Şirket Kapatma Nasıl Yapılır? Tasfiye Süreci ve Süresi (2026)

Şirketinizi kapatırken izleyeceğiniz yol, işletmenizin hukuki türüne bağlıdır. Şahıs işletmeleri vergi dairesine verilen tek bir bildirimle günler içinde kapanırken, limited ve anonim şirketler alacaklıların haklarını korumak için tasfiye adı verilen resmi bir süreçten geçer.

Tasfiye süreci ve başlangıç tarihi

Tasfiye, ticari faaliyetini sonlandıran bir sermaye şirketinin mal varlığını nakde çevirmesi, alacaklarını tahsil etmesi, borçlarını kapatması ve kalan bakiyeyi ortaklara paylaştırmasıdır.

Genel kurulda tasfiye kararı alınıp ticaret siciline tescil edildiği an süreç başlar. Tescille birlikte şirketin ticaret unvanının başına "Tasfiye Halinde" ibaresi eklenir. Şirket bu aşamadan sonra yeni ticari anlaşmalar yapamaz; sadece yarım kalan işleri tamamlayabilir ve borç-alacak dengesini kapatmaya yönelik adımlar atabilir.

Şahıs şirketi nasıl kapatılır?

Şahıs işletmelerinde tüzel kişilik bulunmadığı için ticaret sicilinde tasfiye prosedürü uygulanmaz. İşi bırakma bildirimi doğrudan vergi dairesine yapılır.

213 sayılı Vergi Usul Kanunu'nun 168. maddesine göre, işi fiilen bıraktığınız tarihten itibaren bir ay içinde bağlı olduğunuz vergi dairesine bildirimde bulunmanız gerekir. Başvuruyu Dijital Vergi Dairesi'nde 'İşi Bırakma Bildirimi' menüsünden verebilirsiniz. Bildirimin ardından yoklama memuru iş yerinize gelerek faaliyetin sona erdiğini tutanakla tespit eder.

Kapanış bildirimiyle birlikte şu adımları tamamlamanız gerekir:

1. Elinizde kalan kullanılmamış kağıt fatura, irsaliye veya serbest meslek makbuzlarını vergi dairesine teslim ederek iptal ettirin. Ödeme kaydedici cihaz (yazar kasa) kullanıyorsanız yetkili serviste hafızasını kapattırıp vergi dairesine bildirin.
2. Kapanış tarihini kapsayan döneme ait KDV, muhtasar ve geçici vergi beyannamelerinizi yasal sürelerinde verin. Yıllık gelir vergisi beyannamesini ise takip eden yılın Mart ayında vermeyi unutmayın.
3. Kayıtlı olduğunuz esnaf odası veya ticaret odasından kaydınızı sildirin. Vergi dairesi kapanışınızı sisteme işlediğinde 4/b (Bağ-Kur) sigortalılığınız otomatik olarak durdurulur; yine de e-Devlet üzerinden kontrol etmenizde yarar var.
4. Vergi Usul Kanunu uyarınca defter ve belgelerinizi 5 yıl, Sosyal Güvenlik Kurumu mevzuatı uyarınca 10 yıl boyunca saklayın.

Limited ve anonim şirketlerde tasfiye adımları

Sermaye şirketlerini kapatmak için ortakların "artık çalışmıyoruz" demesi yetmez. Türk Ticaret Kanunu (TTK) hükümlerine göre adım adım ilerlemeniz gerekir.

İlk olarak ortaklar genel kurulu toplanır. Şirketin feshine ve tasfiyeye girilmesine karar verilir. Aynı toplantıda süreci yürütecek en az bir tasfiye memuru atanır; bu kişi genellikle şirket müdürlerinden veya ortaklardan biri olur. Alınan karar noter onayından geçer.

Noter onaylı genel kurul kararı, şirketin bağlı olduğu ticaret sicil müdürlüğüne tescil ettirilir ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde ilan edilir. Tescilden sonraki bir ay içinde vergi dairesine tasfiyeye giriş dilekçesi ve tasfiyeye giriş bilançosu sunulur.

Şirketten alacağı olanların hak kaybına uğramaması için Ticaret Sicili Gazetesi'nde birer hafta arayla üç kez alacaklılara çağrı ilanı yayımlanır. Alacaklılar, belgeleriyle birlikte şirkete başvurmaya davet edilir.

Üçüncü ilanın yayımlandığı tarihten itibaren en az üç ay beklenir. 7341 sayılı Kanun ile TTK'nin 543. maddesinde yapılan değişiklikle bu süre bir yıldan üç aya indirilmiştir. Bu bekleme süresi dolmadan şirket varlıkları ortaklar arasında paylaştırılamaz.

Bekleme süresi içinde tasfiye memuru şirketin tahsilatlarını yapar, borçlarını öder ve depodaki malları faturalandırıp satar. Banka hesapları kapatılır, çalışanların kıdem ve ihbar tazminatları ödenerek SGK çıkışları verilir.

Tüm borçlar ödendikten sonra tasfiye sonu kesin bilançosu düzenlenir. Genel kurul tekrar toplanarak bilançoyu onaylar, tasfiye memurunun sorumluluğunu sonlandırır ve kalan parayı ortakların payına göre dağıtır.

Son olarak genel kurul kararı ticaret siciline tescil ettirilir ve şirketin kaydı sicilden tamamen silinir (terkin). Terkin tarihinden itibaren 30 gün içinde vergi dairesine tasfiye dönemi kurumlar vergisi beyannamesi verilir ve şirketin vergi mükellefiyeti sona erer.

Tasfiye süresi ne kadar sürer?

Yasal asgari bekleme süresi üç aydır. Ancak genel kurul kararlarının alınması, sicil tescilleri, birer hafta arayla verilen üç ilan ve vergi dairesi kapanış işlemleri hesaba katıldığında bir limited şirketin tasfiyesi uygulamada ortalama 4 ila 6 ay sürer.

Şirketin vergi borcu bulunması, devam eden bir vergi incelemesi, tahsil edilemeyen şüpheli alacaklar veya davalık durumlar varsa bu süre bir yılı aşabilir.

Tasfiyesiz şirket kapatma yapılabilir mi?

Limited ve anonim şirketlerde tasfiye yapmadan şirketi doğrudan silmek mümkün değildir. Türk Ticaret Kanunu, alacaklıların ve kamunun haklarını garantiye almak için tasfiye prosedürünü zorunlu tutar.

Tasfiyeye gerek kalmadan tüzel kişiliğin sona erdiği istisnalar yalnızca şirket birleşmeleri ve tür değişiklikleridir. Örneğin bir limited şirket başka bir şirkete katılarak birleştiğinde tasfiyesiz infisah eder. Ancak burada işletme faaliyetine son vermez; başka bir çatı altında devam eder. Faaliyeti tamamen bitirmek istiyorsanız tasfiye sürecini tamamlamaktan başka hukuki bir yol yoktur.

Kapanış sürecinde devam eden vergi yükümlülükleri

Tasfiyeye giren bir şirket faal ticaret yapmasa bile vergi dairesi gözünde mükellefiyeti devam eder.

Tasfiye boyunca her ay KDV, muhtasar ve damga vergisi beyannameleri verilmelidir. O ay hiçbir işlem ya da gider olmasa dahi boş beyanname verilmesi zorunludur; aksi takdirde her boş beyanname için VUK 355 uyarınca özel usulsüzlük cezası ödersiniz.

Geçici vergi yükümlülüğü tasfiyeye giriş tarihinden itibaren kalkar. Kurumlar vergisi açısından ise takvim yılı yerine tasfiye dönemleri esas alınır. Tasfiyenin başladığı tarihe kadar olan dönem için ayrı bir kıst dönem kurumlar vergisi beyannamesi, tasfiye tescilinden sonraki süreç için ise tasfiye kurumlar vergisi beyannamesi düzenlenir.

Şirketin deposunda kalan mallar veya işletmeye kayıtlı taşıt ve demirbaşlar ortaklara devredilecekse, emsal bedel üzerinden fatura kesilerek KDV hesaplanması şarttır. Tasfiye sonuna kadar biriken devreden KDV nakit olarak geri alınamaz; kapanışta son dönemin giderine yazılır.

Kapanış döneminde alacak ve borçların eksiksiz kapatılması, stokların eritilmesi ve faturaların doğru düzenlenmesi tasfiye bilançosunun hatasız çıkmasını sağlar. Tasfiyeye girmeden önce KolayBi ön muhasebe programında cari hesap ekstresi alıp açık bakiyeleri sıfırlayabilir, depodaki kalan malların listesini tek tıkla mali müşavirinize iletebilirsiniz.

Şirket kapatma maliyeti

Şirket kapatırken karşınıza çıkacak temel harcamalar şunlardır:

• Tasfiyeye giriş ve tasfiye sonu olmak üzere iki ayrı genel kurul tescil ve sicil harcı
• Ticaret Sicili Gazetesi'nde yayımlanacak üç adet alacaklılara çağrı ilanı bedeli
• Noter karar ve tasdik masrafları
• Tasfiye süresince (en az 4–6 ay) her ay verilmeye devam eden beyannamelerin damga vergileri
• Bu süre boyunca ödenecek mali müşavirlik ücreti

2026 yılı tescil, ilan ve noter harçlarıyla birlikte borçsuz bir limited şirketin yalnızca resmi evrak ve ilan giderleri ortalama 25.000 - 35.000 TL arasındadır. Faaliyeti olmayan bir şirketi "nasılsa işlem yapmıyorum" diyerek açık bırakmak, her ay biriken damga vergileri ve müşavir giderleri nedeniyle şirketi kapatmaktan daha yüksek bir maliyet yaratır.

İşlemlere başlamadan önce vergi dairesi ve SGK borç dökümlerinizi alın, çalışanlarınızın tüm hak edişlerini hesaplayın ve mali müşavirinizle birlikte bir kapanış takvimi oluşturun.