çek ve senet hakkında bilinmesi gerekenler

Çek ve Senet İşlemlerinde Dikkat Edilmesi Gerekenler

İşletmeler ödeme yapabilecek ticari güce sahip olamadıkları durumlarda alternatif ödeme methodlarına yönelebilirler. Günümüzde en çok kullanılan alternatif ödeme türleri arasında çek ve senet yer almaktadır. Ancak bu finansal enstrümanların kullanımı dikkate alınması gereken ciddi bir iştir. Bu sebeple çek ve senet kullanırken dikkat edilmesi gereken pek çok durum mevcuttur.  

Çek ile ödeme yapmak veya tahsilat işlemlerinizi kolayca gerçekleştirmek için KolayBi’Ofis uygulamasını 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.

Çek ve Senet İşlemlerinizde Nelere Dikkat Etmelisiniz?

  • Boş çek ve senetlere imza atmayınız.
  • Hep aynı kalemin kullanıldığından emin olunuz.
  • Çeki tanzim ederken istenilen tutarı hem rakam hem de yazıyla olacak şekilde doldurunuz.
  • Çekinize rakamla ve yazıyla tutarı yazdıktan sonra kapatma çizgileri kullanarak hem başını hem de sonunu kapatınız. Bu şekilde sonradan rakam veya yazı eklenerek çekle oynanılmasının önüne geçmiş olursunuz.
  • Borcunuzu kapattıktan sonra senet üstündeki imzaların size ait olup olmadığını kontrol ediniz.
  • Tanımadığınız kişilerden çek almaktan kaçınınız.
  • Çek ve senetleri alacaklı ve borçlunun yanında düzenleyiniz.

Çek ve Senet Çeşitleri

Çekler müşteri çekleri ve firma çekleri olmak üzere muhasebe yönünden ikiye ayrılır. Müşteri çekleri alacaklı kişiden alacağa karşı alınan çeklerdir ve vadesinin dolması beklenmeden başka bir işletmeye ciro edilerek elden çıkarılması mümkündür. Firma çekleri ise işletmenin ödemesi gereken çek türüdür.

Diğer bir ödeme türü olan senet de kendi içinde müşteri senetleri ve firma senetleri olmak üzere ikiye ayrılır. Bir senedin müşteri senedi olup olmadığını anlamak için borçlu kısmına bakmanız yeterlidir. Borçlu kısmında işletmenizin adı yazıyorsa firma senedi, başka bir ad yazıyorsa müşteri senedidir.

Farkları Nelerdir?

  • Çek ve senet arasındaki en temel fark çek resmi bir belge iken, senedin resmi olmayan bir kağıt parçası olmasıdır.
  • Çek tahsilatında herhangi bir problem yaşadığınız takdirde hakkınızı mahkeme yoluyla arayabilirsiniz. Ancak, senet için aynı şey söz konusu değildir.
  • Çekler banka ile ilişkili olduğu için daha güvenilirdir.
  • Senet de ödeme borçlu kişi tarafından yapılırken, çek de ödeme banka tarafından yapılmaktadır.
  • Çek üzerinde belirtilen tarihte ödenirken, senette ödeme tarihi tarafların kararı neticesinde ileriye veya geriye çekilebilir.

KolayBi’ ile tahsilatlarınızı çek ve senet yerine Sanal Pos özelliğimizi kullanarak zahmetsizce yapabilirsiniz. İşlemlerinizi kolaylaştıracak tüm özelliklerimize ulaşmak için buraya tıklayabilirsiniz.

İlginizi Çekebilecek Diğer İçerikler:

KDV-2-Beyannamesi-Nedir-

KDV 2 Beyannamesi Nedir?

Tevkifat, tevkifata tabi işlemin yapıldığı dönemde vergi sorumlularına ait 2 No’lu KDV Beyannamesi ile beyan edilmektedir.
Tevkifat kapsamındaki işlemlere ilişkin kdvnin beyan dönemi 3065 sayılı Kanunun 10 uncu maddesine göre tespit edilmektedir.

KDV 2 Beyannamesi Ne Zaman Beyan Edilir?

2 No’lu KDV beyannamesi,1 No’ lu  beyannamede olduğu gibi, ilgili aydan bir sonraki ayın 25’ine kadar beyan edilmekte, en geç 26’ sında ise ödenmektedir. Bu tarih tatil günlerine denk geldiği takdirde ise bir sonraki iş gününe kalmaktadır.

Hizmet işlemlerinde yaşanabilecek herhangi sorun tevkifatın yapılıp yukarıda belirtilen süre içinde sorumlu tarafından beyan edilmesine engel değildir. Yaşanabilecek olası sorunlar:

  • İşlem bedelinin ödenmemesi
  • İşleme ait faturanın zamanında düzenlenmemesi
  • Alıcıya geç gelmesi veya hiç gelmemesi

14 Gün Ücretsiz Dene

KDV 2 Beyannamesi Nasıl Verilir?

Genel bütçeli idareler dışındaki vergi mükellefleri tevkifatı yapılan vergiyi, 2 No’lu KDV Beyannamesi ile beyan ederler. KDV 1 ödemesi yapmamak bu duruma bir engel değildir.

2 No’lu beyanname yalnızca tevkifat gerektiren işlemlerin olduğu dönemlerde verilmektedir. Normal şartlarda ilgili mükellefler tevkifata tabi tutulan beyanda 1015B Beyanname kodlu KDV 2 Beyannamesini, gerçek usulde mükellefiyeti bulunmayanlar ise ilgili verginin beyanında 9015 Beyanname kodlu KDV 2 Beyannamesini kullanmaktadır.

Genel bütçeli idareler beyanname vermemektedirler; doğrudan bunların muhasebe birimleri tarafından gelir olarak kaydedilmektedir. Ayrıca, 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununa ekli cetvellerde yer aldığı üzere kurum ve kuruluşların tevkifat uygulaması dahilindeki alımlarına ait bedellerin, genel bütçe ödenekleri haricindeki bir kaynaktan karşılanması durumunda tevkif edilen KDV, ilgili idare, kurum ve kuruluşlar tarafından beyan edilip ödenmektedir.

Banka Sigorta Muamele Vergisi mükelleflerinin, ilgili beyannameyi vergi dairesine vermeleri gerekmektedir. Bu vergi dairesi kurumlar vergisini ödedikleri vergi dairesi olmalıdır.

Ancak, bankaların tevkif ettikleri vergiyi ödemeyi yapan şubeler aracılığıyla;  şubelerin bağlı bulundukları vergi dairesine beyan edip de ödeyebilmektedirler.

Bu tercihi yapmış bankalar, ilgili durumu bir dilekçe ile önceden genel müdürlüğün bağlı olduğu vergi dairesine yazılı şekilde bildirmelidirler. Bu bildirime ait yazının bir kopyası, genel müdürlükten şubelere gönderilir. Şubeler tarafından da kendi bağlı oldukları vergi dairelerine bildirildikten sonra, sorumlu sıfatıyla beyan, şubeler tarafından yapılmaya başlanılmaktadır.

İlginizi Çekebilecek Diğer İçerikler:

Banka-Entegrasyonu

Banka Entegrasyonu

KolayBi’Banka ürünü KolayBi’Ofis içindeki banka entegrasyonu modülüne verdiğimiz isimdir.

KolayBi’Banka mevcut ERP ve muhasebe sisteminize özel entegre edilebilen hizmeti ile nakit akışlarınızı kolaylıkla carileriniz ile eşleştirerek zaman tasarrufu sağlayabilir; kaynaklarınızı daha verimli kullanabilirsiniz. Tüm tahsilatlarınıza, ödemelerinize, kasa ve banka bakiye bilgilerinize her cihazdan bağımsız erişimin kolaylığını keşfedin.

KolayBi’Banka NEDİR?

KolayBi’Banka, tüm banka hesaplarınızı tek bir platformdan anlık olarak takip etmenizi sağlayan, hali hazırda kullanmakta olduğunuz ERP, CRM ve bunun gibi diğer uygulamalarınızla kolayca entegre olabilen kurumsal bir çözümdür.

Özellikleri:

  • Hem ticari hesaplarınızı hem de kişisel hesaplarınızla başvuru yapabilmeniz mümkündür.
  • Veriler 2-9 dakika içerisinde gelmektedir.
  • Başvuru onay süreçleri bankadan bankaya değişmekle birlikte minimum 3 gün maksimum 30 gün sürmektedir.

BANKA ENTEGRASYONU İLE NELER YAPABİLİRİM?

  • Tüm banka hesaplarınızı ayrı ayrı takip etmek yerine, KolayBi’Banka ile tek bir platform üzerinden takip edebilirsiniz. Hesap hareketlerinize dair bilgilendirme alıp, bilgi paylaşımlarınızı otomatize ederek banka işlemlerinizi yönetebilirsiniz.
  • Gerçekleşen para transferi işlemlerinizde, ilgili cari ile banka hesap işlemini kolayca eşleştirebilirsiniz. Ödeme veya tahsilatın hangi müşterinize veya tedarikçinize ait olduğu otomatik olarak belirlenmektedir.
  • KolayBi’Banka modülünü ister masaüstü uygulaması ister mobil uygulama olarak kullanabilirsiniz. Bu sayede banka verilerinize istediğiniz zaman, istediğiniz cihazdan ulaşıp; banka verilerinizi kolaylıkla yönetmeniz mümkün.
  • KolayBi’Banka, kurumunuzda kullandığınız ERP, CRM uygulamaları ve diğer uygulamalarla kolayca entegre edilebilir. Bu sayede, gelen veriler otomatik olarak mevcut sisteminize aktarılır.

ENTEGRE OLDUĞUMUZ BANKALAR

KolayBi’ KolayBi’Banka ürünü ile hali hazırda 21 banka ile entegrasyon imkanı sunmaktadır. Entegre olduğumuz bankalar:

Banka Entegrasyonu

BAŞVURU SÜREÇLERİ

Çalışmakta olduğunuz her bir banka için ayrı formlar doldurmanız gerekmektedir. Aynı bankada birden fazla hesabınız var ise tek bir form üzerinden her iki hesap için de başvuru yapabilmeniz mümkündür. Banka başvurularının dikkat ile yapılması gerekmektedir; çünkü başvuru onay süreci yaklaşık 1 ay sürmektedir. Başvuru formunun yanlış doldurulması durumunda bu süreç baştan başlanmaktadır. Bu sebeple KolayBi’Banka banka entegrasyonu özelliğimizden yararlanabilmeniz için en az 6 aylık paket satın almanız gerekmektedir. Genel olarak başvuru adımları şu şekildedir:

  1. Banka başvurusu sonrası, tarafımızdan müşteriye yollanan ilgili banka veya bankalara ait formlar doldurulur.
  2. Her bir form imzalı ve kaşeli olarak ilgili bankanın herhangi bir şubesine ulaştırılır.
  3. Başvuru onaylandıktan sonra müşteri banka hareketlerini KolayBi’Banka üzerinden görüntülemeye başlar.

Daha fazla bilgi almak için [email protected] adresini veya canlı destek hattını kullanabilirsiniz.

İlginizi Çekebilecek Diğer İçerikler:

2019 un Dijital Trendleri

2019’un Dijital Trendleri

Günümüzde dijital pazarlamanın varlığı neredeyse diğer pazarlama yöntemlerini ortadan kaldırdı. Marka bilinirliğini ve satış miktarını arttırmak isteyen pazarlamacılar yeni stratejiler için 2019 dijital trendleri güncel olarak takip etmelidir. 

İşte 2019 Dijital Trendleri

Akıllı Hoparlörler Yaygınlaşacak!

Akıllı hoparlörleri bu listede görmek ilginç olabilir; ancak kullacıların %65 i akıllı hoparlörler olmadan önceki yaşamlarına dönmek istemeyeceklerini belirtmişler. Peki akıllı hoparlörlerle dijital pazarlama arasında nasıl bir bağlantı olacak? Akıllı hoparlörlerin kullanımını gerektiren daha fazla online yayınlar yapılacak ve bu yayınlardan bir şekilde para kazanılması gerektiği için reklamlar da doğal olarak artacak. Buna bağlı olarakta Adwords’ a daha çok rakip çıkması bekleniyor.

Internet Televizyona Yetişecek!

Araştırmalara göre 2019 yılında izleyiciler günün ortlama 2.6 saatini online izleyerek geçirecekken, 2.7 saatini televizyonda geçirecek. Bu sebeple de firmalar televizyona reklam vermek yerine web videolarına, sosyal medyaya ve internet sitelerine reklam verecekler.

Sosyal Medya Diğer Servislerle Daha çok Entegre Olacak!

2019

Sosyal medya firmaları kendi servislerini diğer servislerle daha çok entegre etmeye başlayacaklar. Sosyal medya uygulamaları, kitleleriyle daha fazla kullanıcı verilerini paylaşmaya ve üçüncü taraf uygulamalarla da daha sorunsuz bir deneyim oluşturmaya başlayacaklar. Bu da, sosyal medya şirketlerinin hakimiyetlerini korumalarına, kullanıcılar hakkında daha fazla bilgi edinmelerine ve daha küçük web siteleri ve uygulamalar için daha iyi hizmetler sunmalarına yardımcı olacak.

2019′ da Videolar Yaygınlaşacak!

Yapılan çalışmalara göre 2019 yılında internet trafiğinin yüzde 85′ ini videolar oluşturacak. Buna bağlı olarakta videolara yerleştirilen reklamlar da artacak. Pazarlamacılar mutlaka 2019 yılı hedeflerine bu tarzdaki video reklamları eklemeli. Bu tarz videoları günümüzde çoğu firma “işbirlik” adı altında Youtube ve Instagram üzerinden yapmakta.

Chatbotların Kullanımı Sıradanlaşacak!

2019 un Dijital Trendleri-chat

Chatbotların 2019 yılında yaygınlaşmaya ve gelişmeye devam etmesi bekleniyor. Kullanılabilitesi gün geçtikçe artacak olan Chatbotlar bu sayede daha çok kitleye hitap edebilecek. 2019 yılında otel kiralarken, yemek siparişi verirken veya online alışveriş yaparken Chatbot kullanımı üst sıralarda olacak. Chatbotlar kullanıcıların herhangi bir applikasyon indirmeden istediklerine ulaşabilmelerini sağlarlar. Bir araştırmalara göre insanların yüzde 19’u Chatbotlarla ilgili negatif yönde düşürken, yüzde 33′ ü Chatbotlara olumlu yaklaşmış ve geriye kalan yüzde 48′ i ise işlerini gördüğü sürece ne kullandıklarının bir önemi olmadığını belirtmiş. Bu nedenle 2019 yılında firmasını öne çıkarmak isteyenler Chatbotlara yönelmeli..


14 Gün Ücretsiz Dene


 

14 Gün Ücretsiz Dene

İlginizi Çekebilecek Diğer İçerikler:

e-Defter

e-Defter Nedir? Önemi ve Faydaları

E-Defter, şekil hükümlerinden bağımsız olarak  VUK (Vergi Usul Kanununa) ve TTK (Türk Ticaret Kanununa) koşullarına göre kayıt altında alınması zorunlu olan defterlerde yer alması şart olan bilgileri tamamının tutulduğu bütünüdür. GİB ile Gümrük ve Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel Müdürlüğü tarafından ortak olarak yayımlanan 1 sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliği ve GİB tarafından yayımlanan 421 Sayılı VUK Genel Tebliği ile de defter düzenlemesi yapılmış bulunmaktadır.

Ne İşe Yarar?

e-Defter’e geçilmeyen zamanlarda kağıtlara yazılan ve onay gerektiren Yevmiye ve Büyük Defter ( Defteri Kebir ) artık şirket tarafında elektronik ortamda basılacaktır. Bu çözümle hem zaman tasarrufu yapılacak hem de onay ve kırtasiye giderlerini büyük bir ölçüde maddi kazanç elde elde edilecektir. Defter sürecinde içeriği Gelirler İdaresi Başkanlığına gönderilmesi zorunlu değildir. Sadece berat adı verilen özet bilgi Gelirler İdaresi Başkanlığına gönderilir.

  • Yevmiye defteri ve büyük defter hazırlamak için harcanan zaman, Defter uygulaması ile beraber bu işlemlerin zamanı en minimum seviyeye indirmiş olur. Bu da şirket için zaman ve personel tasarruf yapmış olur.
  • Her dönem defterlerin onayı ve basımı için ödenen tutarlar e-Defter uygulaması ile ortadan kalkar. Yevmiye defteri ve büyük defterin noter onayı ile kağıda basma maliyeti, e-Defter sayesinde oluşmaz.
  • Defterlerin baskısı, onayı, gönderimi, arşivlenmesi için harcanan tutarlar sıfırlanacağı için maliyetler azalır.
  • Şirketlerin, onaylı defterlerinin VUK’na göre 5 yıl, TTK’na göre 10 yıl süreyle muhafaza altında tutulması gerekmektedir. Kağıda basılı defterleri saklamak için de mekan ve zaman harcamak gerekir.

Kimler e-Defter Kullanabilir?

  • 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanunu’na ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa veya ithal edenlerden 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31/12/2011 tarihi itibariyle asgari 10 milyon TL brüt satış toplamına sahip olanlar,
  • 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanunu’na ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa veya ithal edenler,
  • 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu kapsamında madeni yağ lisansına sahip olup yıllık 25 milyon TL cirosu bulunan firmalar, Defter zorunluluğuna dahildir.

Bunların dışında defter tutma işlemlerini online ortamda gerçekleştirmek isteyen vergi mükellefleri de gönüllü olarak e-Defter uygulamasını kullanma hakları vardır.

e-Defter Tutma Şartları Nelerdir?

İşletmelerin Defter uygulamasından için bazı şartları karşılamaları gerekir. Şirketler için mali mühür, tüzel kişiler için de nitelikli elektronik imza sertifikası bulunması zorunlu olup ayrıca bir uyumlu yazılım satın alınması gerekir. Bu aşamalarla birlikte Defterin tutulması, kaydedilmesi, onaylanması ve saklanması aşamalarını gerçekleştirmeyi sağlayacak yazılımın da kabul edilmesi gerekir. Bu hazırlıklarla beraber yapılacak başvuruların onaylanmasının ardından e-Defter tutma hakkı elde edilir.


14 Gün Ücretsiz Dene


KolayBi’Ofis ön muhasebe programını ücretsiz deneyin

14 Gün Ücretsiz Dene

İlginizi Çekebilecek Diğer İçerikler:

e-fatura

E-Fatura ile KOBİ İlişkisi

Geride bıraktığımız her dakika değişen ve gelişen dünyada yerinizi alma ve koruma vakti! Teknolojiyle iç içe yaşadığımız bugünlerde girişimlerimizi ilerletmek ve büyütmek için yenilikleri takip etmeliyiz. Dünya piyasasından haberler, yürürlüğe giren kanunlar, yeni çıkan uygulamalar gibi iş dünyasının dinamik yönüne ayak uydurmalıyız. Böylesine yorucu bir tempoda yapmamız gereken işleri unuttuğumuz veya ertelediğimiz zamanlar olur. Bu konuda devreye giren KolayBi’Ofis size ön muhasebenizi kolay bir yöntemle halletmenizi sağlıyor. Özellikle KOBI’ler için büyük ölçüde fayda sağlayan bulut tabanlı ön muhasebe sistemiyle faturalarınızı girebilir ve böylelikle gelir giderlerinizin takibini kolayca yapabilirsiniz. Fatura demişken bilindiği üzere zorunlu hale gelen e-fatura ile yapılan birçok iş hız kazandı.Peki nedir bu e-fatura? Ne işimize yarar? KOBI’lere fayda oranı nedir? Bu yazımızda e-fatura ve KOBI ilişkisini konuşarak KolayBi’Ofis ile bunu daha faydalı nasıl hayata geçiririz onu sizlere aktaracağız.


14 Gün Ücretsiz Dene


E-fatura Kolaylığını Sizde Keşfedin

14 Gün Ücretsiz Dene

E-Fatura Nedir?

Günümüzde teknolojinin gelişmesiyle fatura düzenleme bir adım öteye taşınarak elektronik ortamlarda oluşturulmaya başlandı. X firması Y firmasına fatura keserken artık kağıt kullanmıyor bunun yerine İnternet çağının imkanlarından faydalanıyor. Elektronik ortamlarda hazırlanan bu fatura türüne e-Fatura denilmektedir. Oluşturulan bu elektronik belgeler işleri kolaylaştırıp hem zaman ve paradan tasarruf sağlarken hem de kağıt kullanımını azalttığı için doğaya faydalı oluyor. Aynı zamanda Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından kontrol edilen bu sistem faturalama süreçlerinin daha güvenli yapılmasını sağlar.

KOBİ Nedir?

En genel tanımıyla KOBI küçük ve orta boy işletmeler demektir. Her ne kadar laf-söz arasında büyük işletmelerden bahsedip dursak da KOBI’ler ülke ekonomisinin son derece önemli bir yerindedir ve aslında günlük hayatımızın vazgeçilmezleri olmuştur. İşlerimizi her zaman büyük işletmelerle çözemez ve KOBI’lere ihtiyaç duyarız. Ekonomik canlılığın da vazgeçilmezi diyebileceğimiz KOBI’lerin iş dünyasındaki tanımı ise, iki yüz elli kişiden az çalışan istihdam eden, yıllık net satış hasılatı veya mali bilançosundan herhangi biri kırk milyon Türk lirasını aşmayan ve bu yönetmelikte mikro işletme, küçük işletme ve orta büyüklükteki işletme olarak ayrılan ekonomik birikimleri ve girişimleridir.

E-Fatura ve KOBİ İlişkisi

Bilindiği gibi KOBI’ler için maliyet önemli bir husustur. Yapılan işler hızlı ilerlemelidir. Burada devreye giren e-fatura faydalarını sıralayabiliriz

  • Arşivleme maliyetleri, kağıt, posta gibi giderler büyük oranda düşecektir.
  • Dijital arşiv tutmayı sağlayan bu sistem tüm kayıt ve faturaları devamlı ulaşılabilir kılar.
  • Aranan belgeler hızlı bir şekilde bulunabilecektir.
  • Fatura işlemleri daha kısa sürede yapılabildiği için ödeme süreci de kısalacaktır.
  • Muhasebe işlemlerinde daha kolaylık sağlar.
  • Mükellefler arasında bir veri standardizasyonu olacak ve raporlama kolaylaşacaktır.
  • Uluslararası yatırımcıların vergi uyumu kolaylaşacaktır.

E-Fatura, KOBİ ve KolayBi’

E-fatura ile dijital pazarlama dünyasında yerinizi almanın tam zamanı! Yukarıda sıraladığımız tüm maddelerdeki faydalardan yararlanabileceğiniz ve hatta daha da fazlasını yapabileceğiniz KolayBi’ adresine tek bir tıkla ulaşabilirsiniz. Üstelik 14 günlük ücretsiz deneme sürümüyle keşfetmeye hemen başlayabilirsiniz. Tek yapmanız gereken mail adresiyle giriş yapmak, işte bu kadar kolay.

İlginizi Çekebilecek Diğer İçerikler:

KolayBi'yi 14 gün boyunca
ücretsiz deneyin!

Devam ettiğinizde kullanım koşullarını
kabul etmiş sayılırsınız.