Mali Mühür Nedir ve Mali Mühür Nasıl Alınır?

Günümüzde pek çok resmî işlemlerin dijitalleşmesiyle firma kaşelerinin de elektronik ortama dönüştürülmesine ihtiyaç duyuldu. Böylece mali mühür, bu dijitalleşme içerisinde yerini aldı. Mali mühür, bir firma kaşesinin elektronik hâlidir. Elektronik platformda ilgili kişilere iletilen mali mühür, güvenlik ve gizliliği sağlar. Mali mühür, e-Fatura ve diğer yasal belgelerin bütünlüğü ile içeriğini garanti altına almaktadır. Mali mühür, TUBİTAK tarafından ilgili firmaya iletilir ve USB cihazı görünümündedir. Diğer bir deyişle mali mühür, elektronik kaşe yerine geçer. Bu anlamda kurumsal bir e-imza çeşididir de denebilir.

Mali mühür hakkında bilmeniz gereken bazıbilgiler şunlardır:

Eğertüzel firmanız varsa ve elektronik fatura kullanıcısı olmak istiyorsanız mali mühür başvurusu yapmanız gerekir.
Malim ühür başvurusu için TUBİTAK BİLGEM Sertifikasyon Merkezi’nin (Kamu SM) internet sayfası üzerinden başvuru formunu doldurmak gerekir.
Başvuru formu doldurduktan sonra ücret de TÜBİTAK’a gönderilmelidir.
Mali mühür,daha sonra elektronik faturaya başvururken de firmanın sisteme tanımlanmasıiçin kullanılmaktadır. Böylece firmanın bilgileri de doğrulanmış olur.
Eğer şahıs firmanız varsa, e-Faturaya mali mühür yerine e-İmza ile de başvurabilirsiniz.
Firma unvanı değiştiğinde, mali mühür geçerliliğini yitirmektedir. Eğer firmanın unvanı yenilenirse, yeni unvanla beraber yeniden mali mühür başvurusu yapılmalıdır.

Mali Mühür Hangi Amaç İçin Kullanılır?

Mali mührün kullanım amacı; dijital ortamda alışverişiyapılan belgelerin ilgili yere iletilmesinde, alınması ve muhafaza edilmesindegüvenliğin ve gizliliğin sağlanmasıdır. Öte yandan mali mühür, tüzel kişilerile kurum, kuruluş ve firmalar tarafından e-Belge şeklinde düzenlenecek faturave diğer resmî evrakların kaynağının ve muhteviyatının korunması amacıylakullanılır. Bunun dışında dijital ortamda ilgili muhataplara gönderilmesi veelektronik ortamda muhafazası sırasında güvenlik ve gizliliğin sağlanması içinkullanılır.

Diğer yandan mali mühür, e-Fatura başvurusunda firmayısisteme tanımlamak amacıyla kullanılır. e-Fatura ve diğer belgelerin kaynağını, bütünlüğünü ve içeriğini garantialtına alır. Söz konusu belgelerin, gönderilmesi, saklanması esnasında güvenlikve gizlilik sağlar.

Fakat firma unvanının değişmesi halinde, mali mühür geçerliliğini yitirmiş olur. Yeni unvanla birlikte yeniden mali mühür başvurusu yapılması gerekir. Ayrıca Mali Mührün, 3 yılda bir yenilenmesi gerekmektedir.

Mali Mühür Başvurusu Nasıl Yapılır?

Mali mühür başvurusu yapmakiçin:

Öncelikle kamusm.gov.tr/bp/edf.go adresine girin.
Sonrasında açılansayfada ilgili alanları doldurarak başvurunuzu gerçekleştirebilirsiniz.
Başvurunuzuyaptıktan sonra son ekranda karşınıza çıkan bilgilere göre ödemenizi gerçekleştirebilirsiniz.
Talep ettiğinizürün ve hizmet bedeli, Kamu SM’nin hesabınıza geçtikten sonra sertifikanın üretim süreci de başlıyor. Konu ile ilgili daha detaylı bilgi için http://www.kamusm.gov.tr/adresini ziyaret edebilirsiniz.

Mali Mühür Nasıl Alınır?

e-Fatura veya e-Defter kullanmak isteyen firmalar, öncelikle Gelir İadesi Başkanlığı’na başvuruda bulunmalıdır. Başvurusu olumlu sonuçlananların TUBİTAK bünyesinde Kamu Sertifika merkezine mali mühür için başvurması mümkündür. Mali mühür; Tübitak bünyesinde bulunan, Kamu SM yani Kamu Sertifikasyon Merkezi tarafından verilmektedir. Gerekli başvurular yapılır, formdaki bilgilerin doğruluğunun teyit edilmesi ardından, uygun görülen firmalara mali mühür verilmektedir. Bununla beraber beş yıl geçerliliği söz konusu olan belgeler bir adet akıllı kart içinde bulunmaktadır. Bu kartlar, USB kart okuyucu ile beraber yetkili kişiye teslim edilir.

Mali Mühür Yenileme Başvurusu Nasıl Yapılır?

Mali mühür yenileme süreci, sertifika süre bitimine 3 ay kala başlar. Kamu SM, sistemde kayıtlı e-posta adresi üzerinden bildirim yapar. Süre bitimi uyarı e-postası alan yetkililer, yenileme başvurusu talebi için başvuru süreci maddeleri ile aynı adımı uygulayacaktır.

Mali Mührün süresinin dolması sebebiyle e-Defter beratlarının yasal süresinde yüklenememesi; mücbir sebep hali olarak değerlendirilmemektedir ve defter beratlarının yüklenmesi için ek süre verilmemektedir. Bu nedenle, Mali Mührün geçerlilik süresinin dolmasıyla ilgili e-Posta alan mükellefler, sürenin dolmasını beklemeden yeni Mali Mühür başvurusunda bulunmaları gerekmektedir.

2022 Yılı Mali Mühür Ücreti Nedir?

Mali Mühür Sertifikası(MÜS) kurulumu 3 yıllık olarak alınabilir. 1Ocak 2021 itibariyle Mali mühürsertifika fiyatları gerçek ve tüzel kişi için şu şekildedir:

Tüzel kişi için 3 yıllık mali mühür sertifikası ile akıllı kart okuyucu fiyatı 342,20 TL (290 TL + KDV)
Gerçek kişi için 3 yıllık mali mühür sertifikası ile akıllı kart okuyucu fiyatı 217,12 TL (184 TL + KDV)

Mali Mühür ile alakalı sıkça sorulan sorular

Mali Mühür nereden alınır?

Mali mühür internet üzerinden kamusm.gov.tr/bp/edf.go adresine girip gerekli bilgileri doldurduktan sonra alınabilmektedir.

Mali Mühür ne kadar süre geçerlidir?

Mali mühür kullanılmaya başlamanın ardından 3 yıl geçerliliği bulunur. Birçok işlem yapmaya olanak sağlamakta ve bir adet akıllı kart içinde yer almaktadır.

e-Fatura ve e-Belge Başvurularında Mali Mühür Gerekir mi?

Çeşitli e-blge başvuruları yaparken, örneğin özel entegratör yoluyla e-fatura mükellefi olmak istiyorsanız, işletmeniz için temin ettiğiniz mali mührün başvuru esnasında bilgisayara takılı ve çalışır vaziyette olması gerekmektedir.

e-İmza ve Mali Mühür Arasındaki Farklar Nelerdir?

e-İmza özel kişiler için ıslak imza yerine geçen bir elektornik imza niteliği taşırken; mali mühür, firma yetkilisinin onayı ile, doğrudan firma (tüzel kişi) için verilmektedir.

Ticari Elektronik İleti Metni

Enko Teknoloji A.Ş. (“Enko”) tarafından www.kolaybi.com websitesi aracılığıyla yeni ürünler ve kampanyaların tanıtımı başta olmak üzere, tarafıma ticari elektronik ileti gönderilmesi amacıyla Enko ile paylaşmış olduğum veya ilerleyen dönemlerde paylaşacağım telefon ve eposta ve mobil uygulamalar aracılığıyla adresimin kullanılmasına ve işbu iletişim araçları ile şahsımla iletişime geçilmesine, bu kapsamda paylaşmış olduğum bilgilerin Enko tarafından saklanmasına, kullanılmasına ve ticari elektronik iletinin içeriğinin ve gönderiye ilişkin diğer kayıtların gerektiğinde Ticaret Bakanlığı’na sunulmak üzere kayıt altına alınarak saklanmasına onay veriyorum. İşbu Ticari Elektronik İleti KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI VE GENEL AYDINLATMA metnin ayrılmaz bir parçasıdır.

GİZLİLİK POLİTİKASI VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Temel Gizlilik Kurallarımız;

Kolaybi.com, “Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun”, “Türk Ceza Kanunu”, “Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun”, “Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği” ve bir takım yasal düzenlemelerden doğan yükümlülükleri nedeniyle işbu açıklama ve gizlilik politikasını kullanıcılarımızın dikkatine sunmaktadır.
İşbu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni, site kullanıcıları tarafından onaylanmış sayılacak ve sitede her zaman ulaşılabilir şekilde temin edilecek güncel hali başkaca bir bildirime gerek olmaksızın site kullanıcıları için bağlayıcı olacaktır.
Kolaybi.com, yukarıda anılan yasal düzenlemeler ve işbu bildirimde yer verilen sebep ve koşullarla rızanız ve/veya yasal düzenlemelerdeki istisnalar çerçevesinde kişisel verileri toplamakta, kullanmakta ve işlemektedir. Kolaybi.com, bu doğrultuda kişisel bilgilerinizi kaydedecek, saklayacak, üçüncü kişilerle paylaşabilecek, devredebilecek, sınıflandırabilecek ve işleyebilecektir.
Kullanıcı olarak tarafınızın Kolaybi’ye onay vermesi halinde ödeme işlemleriniz, fatura kesimi ve işlenmesi işlemleriniz, banka entegrasyonunuz, tarafınızın erişime izin verdiği üçüncü kişi uygulamaları ve doğrudan pazarlama gibi amaçlarla verdiğiniz onay çerçevesinde İçerikler işlenebilir, saklanabilir ve Kolaybi ile ortakları tarafından talep ettiğiniz hizmetleri sağlamak üzere üçüncü kişilere devredilebilir. Kolaybi tarafından sunulan hizmetten faydalanmamanız halinde sisteme yüklediğiniz içerikleriniz 1 yıla kadar saklanacak ve ardından kalıcı olarak imha edilecektir.
Bazı sayfalarımızda, internet sayfası akışımızı analiz etmemize, hizmetlerimizi kişiselleştirme, parolanızı hatırlama, nereden bağlandığınızı belirleme, ziyaret sürenizi belirleme, içerik ve reklamlarımızın tanıtım etkinliğini ölçmemize ve güvenliğimizi geliştirmemize yardımcı olması amacıyla "çerezler" (sabit sürücünüze yerleşen küçük dosyalar) kullanmaktayız. Çerezler, web sitemizin reklam verdiği internet sitelerini ziyaret ettiğinizde ilginizi çekebilecek reklamları sunabilmek için “reklam teknolojisini” işletebilmek için de kullanılmaktadır.}
Bazı özellikleri, yalnızca çerezlerin kullanılması halinde sunmaktayız.
Çerezleri, sizleri belirlemek ve oturumunuzun açık kalmasını sağlamak amacıyla kullanıyoruz.
Çoğu çerezler "oturum çerezleri" dir, yani oturumun kapatılması ile sabit sürücünüzden otomatik olarak silinmektedir. Kalıcı çerezler ise sabit diskinizde kalır. İstediğiniz zaman kalıcı çerezleri kaldırabilir ve hem oturum çerezlerini hem de kalıcı çerezleri reddedebilirsiniz. Çerezleri reddederseniz web sitesi veya mobil uygulamanın bazı işlevlerini kullanamayabilirsiniz.
Sitenin belirli sayfalarında ve kontrolümüz dışında üçüncü kişilerin çerezleri ile de karşılaşmanız mümkündür. (örneğin, başkaca bir kullanıcı tarafından oluşturulan ve ürün tanıtım sayfasından link verilen bir internet sitesine girilmesi halinde, bu internet sayfasında da çerezler olabilir)
İşbu www.kolaybi.com sitesinde dolaşmakla kişisel verilerinizin aşağıdaki amaçlarla kullanılmasına muvafakat etmektesiniz;
Kolaybi.com sitesindeki kullanıcı tecrübenizi iyileştirmek (hizmetlere ilişkin bakım ve destek, mevcut hizmetlerin geliştirilmesi, yeni hizmetler oluşturulması ve kişiye özel hizmetler sunulması gibi) amacıyla kullanılabileceği gibi veri tabanı oluşturma, üyeliklerin sürdürülmesi ve Kolaybi’nin hizmetlerinin tarafınıza sağlanması,
Banka entegrasyonu hizmetimizi kullanmanız durumunda entegrasyonun sağlanması amacı ile firmanızın bilgilerine ulaşılması ve bankaya aktarım, adınıza başvuru yapılması,
Kolaybi.com tarafından iletişim sağlanmak üzere adres, telefon, e-posta ve diğer bilgilerin kaydedilmesi
Sanal POS ve E-fatura hizmetlerini talep etmeniz halinde firmanıza ilişkin bilgilerin Sanal POS ve E-Fatura servisi sağlayıcı iş ortaklarına iletilmesi,
Elektronik veya kağıt ortamında hizmet dahilindeki işlemlere dayanak olacak tüm kayıt ve belgelerin düzenlenmesi,
Mesafeli Satış Sözleşmesine ilişkin borç ve yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi,
Kamu güvenliği ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kamu kurum ve kuruluşlarına ve görevlilerine talep halinde bilgi verilmesi,
Mesafeli Satış Sözleşmesine istinaden ödeme yapılabilmesi amacı ile güvenli ödeme sistemleri ile bilgilerinizin paylaşılması,
Hizmet standartlarının artırılması amacıyla, kampanya ve fırsatlar hakkında bilgi verilmesi,
Kullanıcı şikayet ve önerilerinin değerlendirilmesi,
Sitede oluşan sorunların giderilmesi ve işleyişin sağlanabilmesi için IP trafik bilgisinin kullanılması,

Kişisel Verilerin 3. Kişilerle Paylaşılması

Kolaybi.com ile paylaşılan kişisel verileriniz aşağıdaki istisnalar dışında kural olarak onayınız dışında 3. Kişilerle paylaşılmamaktadır.

Kolaybi.com tarafından alınan kişisel verilerinizin aşağıdaki hallerde 3. Kişilerle paylaşılmasına muvafakat etmektesiniz;

Kolaybi.com tarafından sağlanan hizmet bağlamında E-Fatura ve Sanal POS talebiniz halinde firma bilgileriniz (Şirketinizin adı, vergi numarası, vergi dairesi, Mersis Numarası, İletişim Bilgileri) hizmet sağlayıcı iş ortaklarımızla paylaşılacaktır.
Yasal yükümlülüklerimiz gereği, kamu kurum ve kuruluşları tarafından yasal düzenlemeler çerçevesinde talep edilen kişisel verileriniz paylaşılabilecektir.
Kişisel bilgilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla, Kolaybi.com sağlam, güvenli bir teknoloji ve gizliliğin korumasına ilişkin başka programlar kullanacaktır. Kolaybi.com sunucularının veya verileri saklandığı birimlerin yurt dışında olabilir ve bu çerçevede, tüm bilgiler yurt dışında saklanabilir.
Kolaybi.com tarafından sunulan hizmet çerçevesinde herhangi bir destek talebiniz halinde, sisteme yüklemiş olduğunuz bilgiler destek ekibimiz tarafından yalnızca talep etmiş olduğunuz destekle sınırlı kalmak kaydı ile görüntülenebilecektir.
Kişisel verileriniz, faaliyetlerimizi yürütebilmek ve/veya sözleşmeler gereği yerine getirmemiz gereken borç ve yükümlülüklerimizin ifası amacıyla; anlaşmalı yurt içi ve yurt dışı banka ve finans kuruluşlarıyla, lisanslı ödeme kuruluşlarıyla, çözüm ortaklarımızla, verilerin bulut ve benzeri ortamlarda tutulması için hizmet aldığımız yurt içi ve yurt dışı 3. Kişilerle, sunucu hizmeti aldığımız yurt içi ve yurt dışı 3. Kişilerle, ticari elektronik ileti gönderilmesi için hizmet aldığımız yurt içi ve yurt dışı kuruluşlarla, Bankalar arası Kart Merkezi ile, hissedarlarımız, doğrudan ve dolaylı bağlı ortaklık ve iştiraklerimizle, reklam ve iletişim ajansımız ile paylaşılabilecektir.
Kişisel verilerinizin 3. Kişilerin nezdinde korunması ve oluşabilecek hak ihlallerinden Kolaybi.com’un herhangi bir sorumluluğu bulunmamaktadır.

Kişisel Veriler Konusundaki Haklarınız

Kolaybi.com ‘dan;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilir,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir,
Yurt içinde ve yurtdışında kişisel verilerinizin aktarıldığı 3. Kişileri öğrenebilir,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteyebilir,
Mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteyebilir,
Kişisel verilerinizin aktarıldığı 3. Kişilere; 3. Kişi bilgilerinizin tarafınıza verildiğini ve yanlış ya da eksik işlenmiş kişisel verilerinize ilişkin düzeltme taleplerinizin bildirilmesini isteyebilir,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir,
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Kişisel Verileriniz Konusunda Kolaybi.com ile iletişim

Kişisel verilerinizin doğru ve güncel olarak tutulması Kolaybi.com sorumluluğunda olup, güncellenmesi, yanlış kişisel verilerin düzeltilmesi ve kişisel verilerinizle ilgili diğer her türlü soru, talep ve görüşleriniz için Mecidiyeköy Mahallesi Büyükdere Cad. Stad Han No: 85 Kat:1 Şişli/İstanbul adresinden, iletisim@kolaybi.com e-posta adresinden ve +90 850 303 0667 telefon numarasından bizimle iletişime geçebilirsiniz.