Ön Muhasebe Nedir? Ön Muhasebe Nasıl Yapılır?

Ön muhasebe işletmenin ücretle ifade edilen işlemlerini, yani işletmenin nakit parası, müşterileri, stokları, çekleri, banka hesapları, senetleri gibi temel unsurlarının kayıtlarını ve bunların hareketlerini takip etmek için kullanılır. Ön muhasebe şirketin kendi bünyesinde tutulur. Ön Muhasebe işlemleri kısaca, işletmenin finansal takibini ve karlılığını sağlayacak verilerin takibi olarak tanımlanabilmektedir.

Ön muhasebe, işletmelerin temel muhasebe işlemlerini takip etmektir. Ön muhasebe işletmelerin parayla ifade edilen işlemlerini; nakit para akışı, stok takibi, cari takipleri, müşterileri, çek ve senetleri, banka hesaplar gibi kalemlerin kayıtlarını ve bunların hareketlerini takip etmek için kullanılır.

Muhasebeci ve Ön Muhasebeci Arasındaki Temel Farklar Nelerdir?

Pek çok kişi, yasal zorunlulukları yerine getirmekle görevlendirilmiş muhasebeciyi şirketin finansal yönetimini yapmaktan sorumlu kişi sanır. Muhasebeci yasal evrak işlemlerinden sorumludur. Şirketteki Ön Muhasebe işlemlerini ise şirket içi bir faaliyet olduğu unutulmamalıdır. Buradaki temel ayrım ise, muhasebecinin görevi Gelir İdaresi Başkanlığı ve Maliye Bakanlığı gibi otoritelerin düzenlemelerine ve yasal zorunluluklarına karşı işletmenin yasal prosedürlere karşı işletmeyi hazırlamak ve regülasyonların takibi ile ilgilenme görevi iken, ön muhasebeci ise şirket içinde para ile ifade edilen kalemlerde ( kasa takibi, fatura - irsaliye vb) görev almaktır. Genel Muhasebe ve Ön Muhasebe arasındaki farklara ilişkin ayrı bir şekilde kaleme aldığımız içeriğimize ulaşabilir ve ön muhasebe ile genel muhasebe arasındaki farkları öğrenebilirsiniz.

Ön Muhasebe Süreçlerinde Hangi İşlemler Yapılır?

Ön Muhasebe işlemleri birçok noktada çeşitlilik gösterse de temel ön muhasebe işlemleri aşağıdaki gibidir. İşletmeniz için gerekli olan ön muhasebe işlemlerini sizin için araştırdık.

· Kasa Hesap Takibi

· Müşteri (Cari Hesabı)Takibi

· Fatura / İsraliye İşlemleri

· Stok Giriş Çıkış Takibi

· Müşteri Çek - Senetleri Takibi

· İşletme Çek - Senetleri Takibi

· Banka Hesap Takibi

‍

***Ön Muhasebenin en kolayı KolayBi' 14 Gün Boyunca Ücretsiz!***

Kasa Hesabı Takibi Nedir?

Ön Muhasebe işlemlerinde Kasa Hesabı Takibi, işletmenin nakit işlemlerini takip eder. Bunun için bir kasa notu tutulabilir. İşletmenin nakitleri bu not ile takip edilebilir. Kasa hesabında işletmeye nakit girişi ve nakit çıkışı olduğu zaman hareketlilik meydana gelir. Bununla birlikte her nakit hareketinde kasa notuna kayıt yapılır. Yapılan tahsilatlar ve ödemeler kasa tarafından izlenir. Böylece işletmenin nakit parasını takip ederek günlük gelir ve gider takibi gözlemlenebilir.

Müşteri (Cari) Hesabı Takibi Nedir?

İşletmenin beraber çalıştığı müşterileri takip etmektir. İşletme alıcılarına mal ve hizmet satar. Böylelikle işletmeye borçlanırlar. İşletme satıcılarından mal ve hizmet alırlar. Böylece işletme satıcılara karşı borçlanır. Cari hesap takibinde buradaki alıcılar ve satıcılar takip edilir. Alıcıların ve satıcıların borç ve alacakları takip edilir.

Fatura/İrsaliye İşlemleri Nedir?

Fatura / İrsaliye işlemleri önemli bir ön muhasebe işlemidir. İşletme mal veya hizmet sattığı zaman fatura kesimi yapılır. Mal veya hizmet karşılığında ise fatura alınır. Buradaki fatura kesme seçeneğini gelen, giden fatura ve belgeleri takip eder. E-İrsaliye konusunda yazdığımız içeriğe ulaşabilir ve konu hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Stok Giriş-Çıkış Takibi Nedir?

İşletme mal aldığı zaman bunları giriş yapar, mal atıldığı zaman da kalan maldan düşer. Böylece malların takibini yaparak azalan malları veya biten malları belirleyebilir. Alış faturası ile stoklarımızda artış, satış faturası ile de stoklarımızda azalış meydana gelecektir. Ön muhasebe süreçlerinde stok takibinin düzenli yapılmaması, uzun vadede çeşitli finansal sorunlara yol açabilmektedir.

Çek-Senetler Takibi Nasıl Yapılır?

İşletmenin çek-senetlerini takip eder. Çek-senetlerin giriş çıkışlarını kaydeder ver ne kadar tahsil edilecek ve ne kadar ödenecek çek senet olduğu belirlenir. Bunların vadeleri de takip edilerek, ödeme zamanında ödemeler yapılır, tahsil zamanında tahsilatlar yapılır.

Banka Hesap Takibi Nasıl Yapılır?,

İşletmenin bankalardaki hesapları takip edilir. Bazen işletmenin elinde nakit olmadığı durumlarda banka hesapları kullanılır. İşletmenin çek ve senetlerinin vadeleri günü gününe takip edilerek bankada çek veya senedin tahsili için para olup olmadığını bu şekilde öğrenilir.

Ön Muhasebe Tutmak için Hangi Araçlardan Yararlanılabilir?

Ön muhasebe yapmanın bilinen bir kuralı ve yöntemi bulunmamakla birlikte pek çok işletme ön muhasebe kayıtlarını defter ya da Excel tablolarında saklar. Şirket içinde muhasebeci barındıran işletmeler, masaüstü bir muhasebe programından da işini görebilir. İçeride uzman personeli olmayan işletmeler, ön muhasebelerini düzenli yapmakta güçlük çekebilirler.

Ön Muhasebe İşletmeler için Neden Önemli?

Ön muhasebe tarafından sunulacak bilgiler, işletmenin günlük faaliyetlerinin yönetiminde temel taşını oluşturulmasında ve çalışmalarının en yüksek etkililik derecesine ulaştırılmasında, yönetime en büyük yardımı yol gösterecek biçimde düzenlenmelidir. Muhasebe bu yönden gerçek sonuçlar ile standartlar arasındaki ilişkileri göstererek, gelecekte yapılması düşünülen faaliyetleri planlamak için bilgiler vermek, işletmenin aksayan yönlerini belirtmek, organizasyonu gözden geçirmek, beklenen sonuçları göstermek ve kaçınılması gereken durumları ortaya koymak suretiyle yönetime ileriyi göstermeli. Ön muhasebe, işletmeyle ilgili ekonomik bilgileri belirler, biriktirir, özetler, işler sınıflandırır ve raporlar. İşletmelerin karar alma sürecinde bilginin ve dolayısıyla bilgi sisteminin önemi büyüktür. İşletmelerin günümüz rekabet ortamında karlı bir şekilde yaşamlarını ileri seviyeye taşıması için çok Muhasebe bilgi sistemlerini çok iyi kurmaları gerekir. İnsan kaynağı ise muhasebe bilgi sisteminin temelidir.

Ön muhasebe tutarken dikkat edilmesi gerekenler nelerdir?

Harcama ve gider evrakının makbuzlarının kayıtlarını ön muhasebe programınıza işleyin.
Kestiğiniz her faturanın bir kopyasını koçanda kalsın ve bir kopyasını klasörde saklayın.
Yapılan sözleşmeleri, damga vergilerinin olup olmadığını da kontrol ederek ayrı bir dosyada takip edin.
Şirketle ilgili önemli evrakları, imza sirküleri, ortakların kimlik bilgileri, vekaletler, Ticaret Sicil evrakları, kira kontratları, vergi dairesi yazışmaları ve sigorta poliçelerini ayrı bir klasörde tutun.
Çalıştırılan, işe yeni alınan ya da işten ayrılan kişilerin özlük bilgileri, sözleşmeleri, işten ayrılış evrakları ayrı takip edin.
İthalat evraklarını da ayrı takip edin.
Arşivleme önemli, ticaret Kanununa göre evraklar 10 yıl, vergi kanunlarına göre de 5 yıl saklanmak zorunda. Şirket resmi defterleri ve muhasebe evraklarının arşivi için sistem oluşturun.
Resmi defterlerin takibi de önemli, Yönetim Kurulu Karar Defteri, Genel Kurul Karar Defteri, Ortaklar Pay Defteri vs.
Demirbaşların ve tedarikçi faturalarının fotokopisini dosyalayın.
Çek, senet ya da banka havalesi ile yapılan ödemelerin makbuzlarını alın.
Demirbaşların garanti belgelerini saklayın.
Fatura, irsaliye gibi belgelerin tarihlerini ve imzalarını kontrol edin.
İrsaliye ile sipariş emrinizi ve faturalar ile irsaliyeleri karşılaştırın.
Alış irsaliyelerinizi saklayın.
Hizmet veya mal teslim alırken kontrol ederek, hatalı, kusurlu, eksik olanları tespit edin.

Şirketinizin ön muhasebesinde, kullanışlı ön muhasebe programından yararlanmak ve ofis işlerinizin optimizasyonundan, finansal takibinize kadar bir çok işlemi KolayBi'nin kullanıcı deneyimini önemseyen ve kendini sürekli geliştiren arayüzü ile mümkün kılın. İnternet bağlantısı olan her yerden, zaman ve mekan engellerini aşın. Ön Muhasebe ve Finansal Takibinizi KolayBi' yapsın, siz daha önemli işlere odaklanın, mesela büyümeye!

Şimdi 14 Gün Boyunca Ücretsiz Kullanın!

Ticari Elektronik İleti Metni

Enko Teknoloji A.Ş. (“Enko”) tarafından www.kolaybi.com websitesi aracılığıyla yeni ürünler ve kampanyaların tanıtımı başta olmak üzere, tarafıma ticari elektronik ileti gönderilmesi amacıyla Enko ile paylaşmış olduğum veya ilerleyen dönemlerde paylaşacağım telefon ve eposta ve mobil uygulamalar aracılığıyla adresimin kullanılmasına ve işbu iletişim araçları ile şahsımla iletişime geçilmesine, bu kapsamda paylaşmış olduğum bilgilerin Enko tarafından saklanmasına, kullanılmasına ve ticari elektronik iletinin içeriğinin ve gönderiye ilişkin diğer kayıtların gerektiğinde Ticaret Bakanlığı’na sunulmak üzere kayıt altına alınarak saklanmasına onay veriyorum. İşbu Ticari Elektronik İleti KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI VE GENEL AYDINLATMA metnin ayrılmaz bir parçasıdır.

GİZLİLİK POLİTİKASI VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Temel Gizlilik Kurallarımız;

Kolaybi.com, “Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun”, “Türk Ceza Kanunu”, “Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun”, “Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği” ve bir takım yasal düzenlemelerden doğan yükümlülükleri nedeniyle işbu açıklama ve gizlilik politikasını kullanıcılarımızın dikkatine sunmaktadır.
İşbu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni, site kullanıcıları tarafından onaylanmış sayılacak ve sitede her zaman ulaşılabilir şekilde temin edilecek güncel hali başkaca bir bildirime gerek olmaksızın site kullanıcıları için bağlayıcı olacaktır.
Kolaybi.com, yukarıda anılan yasal düzenlemeler ve işbu bildirimde yer verilen sebep ve koşullarla rızanız ve/veya yasal düzenlemelerdeki istisnalar çerçevesinde kişisel verileri toplamakta, kullanmakta ve işlemektedir. Kolaybi.com, bu doğrultuda kişisel bilgilerinizi kaydedecek, saklayacak, üçüncü kişilerle paylaşabilecek, devredebilecek, sınıflandırabilecek ve işleyebilecektir.
Kullanıcı olarak tarafınızın Kolaybi’ye onay vermesi halinde ödeme işlemleriniz, fatura kesimi ve işlenmesi işlemleriniz, banka entegrasyonunuz, tarafınızın erişime izin verdiği üçüncü kişi uygulamaları ve doğrudan pazarlama gibi amaçlarla verdiğiniz onay çerçevesinde İçerikler işlenebilir, saklanabilir ve Kolaybi ile ortakları tarafından talep ettiğiniz hizmetleri sağlamak üzere üçüncü kişilere devredilebilir. Kolaybi tarafından sunulan hizmetten faydalanmamanız halinde sisteme yüklediğiniz içerikleriniz 1 yıla kadar saklanacak ve ardından kalıcı olarak imha edilecektir.
Bazı sayfalarımızda, internet sayfası akışımızı analiz etmemize, hizmetlerimizi kişiselleştirme, parolanızı hatırlama, nereden bağlandığınızı belirleme, ziyaret sürenizi belirleme, içerik ve reklamlarımızın tanıtım etkinliğini ölçmemize ve güvenliğimizi geliştirmemize yardımcı olması amacıyla "çerezler" (sabit sürücünüze yerleşen küçük dosyalar) kullanmaktayız. Çerezler, web sitemizin reklam verdiği internet sitelerini ziyaret ettiğinizde ilginizi çekebilecek reklamları sunabilmek için “reklam teknolojisini” işletebilmek için de kullanılmaktadır.}
Bazı özellikleri, yalnızca çerezlerin kullanılması halinde sunmaktayız.
Çerezleri, sizleri belirlemek ve oturumunuzun açık kalmasını sağlamak amacıyla kullanıyoruz.
Çoğu çerezler "oturum çerezleri" dir, yani oturumun kapatılması ile sabit sürücünüzden otomatik olarak silinmektedir. Kalıcı çerezler ise sabit diskinizde kalır. İstediğiniz zaman kalıcı çerezleri kaldırabilir ve hem oturum çerezlerini hem de kalıcı çerezleri reddedebilirsiniz. Çerezleri reddederseniz web sitesi veya mobil uygulamanın bazı işlevlerini kullanamayabilirsiniz.
Sitenin belirli sayfalarında ve kontrolümüz dışında üçüncü kişilerin çerezleri ile de karşılaşmanız mümkündür. (örneğin, başkaca bir kullanıcı tarafından oluşturulan ve ürün tanıtım sayfasından link verilen bir internet sitesine girilmesi halinde, bu internet sayfasında da çerezler olabilir)
İşbu www.kolaybi.com sitesinde dolaşmakla kişisel verilerinizin aşağıdaki amaçlarla kullanılmasına muvafakat etmektesiniz;
Kolaybi.com sitesindeki kullanıcı tecrübenizi iyileştirmek (hizmetlere ilişkin bakım ve destek, mevcut hizmetlerin geliştirilmesi, yeni hizmetler oluşturulması ve kişiye özel hizmetler sunulması gibi) amacıyla kullanılabileceği gibi veri tabanı oluşturma, üyeliklerin sürdürülmesi ve Kolaybi’nin hizmetlerinin tarafınıza sağlanması,
Banka entegrasyonu hizmetimizi kullanmanız durumunda entegrasyonun sağlanması amacı ile firmanızın bilgilerine ulaşılması ve bankaya aktarım, adınıza başvuru yapılması,
Kolaybi.com tarafından iletişim sağlanmak üzere adres, telefon, e-posta ve diğer bilgilerin kaydedilmesi
Sanal POS ve E-fatura hizmetlerini talep etmeniz halinde firmanıza ilişkin bilgilerin Sanal POS ve E-Fatura servisi sağlayıcı iş ortaklarına iletilmesi,
Elektronik veya kağıt ortamında hizmet dahilindeki işlemlere dayanak olacak tüm kayıt ve belgelerin düzenlenmesi,
Mesafeli Satış Sözleşmesine ilişkin borç ve yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi,
Kamu güvenliği ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kamu kurum ve kuruluşlarına ve görevlilerine talep halinde bilgi verilmesi,
Mesafeli Satış Sözleşmesine istinaden ödeme yapılabilmesi amacı ile güvenli ödeme sistemleri ile bilgilerinizin paylaşılması,
Hizmet standartlarının artırılması amacıyla, kampanya ve fırsatlar hakkında bilgi verilmesi,
Kullanıcı şikayet ve önerilerinin değerlendirilmesi,
Sitede oluşan sorunların giderilmesi ve işleyişin sağlanabilmesi için IP trafik bilgisinin kullanılması,

Kişisel Verilerin 3. Kişilerle Paylaşılması

Kolaybi.com ile paylaşılan kişisel verileriniz aşağıdaki istisnalar dışında kural olarak onayınız dışında 3. Kişilerle paylaşılmamaktadır.

Kolaybi.com tarafından alınan kişisel verilerinizin aşağıdaki hallerde 3. Kişilerle paylaşılmasına muvafakat etmektesiniz;

Kolaybi.com tarafından sağlanan hizmet bağlamında E-Fatura ve Sanal POS talebiniz halinde firma bilgileriniz (Şirketinizin adı, vergi numarası, vergi dairesi, Mersis Numarası, İletişim Bilgileri) hizmet sağlayıcı iş ortaklarımızla paylaşılacaktır.
Yasal yükümlülüklerimiz gereği, kamu kurum ve kuruluşları tarafından yasal düzenlemeler çerçevesinde talep edilen kişisel verileriniz paylaşılabilecektir.
Kişisel bilgilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla, Kolaybi.com sağlam, güvenli bir teknoloji ve gizliliğin korumasına ilişkin başka programlar kullanacaktır. Kolaybi.com sunucularının veya verileri saklandığı birimlerin yurt dışında olabilir ve bu çerçevede, tüm bilgiler yurt dışında saklanabilir.
Kolaybi.com tarafından sunulan hizmet çerçevesinde herhangi bir destek talebiniz halinde, sisteme yüklemiş olduğunuz bilgiler destek ekibimiz tarafından yalnızca talep etmiş olduğunuz destekle sınırlı kalmak kaydı ile görüntülenebilecektir.
Kişisel verileriniz, faaliyetlerimizi yürütebilmek ve/veya sözleşmeler gereği yerine getirmemiz gereken borç ve yükümlülüklerimizin ifası amacıyla; anlaşmalı yurt içi ve yurt dışı banka ve finans kuruluşlarıyla, lisanslı ödeme kuruluşlarıyla, çözüm ortaklarımızla, verilerin bulut ve benzeri ortamlarda tutulması için hizmet aldığımız yurt içi ve yurt dışı 3. Kişilerle, sunucu hizmeti aldığımız yurt içi ve yurt dışı 3. Kişilerle, ticari elektronik ileti gönderilmesi için hizmet aldığımız yurt içi ve yurt dışı kuruluşlarla, Bankalar arası Kart Merkezi ile, hissedarlarımız, doğrudan ve dolaylı bağlı ortaklık ve iştiraklerimizle, reklam ve iletişim ajansımız ile paylaşılabilecektir.
Kişisel verilerinizin 3. Kişilerin nezdinde korunması ve oluşabilecek hak ihlallerinden Kolaybi.com’un herhangi bir sorumluluğu bulunmamaktadır.

Kişisel Veriler Konusundaki Haklarınız

Kolaybi.com ‘dan;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilir,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir,
Yurt içinde ve yurtdışında kişisel verilerinizin aktarıldığı 3. Kişileri öğrenebilir,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteyebilir,
Mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteyebilir,
Kişisel verilerinizin aktarıldığı 3. Kişilere; 3. Kişi bilgilerinizin tarafınıza verildiğini ve yanlış ya da eksik işlenmiş kişisel verilerinize ilişkin düzeltme taleplerinizin bildirilmesini isteyebilir,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir,
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Kişisel Verileriniz Konusunda Kolaybi.com ile iletişim

Kişisel verilerinizin doğru ve güncel olarak tutulması Kolaybi.com sorumluluğunda olup, güncellenmesi, yanlış kişisel verilerin düzeltilmesi ve kişisel verilerinizle ilgili diğer her türlü soru, talep ve görüşleriniz için Mecidiyeköy Mahallesi Büyükdere Cad. Stad Han No: 85 Kat:1 Şişli/İstanbul adresinden, iletisim@kolaybi.com e-posta adresinden ve +90 850 303 0667 telefon numarasından bizimle iletişime geçebilirsiniz.