosedüre ihtiyaç duyulmadan, ürün ya da hizmetinizin yurt dışına satışının yapılmasını sağlamaktadır.

Bu özelliği nedeniyle, üreticiye ya da satıcıya birçok avantaj sağlar. Lojistik operasyonlardaki prosedürlere ve maliyetlere gerek kalmaz. Böylelikle ekstra maliyet oluşturmaz. e-İhracatın sağlamış olduğu avantajları şu şekilde sıralamak doğru olacaktır:

e-İhracat ile satılan ürün ya da hizmetler, B2C iş modeli ile doğrudan son tüketiciye kadar ulaşır. Böylelikle klasik ihracatta olduğu gibi B2B yani firmadan firmaya gönderim olanağı da tanımaktadır.
e-İhracatta birçok ülkede KDV muafiyeti bulunmaktadır; ihracat işlemlerinde KDV genellikle sıfır oranıyla uygulanır (0 % KDV), ancak bunun için ilgili şartların yerine getirilmesi ve döviz alım belgesi gibi gereklilikler olması gerekir.
Klasik ihracatta yüksek maliyetler söz konusudur. e-İhracat, konşimento prosedürlerine ve yatırımlara gerek olmadan yurt dışına satış yapmanızı sağlar.
Ağırlık ve değer olarak küçük ürünler gönderilebilir. Ağırlık ve değer açısından büyük ürünler de gönderebilirsiniz. Böyle durumlarda herhangi bir sevkiyat zararına uğradığınızda, pazar yeriniz tarafından belirlenen kurallar çerçevesinde, zararınız karşılanmaktadır.
e-İhracat ile gönderilen ürün ve hizmetler için–bazı ürünler dışında–CE belgesine sahip olmak yeterli görülmektedir. Dolayısıyla herhangi bir özel sertifikaya sahip olmanıza gerek yoktur.

e-İhracat Sektöründe e-Fatura Kullanım Zorunluluğu Nedir?

e-İhracat ile yurt dışına ürün ve hizmet satan ya da mikro ihracat kapsamında yurt dışına ürün ve hizmet gönderimi sağlayan kişilerin e-Arşiv Fatura veya e-Fatura düzenlenmesi zorunludur. 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren Türkiye’de tüm ticari faturalar elektronik ortamda yapılmak zorundadır ve kağıt fatura pratikte ticari hayattan kaldırılmıştır. Bu kapsamda, ihracat faturaları da e-Belge formatında düzenlenmelidir.

Brüt satışları belli ciro eşiğini aşan firmalar e-Fatura kullananlar için bu tür faturaları e-Fatura olarak düzenlemek zorundadır.
Yurt dışı müşterilere düzenlenen ve alıcısı e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan faturalar için e-Arşiv Fatura düzenlenebilir; ihracat faturaları teknik olarak GİB platformundaki ihracat senaryosuyla kaydedilir.
ETGB ile birlikte ihracat faturalarının teknik olarak UBL-TR formatında, Mali Mühür ile imzalanmış şekilde GİB’e iletilmesi gerekmektedir.

e-İhracat Faturası Nasıl Kesilir?

e-İhracata ilk defa adım atanlar tarafından, ‘’e-İhracat faturası nasıl kesilir?” sorusu sıkça sorulmaktadır. e-İhracat faturası, mali mühür ve diğer teknik gerekliliklerin sağlanmasının ardından, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği prosedür ve standartlarla uyumlu olarak işlem yapan e-Fatura programları kullanılarak kesilebilir. Öncelikle bir e-İhracat faturası hazırlamak için aşağıdaki bilgilerin eksiksiz şekilde doldurulması gerekmektedir.

Eşyanın Birim Fiyatı
Satış Bedeli (Birim*Fiyat=toplam olarak)
Teslim Şartı
Eşyanın miktarı (kilo, metre, adet vb.)
Eşyanın bulunduğu kabın cinsi ve nevi
Eşyanın bulunduğu kabın numarası
Eşyanın bulunduğu kabın adedi
Eşyanın bulunduğu kabın markası
Eşyanın teslim ve bedelinin ödeme yeri
Eşyanın gönderilme şekli
Eşyanın gönderilme şekli hava yolu ise detayları
Eşyanın gönderilme şekli kara yolu ise detayları
Eşyanın gönderilme şekli demir yolu ise detayları
Eşyanın gönderilme şekli deniz yolu ise detayları
Satıcının bağlı olduğu vergi dairesi
Satıcının vergi numarası
GTİP numarası
Malı satın alan firmanın unvanı
Malı satın alan firmanın resmi unvanı
Malı satın alan firmanın ilgili ülkedeki vergi kimlik numarası
Ödeme yapılacak hesap no (SWIFT, IBAN numarası)
Ödeme şekli/şartları (peşin, vadeli)
Ödeme kanalı

Yukarıdaki bilgilere sahip olduktan sonra, e-İhracat faturası kesmek için e-Arşiv Portal veya e-Fatura entegrasyonları kullanılmalıdır; bu işlem GİB platformu üzerinden sistematik olarak yapılır. Faturaların Bakanlık ve GİB’e beyanı firma tarafından gerçekleştirilir ve İhracat faturalarında KDV beyanı genellikle 0 % KDV olarak uygulanır.

İhracat işlemleriyle ilgili ele aldığımız diğer blog içeriklerini okuyabilir, ihracat süreçleri ve ihracat faturası hakkında detaylı bilgiye ulaşabilirsiniz:

e-İhracat Yapacakların Bilmesi Gerekenler

e-İhracat yapan kişilerin mutlaka bilmesi ve dikkat etmesi gereken bazı noktalar bulunmaktadır. Bunlar şu şekilde sıralanabilir:

Adres bilgilerinde ülke adı mutlaka belirtilmelidir ve sisteme entegre yapılırken imza ve kaşe yoksa fatura çıktısı üzerine ıslak imza ve kaşe iletilmesi şarttır.
Navlun ve sigorta gönderici tarafından ödenmiş ise, faturada ayrı ayrı kalemler şeklinde bu durum belirtilmelidir.
Faturada “gümrükleme hizmet bedeli” gibi ek kalem yazılmamalıdır.
Faturada GTİP ve menşei bilgilerinin Türkçe tanımları ile birlikte yer alması gerekir.
İhracat faturalarında KDV yazılmaz; genellikle “0 % KDV” uygulanır.
e-ihracat faturası, elektronik ortamda düzenlendikten sonra gerekli teknik gerekliliklerle birlikte kullanılmalıdır.
e-ihracat için şahıs şirketi kurmak yeterlidir.