Şirket Kapatma ve Tasfiye Süreci 2026: Adımlar, Süre, Maliyet

Şirket kapatma, şirket türüne göre birkaç haftadan bir yıla kadar sürebilen resmi bir süreçtir. Şahıs işletmesi vergi dairesine yapılan bir bildirimle kapanırken, limited ve anonim şirketler tasfiye adı verilen ve alacaklıların korunmasını amaçlayan bir prosedürden geçer. Bu rehberde 2026 itibarıyla şirket kapatmanın adımlarını, tasfiye süresini, gerekli belgeleri, maliyet kalemlerini ve süreç boyunca devam eden vergi yükümlülüklerini anlatıyoruz.

Tasfiye Nedir?

Tasfiye, sona erme kararı alınan bir sermaye şirketinin alacaklarının tahsil edilmesi, borçlarının ödenmesi, mal varlığının paraya çevrilmesi ve kalan tutarın ortaklara dağıtılması sürecidir. Tasfiye süresince şirketin unvanının başına "Tasfiye Halinde" ibaresi eklenir ve şirket yalnızca tasfiye amacıyla işlem yapabilir. Süreç, ticaret sicilinden kaydın silinmesiyle (terkin) sona erer.

Şahıs Şirketi Nasıl Kapatılır?

Şahıs işletmelerinde tasfiye yoktur; işi bırakma bildirimi yeterlidir:

İşi bırakma tarihinden itibaren bir ay içinde bağlı olunan vergi dairesine işi bırakma dilekçesi verilir (İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden de yapılabilir).
Kullanılmamış fatura, irsaliye ve diğer belgeler ile ödeme kaydedici cihaz varsa iptal işlemleri yapılır.
Son dönem KDV, muhtasar ve geçici vergi beyannameleri verilir; yıllık gelir vergisi beyannamesi izleyen yıl Mart ayında verilir.
Esnaf odası, ticaret odası veya meslek odası kaydı ile Bağ-Kur (4/b) sigortalılığı sonlandırılır.
Defter ve belgeler beş yıl (SGK açısından on yıl) saklanır.

Limited ve Anonim Şirket Kapatma Adımları

Genel kurul kararı: Ortaklar, şirketin sona ermesine ve tasfiyeye girmesine karar verir; tasfiye memuru atanır (genellikle müdür veya ortaklardan biri). Karar noterde onaylanır.
Tescil ve ilan: Karar ticaret sicil müdürlüğüne tescil ettirilir ve Ticaret Sicili Gazetesi'nde ilan edilir. Unvan "Tasfiye Halinde ... Ltd. Şti." olur.
Vergi dairesine bildirim: Tasfiyeye giriş, tescilden itibaren bir ay içinde vergi dairesine bildirilir; tasfiye giriş bilançosu düzenlenir.
Alacaklılara çağrı: Ticaret Sicili Gazetesi'nde birer hafta arayla üç kez ilan verilerek alacaklılar şirkete başvurmaya davet edilir.
Bekleme süresi: Üçüncü ilandan itibaren en az üç ay beklenir. Bu süre eskiden bir yıldı; 7341 sayılı Kanun'la Türk Ticaret Kanunu'nun 543. maddesi değiştirilerek üç aya indirildi.
Tasfiye işlemleri: Alacaklar tahsil edilir, borçlar ödenir, demirbaş ve stoklar satılır, banka hesapları kapatılır, çalışanların tazminatları ödenir.
Tasfiye sonu: Tasfiye sonu bilançosu hazırlanır, genel kurulda onaylanır ve kalan varlık ortaklara dağıtılır.
Terkin: Tasfiye sonu kararı tescil ettirilir, şirket kaydı ticaret sicilinden silinir. Vergi dairesine kapanış bildirimi yapılır; tasfiye sonu kurumlar vergisi beyannamesi terkinden itibaren 30 gün içinde verilir.

Tasfiye Ne Kadar Sürer?

Yasal asgari bekleme süresi üç ay olsa da ilan, tescil ve vergi dairesi işlemleriyle birlikte pratikte bir limited şirketin kapanışı ortalama 4 ila 6 ay sürer. Vergi incelemesi, tahsil edilemeyen alacaklar veya ödenmemiş borçlar süreci bir yıla kadar uzatabilir.

Tasfiyesiz Şirket Kapatma Mümkün mü?

Limited ve anonim şirketlerde "hemen kapatma" seçeneği yoktur; alacaklıların korunması için tasfiye zorunludur. Tasfiyesiz sona erme yalnızca şu hallerde söz konusudur:

Birleşme: Şirketin başka bir şirketle birleşerek tüzel kişiliğini kaybetmesi,
Tür değiştirme: Limited şirketin anonim şirkete dönüşmesi gibi hallerde şirket kapanmaz, tür değiştirir,
Mahkeme kararıyla fesih: Haklı sebeple fesih davalarında dahi mahkeme genellikle tasfiyeye hükmeder.

Uygulamada "tasfiyesiz kapatma" ifadesi çoğunlukla şahıs işletmelerinin kapanışı için kullanılır.

Şirket Kapatma Sırasında Vergi Yükümlülükleri

Tasfiye süresince her ay KDV, muhtasar ve damga vergisi beyannameleri verilmeye devam eder; işlem olmasa bile boş beyanname verilmesi zorunludur.
Tasfiyeye giriş tarihine kadar olan kıst dönem için ayrı, tasfiye dönemi için ayrı kurumlar vergisi beyannamesi verilir.
Tasfiye döneminde geçici vergi beyannamesi verilmez.
Stokta kalan mallar ortaklara dağıtılırsa emsal bedel üzerinden fatura kesilir ve KDV hesaplanır.
Devreden KDV, tasfiye sonunda iade alınamaz; gider yazılır.
Defter ve belgeler terkinden sonra da beş yıl saklanır; SGK için süre on yıldır.

Şirket Kapatma Maliyeti

Kapanış maliyeti, tasfiyeye giriş ve tasfiye sonu için iki ayrı tescil-ilan ücreti, üç alacaklı ilanı, noter onayları, tasfiye dönemi boyunca devam eden mali müşavir ücreti ve varsa vergi borçlarından oluşur. Tutar şehre, şirketin büyüklüğüne ve müşavir anlaşmasına göre değişir; 2026'da küçük bir limited şirketin toplam kapanış maliyeti on binlerce lirayı bulabilmektedir. Bu nedenle faaliyeti durdurulan şirketleri "askıda" bekletmek yerine kapatmak, her ay biriken beyanname ve müşavir maliyetini durdurmak için genellikle daha ekonomiktir.

Şirket Kapatmadan Önce Kontrol Listesi

Vergi ve SGK borçları ödendi mi? Borçlu şirketin tasfiyesi tamamlanamaz.
Açık faturalar, çekler ve senetler kapatıldı mı?
Çalışanların çıkışı yapılıp tazminatları ödendi mi?
Kira sözleşmesi, abonelikler ve banka hesapları sonlandırıldı mı?
e-Fatura ve e-Defter kullanıcı hesapları için kapanış bildirimi yapıldı mı?
Defterlerin kapanış tasdiki ve saklama planı yapıldı mı?

Sıkça Sorulan Sorular

Borçlu şirket kapatılabilir mi?

Vergi ve SGK borcu olan şirketin tasfiyesi sonuçlandırılamaz; borçlar ödenmeden veya yapılandırılmadan terkin yapılmaz. Ödeme gücü yoksa iflas veya konkordato yolları gündeme gelir.

Tasfiye halindeki şirket faaliyet gösterebilir mi?

Yalnızca tasfiye amacına uygun işlemler (stok satışı, alacak tahsili) yapılabilir; yeni ticari faaliyet yürütülemez.

Tasfiyeden vazgeçilebilir mi?

Evet. Varlıklar ortaklara dağıtılmadığı sürece genel kurul kararıyla tasfiyeden dönülebilir ve şirket faaliyetine devam eder.

Şirket kapatma kaç ay sürer?

Limited ve anonim şirketlerde yasal asgari süre üç aylık bekleme dahil yaklaşık dört aydır; uygulamada dört ila altı ay sürer. Şahıs işletmesi birkaç gün içinde kapanır.

Kapanan şirketin defterleri ne kadar saklanır?

Vergi mevzuatına göre beş yıl, Türk Ticaret Kanunu ve SGK mevzuatına göre on yıl.

Kapanış döneminde alacak-borç takibi, stok sayımı ve fatura kesimi için KolayBi' ön muhasebe programı tasfiye memurunuzun ve müşavirinizin işini kolaylaştırır. 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.

Konuyla ilgili diğer içeriklerimiz:

Not: Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; kapanış işlemleri için mali müşavirinizle çalışın.